In diesem Blogbeitrag beschreibe ich verschiedene Methoden, um Besitzer einer Verteilerliste zu finden und die Informationen in eine CSV-Datei zu exportieren. Es kann vorkommen, dass Sie den/die Eigentümer einer Verteilergruppe identifizieren müssen – beispielsweise um eine Zugriffsgenehmigung einzuholen, Änderungen anzufordern, sich aus der Liste zu entfernen oder Probleme zu melden.
In vielen Organisationen sind Verteilerlisten eine effiziente Möglichkeit, E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden, ohne den Namen jedes Empfängers manuell eingeben zu müssen. Sie können beispielsweise eine Verteilerliste für das IT-Team ( [email protected] ) erstellen, einschließlich aller IT-Mitglieder. Durch das Senden einer E-Mail an diese Liste wird sichergestellt, dass jedes IT-Teammitglied die Nachricht erhält.
Eine Verteilerliste kann mehrere Eigentümer haben, und aus Redundanzgründen empfiehlt es sich oft, mehr als einen zu benennen. Dies ist in der Tat in den meisten Organisationen eine weit verbreitete Best Practice für die Erstellung von Verteilergruppen. Diese Eigentümer sind für die Verwaltung verschiedener Aspekte der Gruppe verantwortlich, z. B. für das Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern, die Überwachung der Mitgliedschaft und die Anpassung anderer Einstellungen.
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Verteilerlisten vs. Sicherheitsgruppen
Eine Verteilerliste (DL), auch Verteilergruppe genannt, ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen, die unter einem einzelnen Alias oder einer E-Mail-Adresse gruppiert sind. Eine Sicherheitsgruppe ist eine Sammlung von Benutzerkonten, die zum Verwalten von Berechtigungen und Zugriff auf Ressourcen innerhalb einer IT-Umgebung verwendet werden, wie z. B. Dateien, Ordner, Anwendungen und gemeinsam genutzte Geräte. Verteilerlisten werden hauptsächlich zum Verteilen von Nachrichten verwendet, während Sicherheitsgruppen zum Verteilen von Nachrichten und zum Erteilen von Zugriffsberechtigungen für Ressourcen verwendet werden können.
Hinweis: Sie können die Funktionalität von DLs und Sicherheitsgruppen kombinieren, indem Sie E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen verwenden. Eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe fungiert sowohl als Verteilerliste (für die E-Mail-Kommunikation) als auch als Sicherheitsgruppe (für die Berechtigungsverwaltung). Beispielsweise ist die Konvertierung eines DL in E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen im Allgemeinen die bessere Wahl, wenn Sie diese für SharePoint-Berechtigungen verwenden möchten.
Verschiedene Möglichkeiten, den Besitz von Verteilerlisten abzurufen
Sehen wir uns einige verschiedene Möglichkeiten an, um die Eigentümer einer Verteilerliste zu identifizieren.
Methode 1: Verteilerlistenbesitzer mithilfe des Microsoft 365 Admin Center finden
So können Sie die Besitzer einer Verteilerliste im M365 Admin Center identifizieren:
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an. Wählen Sie unter Teams & Gruppen die Option Aktive Teams & Gruppen aus. Wechseln Sie zur Registerkarte „Verteilerliste“, wählen Sie die Verteilerliste aus und klicken Sie auf die Registerkarte „Mitglieder“. Alle Eigentümer der Verteilergruppe werden im Abschnitt „Eigentümer“ aufgeführt. Im Abschnitt „Mitglieder“ werden die Benutzer angezeigt, die Teil dieses DL sind.
Finden Sie Besitzer einer Verteilerliste im M365 Admin Center
Methode 2: Besitzer einer Verteilerliste mithilfe des Exchange Admin Centers finden
Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen beim Microsoft Exchange Admin Center an. Wählen Sie im linken Menü Empfänger > Gruppen aus. Suchen Sie im Abschnitt „Gruppen“ nach der Verteilerliste. Wählen Sie auf der Registerkarte „Verteilerliste“ die Verteilerliste aus. Der bzw. die Eigentümer werden im Abschnitt „Eigentümer“ angezeigt.
Suchen Sie mithilfe des Exchange Admin Center nach Besitzern einer Verteilerliste
Methode 3: Besitzer einer Verteilerliste in Outlook finden
Wenn Ihre Organisation Microsoft Outlook verwendet, können Benutzer die Besitzer einer Verteilerliste leicht finden, indem sie diese Schritte befolgen.
Starten Sie die Outlook-App und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Adressbuch“. Das Adressbuchsymbol in der neuen Outlook-App ist für Benutzer schwer zu finden. In diesem Fall können Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+B verwenden, um das Outlook-Adressbuch schnell zu starten.
Geben Sie im Fenster „Adressbuch“ den Namen der Verteilerliste in die Suchleiste ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verteilerliste und wählen Sie Eigenschaften aus, wie im folgenden Bild beschrieben.
Finden Sie Besitzer einer Verteilerliste in Outlook
Auf der Registerkarte „Allgemein“ der Verteilerlisteneigenschaften wird der Eigentümer des DL angezeigt, einschließlich der Mitglieder, die Teil dieser Gruppe sind. Der Outlook-Benutzer kann dem Eigentümer jetzt direkt eine E-Mail senden, wenn er Fragen oder Wünsche im Zusammenhang mit der Verteilerliste hat.
Finden Sie Besitzer einer Verteilerliste mit Microsoft Outlook
Methode 4: Besitzer einer Verteilerliste mithilfe von PowerShell finden
Wenn Sie ein IT-Administrator mit Zugriff auf PowerShell sind, können Sie damit mithilfe des PS-Cmdlets Get-DistributionGroup die Besitzer einer Verteilerliste finden.
Schritt 1: Exchange Online PowerShell-Modul installieren
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PowerShell-Symbol und wählen Sie „Als Administrator ausführen“. Führen Sie das folgende Cmdlet aus, um das Modul aus der PowerShell-Galerie zu installieren.
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Kopie
Install-Module
-
Name ExchangeOnlineManagement
Installieren Sie das Exchange Online PowerShell-Modul
Schritt 2: Stellen Sie eine Verbindung zu Exchange Online her
Nachdem das Modul installiert wurde, können Sie mithilfe des Cmdlets Connect-ExchangeOnline eine Verbindung zu Exchange Online herstellen. Melden Sie sich mit geschäftlichen Anmeldeinformationen an und authentifizieren Sie sich, um eine Verbindung zu Exchange online herzustellen.
Stellen Sie eine Verbindung zu Exchange Online her
Schritt 3: Informationen zum Eigentümer der Verteilergruppe abrufen
Um den/die Besitzer einer bestimmten Verteilergruppe abzurufen, führen Sie den folgenden Befehl aus. Stellen Sie sicher, dass Sie im folgenden Befehl „YourDistributionGroupName“ durch den tatsächlichen Namen oder Alias Ihrer Verteilergruppe ersetzen.
Im folgenden Beispiel zeigt die Spalte „Verwaltet von“ den Namen des Besitzers der Verteilergruppe über Exchange online an.
Get-DistributionGroup -Identity "YourDistributionGroupName" | Select-Object Name, ManagedBy
Kopie
Get-DistributionGroup
-
Identity
"YourDistributionGroupName"
|
Select-Object
Name
,
ManagedBy
Finden Sie Besitzer einer Verteilerliste mit PowerShell
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Besitzer aller Verteilergruppen und E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen zu finden, deren Namen die Zeichenfolge „Support“ enthalten, und zeigen Sie die Gruppenbesitzer an. Der Parameter – Anr gibt eine Zeichenfolge an, für die eine Suche nach mehrdeutiger Namensauflösung (ANR) durchgeführt werden soll.
Get-DistributionGroup -Anr support | Format-Table Name, ManagedBy -Auto
Kopie
Get-DistributionGroup
-
Anr support
|
Format-Table
Name
,
ManagedBy
-
Auto
Es stehen Tools von Drittanbietern zur Verfügung, mit denen Sie Informationen über den Besitz und die Mitglieder von Verteilerlisten verwalten und abrufen können. Es gibt viele solcher Tools online, aber einige der beliebtesten Tools, an denen ich gearbeitet habe, sind:
-
SolarWinds: Dieses Tool bietet detaillierte Einblicke in Office 365- und Exchange-Umgebungen.
-
ManageEngine M365 Manager und AD Manager Plus: Mit diesen Tools können Sie Active Directory-Gruppen und Verteilerlisten effizient verwalten und Berichte darüber erstellen.
Alle Verteilergruppen mit Eigentümern in eine CSV-Datei exportieren
Das Exportieren von Verteilergruppen von Exchange-Online- und lokalen Servern mit ihren Besitzern in eine CSV-Datei ist mit PowerShell ein unkomplizierter Vorgang. Diese Methode ist äußerst effizient für die Verwaltung und Überwachung von Verteilergruppen in Ihrer Umgebung.
Der folgende PowerShell-Befehl ruft alle Verteilerlisten ab, wählt ihre Namen und verwalteten Eigenschaften aus und exportiert die Informationen dann in eine CSV-Datei mit dem Namen DistributionGroupOwners.csv im Verzeichnis E:. Der Parameter „Export-Csv“ exportiert die Daten in eine CSV-Datei im angegebenen Pfad.
Get-DistributionGroup | Select-Object Name, ManagedBy | Export-Csv "E:\DistributionGroupOwners.csv" -NoTypeInformation
Kopie
Get-DistributionGroup
|
Select-Object
Name
,
ManagedBy
|
Export-Csv
"E:\DistributionGroupOwners.csv"
-
NoTypeInformation
Navigieren Sie nach dem Ausführen des obigen Befehls zu dem Speicherort, an dem die CSV-Datei gespeichert wurde. Öffnen Sie die Datei in der Excel-App und diese Datei enthält zwei Spalten:
-
Name: Der Name der Verteilergruppe.
-
ManagedBy: Die Namen der mit der Gruppe verbundenen Eigentümer.
Alle Verteilergruppen mit Eigentümern in eine CSV-Datei exportieren
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