Microsoft hat Copilot kürzlich als Top-Produktivitäts-App für Windows 11 ausgezeichnet, aber das Unternehmen lässt nicht nach. Ein neues KI-gestütztes Erlebnis wird jetzt für Microsoft 365-Benutzer eingeführt und bringt automatisierte Einblicke direkt in Copilot Notebooks.
Laut Microsoft 365 Admin Center (Nachrichten-ID MC1182698) führt Microsoft eine intelligente Landingpage für Copilot Notebooks ein, die automatisch Zusammenfassungen und wichtige Erkenntnisse aus Notebook-Referenzen generiert.
KI-generierte Übersicht wird zum neuen Standard
Mit dem Update sehen Benutzer, die ein Copilot-Notizbuch öffnen, sofort einen allgemeinen Überblick über dessen Inhalt. Sie müssen Dokumente, Notizen oder verknüpfte Materialien nicht mehr manuell scannen, um zu verstehen, was das Notizbuch enthält.
Das System verwendet eine fein abgestimmte Copilot-Eingabeaufforderung, um vorhandene Notebook-Daten zu analysieren und die relevantesten Informationen zu extrahieren. Anschließend werden diese Informationen in einer strukturierten Zusammenfassung organisiert, die Schlüsselthemen und Erkenntnisse hervorheben soll.
Das Feature erschien erstmals im November in der öffentlichen Vorschau. Obwohl die allgemeine Verfügbarkeit ursprünglich für Januar bis Februar geplant war, verzögerte Microsoft die Einführung. Die Bereitstellung hat nun Anfang dieses Monats begonnen und wird voraussichtlich Mitte März abgeschlossen sein.
Lizenzanforderungen und Administratoranleitung
Die von der KI generierte Übersicht wird zum Standardlandeerlebnis für lizenzierte Benutzer von Microsoft 365 Copilot. Für den Zugriff ist eine aktive Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Microsoft aktiviert die Funktion standardmäßig und Administratoren müssen sie nicht manuell aktivieren. Durch das Update werden bestehende Arbeitsabläufe, Benutzerberechtigungen oder Datenverwaltungsrichtlinien nicht geändert.
Organisationen, die Copilot Notebooks verwenden, sehen die neue Schnittstelle automatisch, sobald der Rollout ihren Mandanten erreicht. Microsoft empfiehlt Administratoren, die Copilot-Lizenzzuweisungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass berechtigte Benutzer Zugriff erhalten.
Das Unternehmen empfiehlt außerdem, die interne Dokumentation und die Schulungsmaterialien zu aktualisieren, um das neue Landingpage-Erlebnis widerzuspiegeln.
Mobiler Ausbau geplant
Microsoft bestätigte Pläne, die Übersicht über KI-gestützte Notebooks in einem zukünftigen Update auf Android- und iOS-Geräte auszuweiten. Das Unternehmen hat keinen konkreten Zeitplan für die mobile Verfügbarkeit bekannt gegeben.
Das Update kommt zu einem Zeitpunkt, an dem Copilot weiterhin auf dem Prüfstand steht. In jüngsten Berichten wurden Probleme hervorgehoben, bei denen Microsoft 365 Copilot vertrauliche E-Mails auf eine Weise zusammenfasste, die scheinbar bestimmte DLP-Schutzmaßnahmen (Data Loss Prevention) umging.
Unterdessen treibt Microsoft weitere KI-Verbesserungen weiter voran. Das Unternehmen bereitet die Einführung der Express-Sprachregistrierung in Microsoft Teams vor und erweitert damit seine KI-gesteuerten Produktivitätsfunktionen in Microsoft 365 weiter.
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