Ich war nie wirklich ein OneDrive-Mensch. Es fühlte sich immer wie eines dieser Dinge an, die Windows einem aufdrängt, ob man es will oder nicht, und lange Zeit habe ich es eher als etwas behandelt, das man vermeiden sollte, statt als etwas, das man lernen muss. Das meiste, was ich darüber zu wissen glaubte, kam von den üblichen Frustrationen, der Synchronisierung von Dateien, wenn ich es nicht erwartet hatte, dem Auftauchen von Ordnern an seltsamen Orten und der ständigen Frage, was tatsächlich lokal und nicht in der Cloud gespeichert ist.
Aber während ich an einem Artikel über Synchronisierung und Sicherung arbeitete, beschäftigte ich mich schließlich damit, wie OneDrive tatsächlich funktioniert. And to my surprise, there are a handful of features that are genuinely useful once you understand what they’re doing. Einige davon lösen Probleme, mit denen ich seit Jahren konfrontiert bin, andere verändern die Art und Weise, wie man es täglich nutzt, völlig. Wenn Sie OneDrive wie ich größtenteils ignoriert haben, sind dies die Funktionen, die es wert sind, genutzt zu werden.
Files On Demand macht OneDrive endlich sinnvoll
Die einzige Einstellung, die es von aufdringlich in nützlich verwandelt
Bildnachweis: Lucas Gouveia/ Windows Insight | panitanphoto/Shutterstock
Files On-Demand ist die Funktion, die OneDrive für mich endlich sinnvoll gemacht hat. Davor fühlte es sich immer wie ein Alles-oder-Nichts-Deal an. Entweder haben Sie alles synchronisiert und Ihr Laufwerk voll gemacht, oder Sie haben es vermieden und den einfachen Zugriff auf Ihre Dateien verloren. Files On-Demand ändert das völlig. Sie können Ihr gesamtes OneDrive im Datei-Explorer sehen, als ob alles lokal wäre, aber nichts nimmt tatsächlich Speicherplatz ein, es sei denn, Sie öffnen es.
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Verknüpfungen
Einstellungen
Geschichte
Power-User
Funktionen
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01/ 8
Verknüpfungen
Welche Tastenkombination öffnet das Windows Snipping Tool (oder Snip & Sketch) zum Erstellen eines Screenshots unter Windows 10 und 11?
A
Strg + Umschalt + S
B
Win + Umschalt + S
C
Alt + Bildschirm drucken
D
Sieg + S
Richtig! Win + Umschalt + S öffnet das Snip & Sketch-Overlay, sodass Sie durch Ziehen einen beliebigen Bereich Ihres Bildschirms erfassen können. Der Ausschnitt wird in Ihre Zwischenablage kopiert und erscheint auch als Benachrichtigung, die Sie zum Kommentieren anklicken können.
Nicht ganz – die Antwort lautet Win + Umschalt + S. Strg + Umschalt + S speichert Dateien in vielen Apps, Alt + Bildschirm drucken erfasst nur das aktive Fenster und Win + S öffnet die Suche. Win + Shift + S ist Ihre Anlaufstelle für flexible Bildschirmaufnahmen.
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02/ 8
Funktionen
Auf was verschafft Ihnen der Windows-Ordner-Trick „God Mode“ tatsächlich Zugriff?
A
Ein verstecktes Administratorkonto ohne Passwort
B
Ein geheimes Spiel, das in Windows integriert ist
C
Ein einzelner Ordner mit allen Einstellungen und Aufgaben der Systemsteuerung an einem Ort
D
Direkter Zugriff auf den Windows-Registrierungseditor
Richtig! „God Mode“ wird erstellt, indem ein neuer Ordner erstellt und ihm eine spezielle GUID-Zeichenfolge zugewiesen wird. Es fasst Hunderte von Systemsteuerungsaufgaben und -einstellungen in einem praktischen Ordner zusammen und ist damit ein Favorit für Power-User für den schnellen Zugriff.
Nicht ganz – God Mode ist eigentlich ein spezieller Ordner, der alle Systemsteuerungseinstellungen und Verwaltungsaufgaben an einem Ort zusammenfasst. Sie erstellen es, indem Sie einen Ordner mit einem bestimmten GUID-Code benennen. Es gibt kein verstecktes Spiel oder geheimes Administratorkonto!
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- 8
Geschichte
Welche Windows-Version führte als erste das Startmenü ein?
A
Windows 3.1
B
Windows NT 4.0
C
Windows 98
D
Windows 95
Richtig! Windows 95 führte im August 1995 das Startmenü ein und es wurde zu einem der ikonischsten UI-Elemente in der Computergeschichte. Microsoft hat sogar die Rolling Stones „Start Me Up“ für die Launch-Kampagne lizenziert.
Nicht ganz – es war Windows 95, das das Startmenü einführte. Vor Windows 95 navigierten Benutzer über den Programm-Manager. Das Startmenü war eine solche Revolution, dass Microsoft den Rolling Stones angeblich 3 Millionen US-Dollar für die Verwendung von „Start Me Up“ in ihren Anzeigen zahlte.
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- 8
Einstellungen
Wo würden Sie in Windows 11 ändern, welche Apps standardmäßig für Dateitypen wie PDFs oder Fotos geöffnet werden?
A
Einstellungen > System > Speicher
B
Einstellungen > Apps > Standard-Apps
C
Systemsteuerung > Programme > Start
D
Einstellungen > Personalisierung > App-Themen
Richtig! Unter „Einstellungen“ > „Apps“ > „Standard-Apps“ können Sie festlegen, welche Anwendung bestimmte Dateitypen und Verbindungsprotokolle verarbeitet. In Windows 11 hat Microsoft dies detaillierter gestaltet – Sie legen Standardeinstellungen pro Dateierweiterung und nicht pro App-Kategorie fest.
Not quite — the right path is Settings > Apps > Default Apps. Von dort aus können Sie nach einem Dateityp oder einer App suchen und festlegen, welches Programm diese öffnen soll. Windows 11 hat diesen Prozess detaillierter gestaltet als frühere Versionen, sodass Sie die Kontrolle pro Erweiterung haben.
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- 8
Verknüpfungen
Was bewirkt das Drücken von Win + D in Windows?
A
Öffnet den Ordner „Downloads“.
B
Minimiert alle Fenster und zeigt den Desktop an
C
Öffnet den Geräte-Manager
D
Dupliziert das aktuelle Fenster
Richtig! Win + D minimiert sofort alle geöffneten Fenster, um Ihren Desktop anzuzeigen, und ein erneuter Druck stellt sie alle wieder her. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, auf Desktopsymbole oder Verknüpfungen zuzugreifen, ohne etwas schließen zu müssen, woran Sie gerade arbeiten.
Nicht ganz – Win + D minimiert alle geöffneten Fenster, um Ihren Desktop anzuzeigen. Drücken Sie erneut darauf und alle Ihre Fenster werden sofort wieder angezeigt! Wenn Sie den Geräte-Manager möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Start“ klicken und ihn aus dem Power-User-Menü auswählen.
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- 8
Funktionen
Wofür wird Windows Virtual Desktop (Aufgabenansicht) hauptsächlich verwendet?
A
Ausführen von Android-Apps in Windows
B
Organisieren geöffneter Apps über mehrere separate Desktop-Arbeitsbereiche hinweg
C
Automatische Anzeige zweier Browserfenster nebeneinander
D
Streamen Sie Ihren Windows-Bildschirm auf ein anderes Gerät
Richtig! Mit virtuellen Desktops können Sie mehrere separate Desktop-Arbeitsbereiche erstellen – zum Beispiel einen für geschäftliche Apps und einen für das persönliche Surfen – und zwischen ihnen mit Win + Strg + Links-/Rechtspfeilen wechseln. Es ist ein großartiges Produktivitätstool, das viele Benutzer übersehen.
Nicht ganz – mit den virtuellen Desktops von Task View können Sie mehrere unabhängige Desktop-Arbeitsbereiche auf einem PC ausführen. Sie können Ihre Arbeit auf Desktop 1 und persönliche Dinge auf Desktop 2 behalten. Wechseln Sie zwischen ihnen mit Win + Strg + Pfeiltasten für einen nahtlosen Multitasking-Workflow.
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- 8
Power-User
Mit welchem Befehlszeilentool in Windows können Sie beschädigte Systemdateien reparieren, indem Sie sie aus einem geschützten Cache scannen und wiederherstellen?
A
chkdsk/f
B
Netsh-Reset
C
sfc/scannow
D
dism/cleanup-image
Richtig! Der System File Checker-Befehl „sfc/scannow“ scannt alle geschützten Windows-Systemdateien und ersetzt beschädigte Dateien durch zwischengespeicherte Kopien. Es ist oft das erste Reparaturtool, zu dem Techniker greifen, wenn sich Windows seltsam verhält. Führen Sie es in einer Eingabeaufforderung mit erhöhten Rechten aus.
Nicht ganz – die Antwort lautet „sfc/scannow“, was für System File Checker steht. Während chkdsk die Festplattenintegrität prüft und DISM das Windows-Image selbst reparieren kann, ist sfc speziell darauf ausgelegt, beschädigte geschützte Systemdateien aus einem lokalen Cache zu finden und wiederherzustellen.
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Power-User
Wie lautet in der Windows-Registrierung der korrekte vollständige Pfad zur „Ausführen“-Taste, die beim Start automatisch Programme für den aktuellen Benutzer startet?
A
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\Run
B
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run
C
HKEY_CURRENT_USER\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Startup
D
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Windows\Startup\CurrentUser
Richtig! Der HKCU-Ausführungsschlüssel unter HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run lädt Programme bei der Anmeldung nur für den aktuell angemeldeten Benutzer. Unter HKEY_LOCAL_MACHINE gibt es einen parallelen Schlüssel, der für alle Benutzer auf dem Computer gilt – eine häufige Unterscheidung, die selbst erfahrene Administratoren stutzig macht.
Nicht ganz – der richtige Pfad ist HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run. Mit dieser Taste werden beim Start Programme für den aktuellen Benutzer ausgeführt. Das HKLM-Äquivalent macht dasselbe für alle Benutzer. In diesen Run-Schlüsseln versteckt sich häufig Malware, daher ist es wichtig, sie bei der Fehlerbehebung zu kennen.
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Versuchen Sie es erneut
Der Teil, den die meisten Leute vermissen, ist, wie viel Kontrolle man hier tatsächlich hat. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei oder einen beliebigen Ordner klicken und wählen, ob Sie sie auf Ihrem Gerät oder in der Cloud belassen möchten. Diese eine Einstellung ist der Unterschied zwischen OneDrive, das sich aufdringlich anfühlt, und dem letztendlichen Verhalten, das Sie erwarten. Danach fühlt es sich nicht mehr wie ein Synchronisierungsproblem an und verhält sich eher wie eine in Windows integrierte intelligente Speicherschicht.
Ihr Desktop, Ihre Dokumente und Bilder werden möglicherweise bereits synchronisiert
Die Einstellung, die das Verhalten Ihrer wichtigsten Ordner ändert
Auf vielen Windows-PCs werden Ihre Ordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ standardmäßig auf OneDrive gesichert, unabhängig davon, ob Sie sich daran erinnern, es aktiviert zu haben oder nicht. Abhängig davon, wie Ihr PC eingerichtet wurde, wurde dies möglicherweise automatisch während der Einrichtung aktiviert, insbesondere wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto angemeldet haben. It’s designed to be helpful, but it also changes how those folders behave in ways that aren’t always obvious.
Was leicht zu übersehen ist, ist, dass es sich dabei nicht mehr nur um lokale Ordner handelt. Sie sind Teil des Synchronisierungssystems von OneDrive. Das heißt, wenn Sie etwas von Ihrem Desktop löschen, wird es überall dort entfernt, wo es synchronisiert wird. Die gute Nachricht ist, dass OneDrive gelöschte Dateien eine Weile im Papierkorb behält, sodass Sie normalerweise eine Chance haben, sie wiederherzustellen, wenn Sie sie rechtzeitig finden. Wenn Sie sich an einem anderen PC anmelden, werden dieselben Dateien automatisch angezeigt. Wenn Sie das nicht verstehen, kann es sein, dass Windows Ihre Dateien hinter Ihrem Rücken verschiebt.
Wenn es auf Ihrem System nicht aktiviert ist, können Sie es schnell aktivieren. Öffnen Sie die OneDrive-Einstellungen, gehen Sie zu „Synchronisierung und Sicherung“, wählen Sie „Sicherung verwalten“ und wählen Sie die Ordner aus, die Sie einschließen möchten. Es dauert nur eine Minute, und sobald es eingerichtet ist, müssen Sie nicht mehr darüber nachdenken, bis Sie es tatsächlich brauchen.
„Immer auf diesem Gerät behalten“ vs. „Speicherplatz freigeben“ ist alles
Die Einstellung, die darüber entscheidet, was tatsächlich auf Ihrem PC lebt
Dies ist die Situation, die alles zusammenhält und die die meisten Menschen nie ganz verstehen. Sobald Files On-Demand abgespielt wird, hat jede Datei in OneDrive einen Status, aber die eigentliche Kontrolle erfolgt über zwei einfache Optionen: Immer auf diesem Gerät behalten und Speicherplatz freigeben. Diese bestimmen, was tatsächlich Platz auf Ihrem PC beansprucht und was in der Cloud bleibt.
Die Veränderung hier besteht darin, zu erkennen, dass Sie nicht mehr alles synchronisieren, sondern entscheiden, was tatsächlich auf Ihr Gerät gehört. Speichern Sie die Dateien und Ordner, die Sie ständig verwenden, lokal und lassen Sie alles andere in der Cloud, bis Sie es benötigen. Wenn Ihr Laufwerk voll wird, können Sie in Sekundenschnelle Speicherplatz freigeben, ohne den Zugriff auf irgendetwas zu verlieren. Es gibt Ihnen ein Maß an Kontrolle, das OneDrive auf den ersten Blick nicht erkennen lässt, das aber dafür sorgt, dass das gesamte System funktioniert.
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Sie können von überall auf Ihre Dateien zugreifen, nicht nur von einem PC aus
Ihre Dateien folgen Ihnen ohne zusätzliche Schritte über alle Geräte hinweg
Die meisten Menschen stellen sich OneDrive als etwas vor, das einfach im Hintergrund läuft und Dateien sichert. Und für viele Benutzer ist das auch schon alles. Sobald Sie es jedoch auf mehreren Geräten verwenden, wird es noch viel nützlicher.
Was sich verändert, ist die Erkenntnis, dass Ihre Dateien nicht mehr an einen PC gebunden sind. Sign into another Windows machine, open a browser, or pull them up on your phone, even an iPhone using the OneDrive app, and everything is right there without having to move anything manually. Kein Versenden von Dateien per E-Mail, keine USB-Sticks, keine Frage, welche Version die neueste ist. Es ist eine dieser Funktionen, auf die man nur schwer verzichten kann, wenn man sich darauf verlässt.
Der Versionsverlauf kann Fehler rückgängig machen, die Sie für dauerhaft gehalten haben
The built-in safety net that’s already working in the background
Version history is one of those features you don’t think about until you really need it, and then it feels like a lifesaver. Wenn Sie eine Datei überschreiben, etwas durcheinander bringen oder Stunden später feststellen, dass Sie eine frühere Version benötigen, behält OneDrive frühere Versionen bei, zu denen Sie zurückkehren können. Es funktioniert mit Dingen wie Word-Dokumenten, Excel-Dateien und sogar vielen anderen Dateitypen und ist direkt in OneDrive integriert.
Das Beste daran ist, dass Sie nichts einschalten müssen. Der Versionsverlauf ist standardmäßig für in OneDrive gespeicherte Dateien aktiviert. Um es zu verwenden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei in Ihrem OneDrive-Ordner oder in der Weboberfläche, wählen Sie „Versionsverlauf“ und wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten. Es ist eine dieser Funktionen, die nicht viel Aufmerksamkeit erregen, aber sie kann Sie vor Fehlern bewahren, die sich normalerweise dauerhaft anfühlen würden.
OneDrive macht mehr Sinn, wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie es funktioniert
Ein großer Teil der Frustration rund um OneDrive hängt davon ab, wie es mit Dateien umgeht, was lokal ist, was sich in der Cloud befindet und wie diese beiden interagieren. Sobald das klar ist, wirken viele seiner Funktionen praktischer und nicht verwirrend. Sie müssen sich nicht bei allem darauf verlassen, insbesondere wenn Sie bereits andere Tools verwenden. Wenn Sie jedoch wissen, was es kann, haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Dateien, als die meisten Menschen glauben.
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*️⃣ Quelllink:
Shutterstock , Files On-Demand-Änderungen, die vollständig durch Rechtsklick auf eine beliebige Datei oder einen beliebigen Ordner, Desktop, Dokumente und Bilderordner auf OneDrive gesichert werden,