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So machen Sie sich aus dem Amt in Microsoft -Teams Desktop & Mobile

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Wenn es Zeit ist, eine Pause von Ihrer Arbeit einzulegen, ist es wichtig, in Microsoft -Teams ein Out -Out -Out -Out -A -Büro einzurichten. Auf diese Weise können Sie Kollegen wissen, dass Sie nicht verfügbar sind oder im Urlaub sind. Wenn Sie einen Out -Office -Status in Teams festlegen, aktualisieren Sie nicht nur Ihre Verfügbarkeit, sondern auch die Synchronisierung mit Outlook, um sicherzustellen, dass Ihre Teamkollegen und externen Kontakte automatisch informiert werden.

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie das Amt in Teams auf dem Desktop und Mobile zusammen mit den FAQs eingerichtet wird, um gemeinsame Probleme anzugehen.

So machen Sie sich in Microsoft -Teams (Desktop) aus dem Amt auf

Sie können eine außerordentliche Nachricht direkt aus der Desktop-App Ihrer Teams planen. So wie: wie:

Öffnen Sie Teams und klicken Sie auf Ihr Profilbild oben in Teams.
Wählen Sie jetzt unten den Zeitplan aus dem Amt.
Dann schalten Sie automatische Antworten ein.
Geben Sie als nächstes Ihre außerordentliche Antwort ein. Dies zeigt in Teams und sendet eine automatische Antwort in Outlook.
Wählen Sie Antworten außerhalb meiner Organisation aus, um externe Kontakte zu benachrichtigen.
Senden Sie Antworten nur während eines Zeitraums und wählen Sie Start- und Endzeiten.
Klicken Sie schließlich auf Speichern, um sie zu aktivieren.

Das ist alles, was Sie tun müssen, und Ihre außerordentliche Antwort wird nun Teams und Outlook über synchronisieren.

So machen Sie sich aus dem Amt in Microsoft -Teams (Mobile)

Die mobile App der Teams erleichtert es einfach, unterwegs aus dem Amt zu aktivieren:

Tippen Sie in der oberen linken Ecke auf Ihr Profilbild.
Tippen Sie dann auf Ihren aktuellen Status.
Wählen Sie aus dem Menü “Out Out Out Out”.

4.. Schalten Sie die automatische Antwort ein und schreiben Sie Ihre Nachricht.

Schließlich wählen Sie Start- und Enddatum und wählen Sie Ihren Zeitbereich.

Ihre Antwort synchronisiert Teams und Outlook, sodass Teamkollegen überall benachrichtigt werden.

Summieren

Das Einrichten einer außerordentlichen Nachricht in Microsoft-Teams sorgt dafür, dass Ihre Kollegen wissen, wann Sie zurück sind und wie Sie in der Zwischenzeit Sie erreichen können, aber es gibt viel mehr mit Teams. Beispielsweise können Sie Microsoft -Team -Meetings aufzeichnen, um wichtige Diskussionen zu überdenken, Verschiebungen in Microsoft -Teams zu verwenden, um die Arbeitsstunden und Teampläne besser zu verwalten oder sich sogar über die Grundlagen zu aktualisieren, z. Mit diesen Tipps können Sie das Beste aus Teams nutzen, egal ob Sie im Büro sind oder weg sind.

FAQs über außerhalb des Amtes in Microsoft -Teams

Warum kann ich in Teams nicht aus dem Amt einplanen?

Wenn Sie die Option nicht sehen, aktualisieren Sie Ihre Team -App. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Outlook angeschlossen haben, da Teams mit Outlook-Auto-Replys synchronisiert werden.

Wie informiere ich mein Team über OOO?

Das Festlegen eines außer Office-Status in Teams in Teams automatisch informiert Kollegen über Chat-Antworten und Ihre Profilkarte. Sie können auch in Teamkanälen für die Sichtbarkeit veröffentlichen.

Wie richte ich meine außerordentliche Antwort ein?

Gehen Sie auf dem Desktop zu Profil> Setzen Sie die Statusnachricht> Zeitplan außerhalb des Amtes. Tippen Sie auf Mobilgeräte auf Profil> Status> Out Out Out Out.

Können Sie automatische Nachrichten in Teams einrichten?

Ja, Teams ermöglichen automatische Erzeugung, die mit Outlook synchronisieren, sodass sowohl interne als auch externe Kontakte Ihren Status sehen.

Warum taucht das außer Büro in Teams nicht auf?

Es kann nicht angezeigt werden, wenn Outlook Auto-Replys nicht aktiviert sind oder wenn der Kunde Ihres Teams veraltet ist. Das Aktualisieren von Teams löst das Problem normalerweise.

*️⃣ Quellverknüpfung:

Synchronisieren mit Outlook, Aufzeichnung von Microsoft -Team -Meetings, Verwenden Sie Verschiebungen in M.