Um sicherzustellen, dass ich meine Aufgaben erledige, nehme ich Optimierungen an Windows vor, um die Produktivität zu verbessern, auch wenn ich das gar nicht möchte.
Wenn Sie mit dem Tippen, dem Erstellen von Dokumenten oder dem Verwalten von Tabellenkalkulationen beschäftigt sind, kann es sein, dass Sie unterbrochen werden oder bestimmte Aufgaben als umständlich empfinden. Das tue ich auf jeden Fall, und oft muss ich einfach „damit klarkommen“, damit ich meine Arbeit erledigen kann, weil es zu viel zu tun gibt. Nach der Arbeit bin ich müde und möchte unbedingt das Büro verlassen. Dennoch möchte ich Optimierungen an Windows vornehmen, um die Produktivität zu verbessern.
Allerdings finde ich zu viele Ablenkungen, und wenn ich nicht genügend relevante Informationen auf meinem Bildschirm habe, ist das eine echte Zeitverschwendung. Nachdem ich also endlich ein paar Sekunden Ausfallzeit hatte, fing ich an, einige hilfreiche integrierte Windows-Funktionen zu optimieren, um die Produktivität während meines Arbeitsablaufs zu verbessern. Ich bin nach meiner Schicht sogar noch ein paar Minuten länger geblieben (seufz), um sicherzustellen, dass diese Funktionen richtig eingerichtet waren.
Deaktivieren Sie das News-Widget
Es stört und ist völlig nutzlos
Ich weiß, dass ich hier von Features spreche, aber dieses sogenannte „Feature“ ist nichts weiter als ein Ärgernis. Es ist nützlich, die Einstellungen zum Deaktivieren zu verwenden. Wahrscheinlich haben Sie diese nutzlose „Funktion“ in Windows bereits entfernt, aber wenn nicht, verrate ich Ihnen, wie es geht. Das Widget befindet sich in der unteren linken Ecke der Taskleiste und wird standardmäßig automatisch geöffnet. Es zeigt Nachrichten, Wetter und Anzeigen an, die von MSN kuratiert wurden.
Wenn Sie also versehentlich mit der Maus darüber fahren, springt sie auf und nimmt einen großen Teil der Bildschirmfläche Ihres Displays ein – insbesondere auf Displays mit niedriger Auflösung wie einem Laptop. Glücklicherweise kann diese lästige Funktion deaktiviert werden, indem Sie zu Einstellungen > Personalisierung > Taskleiste gehen und den Widgets-Schalter ausschalten.
Benachrichtigungen
Verwalten Sie sie, um das zu bekommen, was Sie wollen
Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder Computer können ein zweischneidiges Schwert sein. Einerseits möchten Sie wichtige Erinnerungen für Besprechungen, Termine und Apps. Allerdings bombardiert Windows Sie mit Benachrichtigungen von praktisch allem, es sei denn, Sie nehmen sich eine Minute Zeit, um zu verwalten, was Sie tun und was nicht. An manchen Stellen möchte ich Benachrichtigungen vollständig deaktivieren. Sie können sie jedoch verwalten.
Ich möchte beispielsweise Benachrichtigungen von meinem Outlook, Proton Calendar und Signal. Ich möchte auch Benachrichtigungen über Windows-Updates und andere Systemwarnungen sehen. Aber ich möchte nicht durch viele Unterbrechungen durch Instagram, Facebook und andere soziale Medien gestört werden, die normalerweise nutzlos sind und nur eine Ablenkung darstellen.
Um Benachrichtigungen zu verwalten, gehen Sie zu Einstellungen > System > Benachrichtigungen. Hier können Sie System- und App-Benachrichtigungen deaktivieren. Gehen Sie die Liste durch und schalten Sie alles aus, was nicht angezeigt werden soll und Ihren Arbeitsablauf unterbricht.
Bitte nicht stören
Stoppt alle externen Unterbrechungen, bis Sie Ihre Arbeit beenden
Wenn Sie sich während Ihres Arbeitsablaufs in der „Zone“ befinden, ist nichts ärgerlicher als das Erscheinen einer System-, E-Mail- oder Kalenderbenachrichtigung. Auch wenn es sich um etwas Wichtiges von Ihrem Team von Slack oder eine Nachricht von Signal handelt, möchten Sie die Unterbrechung möglicherweise nicht.
Glücklicherweise kann der „Bitte nicht stören“-Modus aktiviert werden, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen und schalten Sie dann den Schalter „Nicht stören“ ein. Solange es aktiviert ist, werden alle Benachrichtigungen direkt an das Benachrichtigungscenter gesendet. Wenn Sie sehen möchten, was vor sich geht, können Sie dies manuell überprüfen. Windows verfügt außerdem über eine Funktion, mit der Sie „Bitte nicht stören“ so einstellen können, dass es automatisch aktiviert wird. Beispielsweise möchten Sie es möglicherweise während Ihrer Arbeitsstunden eingeschaltet haben. Ich verwende dies ständig und was Benachrichtigungen betrifft, kann ich sie manuell überprüfen oder mein Telefon in der Nähe halten.
Augenschmaus ausschalten
Die Grafikfunktionen machen mich langsamer
Windows möchte elegant und hübsch aussehen, aber mit den zusätzlichen Grafikeffekten wird es langsamer. Es ist mir egal, wie das Betriebssystem aussieht. Ich muss nur meine Arbeit erledigen. Das Ausschalten der grafischen Effekte verbessert auch die Leistung auf Systemen der unteren Preisklasse. Die Ressourcen meines PCs werden nicht zum Anzeigen von Fensterinhalten beim Ziehen eines Bildschirms oder beim Ausführen von Animationseffekten verwendet. Meine Ressourcen fließen direkt in die Arbeit, die ich mache. Ohne den zusätzlichen Mist auf meinem Bildschirm bin ich auch produktiver.
Das Deaktivieren grafischer Effekte ist eine etwas versteckte Einstellung, aber wenn man weiß, wie man das macht, kann man sie leicht erreichen. Drücken Sie Win + R und geben Sie sysdm.cpl ein, um das Menü zu öffnen. Klicken Sie im Abschnitt „Leistung“ auf die Registerkarte „Erweitert“ > „Einstellungen“. Wählen Sie die Option „Für beste Leistung anpassen“ und klicken Sie auf „Übernehmen“ und „OK“. Windows wird nicht so schick aussehen, wie Sie es sich wünschen, aber die Leistung Ihres Systems wird gesteigert. Außerdem haben Sie einen effizienteren Arbeitsablauf.
Damit Windows für Sie besser funktioniert
Wenn ich ein Windows-System einrichte oder bei der Arbeit damit beauftragt werde, ändere ich die oben genannten Einstellungen sofort oder so schnell wie möglich. Ich sollte eigentlich nicht viele Anpassungen an Windows vornehmen müssen, um die Produktivität zu verbessern, aber kein Betriebssystem ist perfekt. Das sofortige Ändern dieser Einstellungen verbessert meinen Arbeitsablauf, macht mich produktiver und hilft mir, Dinge zu erledigen. Welche Einstellungen ändern Sie, um Ihren Workflow unter Windows zu verbessern? Hinterlasse einen Kommentar und lass es mich wissen!
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