Wie das Locksmith-Tool von PowerToys dabei hilft, vage Windows-Fehlermeldungen zu entschlüsseln

„Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist“ ist möglicherweise eine der am wenigsten hilfreichen Meldungen, die Windows jemals gesendet hat. Das ist so, solange ich mich erinnern kann. Ich kann also kein Laufwerk auswerfen, keine Datei verschieben, keine Datei löschen oder eine Datei ändern, weil sie von einem Programm verwendet wird. Na gut, welches Programm? Warum sagst du es mir nicht?!

Die gute Nachricht ist, dass Microsoft dieses Problem schon vor langer Zeit perfekt gelöst hat – es hat sich nur nicht die Mühe gemacht, diese Lösung in Ihre Standard-Windows-Installation aufzunehmen.

Warum Windows dieses Problem schwieriger macht, als es sein sollte

Obwohl die Fehlermeldung ziemlich vage ist, weiß Windows natürlich genau, welcher Prozess diese Datei gerade sperrt. Das Sperren von Dateien ist keine mysteriöse Sache, die außerhalb des Wissens von Mensch und Tier liegt. Auf diese Weise verhindert ein Betriebssystem Datenkorruption und Softwareabstürze. Es gibt also genau null Gründe, warum die Fehlermeldung nicht einfach den Namen des Prozesses enthalten kann. Anschließend können Sie das Programm schließen oder den Vorgang im Task-Manager beenden.

Apropos Task-Manager, auch hier hilft er nicht weiter. Wenn Sie es öffnen, werden Ihnen laufende Prozesse und die Festplattennutzung für diese Prozesse angezeigt, jedoch nicht, welche Dateien derzeit von diesem Prozess gesperrt werden.

Bildnachweis: Jason Fitzpatrick/ Windows Insight

Sie können natürlich auch den Ressourcenmonitor über die Registerkarte „CPU“ öffnen und dann unter „Zugeordnete“ Handles nachsehen, ob die Datei unter einem Prozess aufgeführt ist. Aber das bedeutet, dass Sie jeden wahrscheinlichen Prozess durchlaufen und durch eine lange Liste scrollen müssen, um nach Ihrer Datei zu suchen. Wenn Sie nicht einmal wissen, welcher Prozess Ihre Datei sperrt, ist dies kaum eine Lösung!

Was sind also Ihre Möglichkeiten? Es gibt ein paar, aber keine davon ist großartig. Die Datei wurde aus einem bestimmten Grund gesperrt. Möglicherweise ist es aufgrund eines Fehlers immer noch gesperrt, es kann aber auch sein, dass die Sperre aus einem berechtigten Grund vorliegt. Sie können versuchen, Programme oder Prozesse zu schließen, von denen Sie glauben, dass sie wahrscheinlich der Übeltäter sind, um zu sehen, ob es hilft. Wenn Sie Glück haben, können Sie ein externes Laufwerk ausstecken, ohne es auszuwerfen, oder Sie können den gesamten Computer neu starten und hoffen, dass das Problem dadurch behoben wird. Es gibt keine elegante Lösung.

Wie der Aktenschlosser von PowerToys das Rätsel löst

Oder, und das ist wirklich lächerlich, Sie können Windows PowerToys herunterladen und ein Tool namens „Locksmith“ verwenden, um genau herauszufinden, welcher Prozess oder welches Programm Ihre Datei sperrt, und das Problem sofort zu beheben.

Im Ernst, sobald PowerToys installiert ist, müssen Sie nur noch mit der rechten Maustaste auf die problematische Datei klicken und „Mit Locksmith entsperren“ wählen.

Dann öffnet sich ein Fenster, das Ihnen genau sagt, welches Programm Ihre Datei sperrt, und Sie können sogar direkt dort im Fenster auf die Schaltfläche „Aufgabe beenden“ klicken.

Situationen aus der Praxis, in denen der Aktenschlosser lebensrettend ist

Ich habe das oben angesprochen, aber Tatsache ist, dass dieses Problem mit der Dateisperre ständig auftritt, wenn Sie Ihren Windows-Computer regelmäßig zum Arbeiten nutzen. Alles, was das Öffnen lokaler Dateien, das Kopieren von Dateien, deren Änderung usw. beinhaltet, führt dazu, dass die Datei vorübergehend gesperrt wird. Für mich vergeht keine Woche, in der nicht mindestens einmal ein Dateisperrproblem auftritt. Allerdings muss man fairerweise sagen, dass ich mehrere Windows-Systeme im Haus habe, sodass die Chancen hier schlecht stehen.

Es kommt auch häufig vor, wenn ich viele Daten konsolidiere, große Mengen kleiner Dateien auf externe Laufwerke kopiere oder ganz allgemein die Verwaltungsaufgaben erledige, die auf jedem Computer regelmäßig anfallen. Dass eine riesige Dateiübertragungswarteschlange wegen gesperrter Dateien teilweise stoppt, ist ärgerlich und das ist eine Situation, in der man nicht einfach alles rausreißen und den Rechner neu starten kann.

Wenn Sie Ihren Windows-Computer nutzen, um Geld zu verdienen (wie mutig!), dann kann dieser dumme Fehler ein echter Hingucker sein, wenn Sie Videos bearbeiten, Software entwickeln oder irgendetwas tun, bei dem Zeit echtes Geld ist.

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Warum sich das wie eine Funktion anfühlt, mit der Windows hätte ausgeliefert werden sollen

Meine Frage, und wahrscheinlich auch Ihre, ist, warum diese Funktion nicht einfach in Windows integriert ist. PowerToys sind als Werkzeuge für „Power-User“ gedacht, was bedeutet, dass man nicht möchte, dass der durchschnittliche Benutzer Zugriff auf diese Werkzeuge hat, weil sie etwas kaputt machen könnten.

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Aus dieser Perspektive ist es riskant, jemandem die Möglichkeit zu geben, eine Dateisperre gewaltsam aufzuheben, da dies zu Datenverlust führen kann. Es ist jedoch nicht schwer, ein Fehlersystem zu erstellen, das den Benutzer klar darüber informiert, dass das, was er gerade tut, zu Datenverlust führen kann und was er zuerst versuchen sollte, bevor er den großen roten Knopf drückt.

Ehrlich gesagt, da ich PowerToys sowieso auf meinen Windows-Computern installiere, ist das für mich aus praktischen Gründen kein Problem. Ich denke an alle anderen, die wahrscheinlich nicht einmal wissen, dass es PowerToys gibt (weil sie nicht beworben werden) und irgendwann auf dieses vage und wirklich frustrierende Problem stoßen. Es ist lustig, denn Microsoft zwingt uns gerne dazu, ständig OneDrive zu verwenden oder Microsoft 365 zu abonnieren, unternimmt aber nichts, um seine Kunden über PowerToys zu informieren – ein wirklich nützliches Set an Dienstprogrammen.

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