Das Finden der gewünschten Dateien unter Windows 11 kann selbst mit der integrierten Suchfunktion eine mühsame Aufgabe sein. Manchmal wird eine Datei, von der Sie sicher sind, dass sie existiert, einfach nicht in den Suchergebnissen angezeigt oder es dauert zu lange, bis die Ergebnisse geladen werden.
Sie könnten die integrierte Suchfunktion zwar durch ein Tool eines Drittanbieters ersetzen, es gibt jedoch einige Dinge, die Sie tun können, um die Windows-Suche deutlich zu verbessern, ohne sie komplett ersetzen zu müssen. Bevor Sie also aufhören, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Windows-Suche noch nützlicher machen können.
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Durchsuchen Sie Ihre Dateien ganz einfach
Ändern Sie die indizierten Orte
Vergessen Sie die Standardeinstellungen
Um ytour-Dateien schneller zu finden, möchten Sie möglicherweise sofort die Speicherorte ändern, die von der Windows-Suche indiziert werden. Standardmäßig verwendet Windows 11 das klassische Indizierungsschema, das nur Ihre wichtigsten Benutzerordner wie Dokumente, Bilder und Musik sowie den Desktop umfasst.
Sie können dies ändern, indem Sie Indexspeicherorte entweder manuell hinzufügen oder in den erweiterten Indexmodus wechseln, der den gesamten Computer indiziert, sodass Sie jederzeit alles finden können. Es dauert eine ganze Weile, bis dieser Modus zum ersten Mal aktiviert wird, da eine Menge Dateien indiziert werden müssen. Er erleichtert jedoch das Auffinden von Dateien an Orten, die normalerweise nicht indiziert werden. Sie können dies tun, indem Sie zur App „Einstellungen“ gehen und dann zu „Datenschutz und Sicherheit“ > „Suche“ navigieren.
Wenn Sie außerdem Zeit bei der Indizierung sparen und möglicherweise die Suchleistung verbessern möchten, können Sie Speicherorte ausschließen, von denen Sie wissen, dass Sie wichtige Dateien niemals speichern werden. Einige Ordner sind bereits standardmäßig ausgeschlossen, Sie können jedoch eine Linie ziehen, wo immer Sie möchten, um die Suchfunktionen zu perfektionieren.
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Inhalt der Indexdatei
Dokumente werden einfacher zu finden
Wollten Sie schon immer ein Dokument finden, können sich aber nicht an den genauen Namen erinnern, sondern kennen nur den Inhalt? Windows kann es schwierig machen, Dateien anhand ihres Inhalts zu finden, aber auch dies lässt sich leicht beheben, indem der Inhalt bestimmter Dateitypen standardmäßig indiziert wird. Tatsächlich tut Windows dies bereits für einige Dateitypen, aber frustrierenderweise nicht für alle.
Wenn Sie in die Einstellungen gehen und dann zu Datenschutz und Sicherheit > Suche > Erweiterte Indizierungsoptionen navigieren, gelangen Sie zu einem Dialogfeld, das Ihnen bei der Behebung dieses Problems hilft. Hier können Sie auf „Erweitert“ klicken und dann zur Registerkarte „Dateitypen“ wechseln, um eine Liste aller registrierten Dateitypen und deren Indizierung anzuzeigen.
Die überwiegende Mehrheit der Dateitypen wird nur anhand ihrer Dateieigenschaften indiziert, der Inhalt bestimmter Dateien kann jedoch auch mithilfe bestimmter Filter indiziert werden. Beispielsweise wird der Inhalt von Dateien mit der Erweiterung.doc standardmäßig indiziert, sodass Sie sie finden können, indem Sie nach Wörtern in ihnen suchen. Beim moderneren DOCX-Format sind die Inhalte jedoch nicht standardmäßig indiziert, was es unmöglich macht, Dateien auf diese Weise zu finden.
Es ist zu beachten, dass die Indizierung von Dateiinhalten vom Vorhandensein einer Software abhängt, die bestimmte Suchfilter anwenden kann. Um beispielsweise den Inhalt einer.docx-Datei zu durchsuchen, muss Microsoft 365 (insbesondere Word) installiert sein. Software von Drittanbietern, die diese Dateien lesen kann, ist möglicherweise nicht unbedingt in der Lage, einen Filter für die Indizierung ihrer Inhalte bereitzustellen. Dies sollten Sie daher im Hinterkopf behalten.
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Erstellen Sie den Index neu
Räumen Sie auf
Wenn die Suche nicht mehr richtig funktioniert und langsamer wird, kann das daran liegen, dass Sie den Computer schon eine Weile haben und sich einige Junk-Daten angesammelt haben. Der Windows-Suchindex kann einige übrig gebliebene indizierte Dateien enthalten, die nicht mehr vorhanden sein sollten, und sie können einen kleinen Mehraufwand verursachen, der sich letztendlich auf das Benutzererlebnis auswirkt.
Sie können dies auch einfach beheben, indem Sie zum oben erwähnten Fenster „Erweiterte Indizierungsoptionen“ navigieren. Klicken Sie hier einfach auf „Erweitert“ und Sie sehen sofort eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Index neu erstellen“. Dadurch wird Ihre Indexdatei gelöscht und anschließend eine neue erstellt, die Ihren neuesten Indizierungseinstellungen entspricht.
Verwenden Sie Suchfilter
Grenzen Sie ein, wonach Sie suchen
Wenn Sie schließlich nach etwas Bestimmtem suchen und das bloße Aktualisieren der Indizierungsoptionen nicht geholfen hat, bietet Windows zahlreiche Filter, mit denen Sie Ihre Suche eingrenzen und das Gesuchte viel schneller finden können.
Windows 11 bietet zahlreiche Tools zum Filtern Ihrer Suchen im Datei-Explorer. Sie können die ungefähre Größe der Dateien und den Dateityp (z. B. ein Dokument, Video oder Bild) festlegen, Systemdateien ein- oder ausschließen und auswählen, wann die Datei zuletzt geändert wurde. All dies kann Ihnen dabei helfen, die gewünschte Datei zu finden, wenn Sie über einen sehr großen Pool zum Durchsuchen verfügen.
Mit all diesen Suchoptionen und einem optimierten Index sollten Sie Ihre Dateien viel einfacher finden können.
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