Microsoft Word führt ein kleines Update zur Verbesserung der Lebensqualität ein, das die Art und Weise, wie Sie Hyperlinks zu Ihren Dokumenten hinzufügen, grundlegend ändert. Mit diesem Update, das bereits in Word für das Web verfügbar ist, können Sie ausgewählten Text sofort in einen Link umwandeln, indem Sie einfach die URL direkt darüber einfügen.
Das klingt vielleicht nach einer kleinen Änderung, aber wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Berichte zu schreiben, Dokumente zu entwerfen oder Ressourcen mit einem Team zu teilen, wissen Sie, wie mühsam der aktuelle Hyperlink-Prozess sein kann. Wenn Sie bisher einen Satz wie „unser neuer Bericht“ verlinken wollten, mussten Sie den Text markieren, mit der rechten Maustaste klicken, die Option „Verknüpfen“ auswählen, Ihre URL kopieren, sie in das entsprechende Dialogfeld einfügen und dann auf „OK“ klicken. Das sind mindestens vier verschiedene Aktionen, nur um eine URL einzubetten.
Alternativ können Sie auch die Tastenkombinationen Strg+K und Befehl+K verwenden. Obwohl die Verknüpfung schneller ist als das Rechtsklick-Menü, wirkt sie im Vergleich zu Apps wie Slack oder Discord immer noch klobig.
Jetzt wurde der gesamte Prozess in einem unglaublich flüssigen Schritt zusammengefasst. Sie müssen lediglich die URL, die Sie verwenden möchten, aus Ihrem Browser oder der Zwischenablage kopieren. Anschließend wählen Sie in Ihrem Word-Dokument den Text aus, den Sie mit einem Hyperlink versehen möchten. Wenn der Text hervorgehoben ist, fügen Sie einfach die URL ein und Word erkennt die Eingabe automatisch als Link und wendet sie direkt auf Ihre ausgewählten Wörter an.
Jenny Ye, eine Produktmanagerin im Word-Team, sagte, dass das Team davon überzeugt sei, dass „alltägliche Aufgaben wie das Verlinken von Text sich mühelos anfühlen sollten“. Diese neue Methode wurde speziell entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, im Schreibfluss zu bleiben. Wenn Sie an einem langen Dokument arbeiten, wird Ihr Arbeitstempo erheblich gebremst, wenn Sie Ihre Konzentration beim Navigieren durch Menüs und Dialogfelder unterbrechen müssen.
Diese Änderung reduziert unnötige Klicks und ermöglicht es Ihnen, sich ganz auf Ihre Worte zu konzentrieren, anstatt sich mit Formatierungstools herumschlagen zu müssen. Die bei jedem Hyperlink eingesparten Sekunden summieren sich schnell, insbesondere wenn Sie ein technisches Dokument oder eine Bibliographie zusammenstellen, die Dutzende von Zitaten erfordert. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie versehentlich die URL neben den Text einfügen oder den Text vollständig überschreiben.
Meiner Meinung nach hätte dies schon seit Jahren die Standardeinstellung sein sollen, insbesondere angesichts der Beliebtheit, die es in anderen Apps genießt. Denken Sie daran, dass diese Funktionalität jetzt eingeführt wird, aber möglicherweise nicht sofort in Ihrer Desktop-Version sichtbar ist, es sei denn, Sie führen den richtigen Build aus. Wenn Sie Word für das Web verwenden, sollten Sie jetzt Zugriff auf die Funktion haben.
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Diejenigen, die die Desktop-Anwendung ausführen, müssen bestimmte Versionen verwenden, um die Änderung zu sehen. Wenn Sie Word für Windows verwenden, benötigen Sie Version 2511 oder Build 19530.20006 oder höher. Mac-Benutzer müssen Version 16.104 oder Build 25120915 oder höher ausführen. Wenn Sie am Microsoft 365 Insider-Programm teilnehmen, sollten Sie diese Updates bereits sehen, wenn sie über die Kanäle bereitgestellt werden.
Quelle: Microsoft
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