Es erfordert mehr Schritte als nötig, aber es ist möglich, OneDrive-Dateien an eine andere Person zu übertragen.
OneDrive bietet keine native Unterstützung für die Übertragung des Besitzes von Dateien und Ordnern. Darüber hinaus funktionieren einige der Problemumgehungen, die SharePoint-Benutzern bekannt sind, z. B. einem anderen Benutzer vollen Zugriff auf ein Element zu gewähren und sich dann selbst zu entfernen oder ein Downgrade durchzuführen, mit OneDrive nicht.
Sie können den Besitz von Dateien oder Ordnern in OneDrive jedoch mit einem Trick effektiv übertragen – allerdings gibt es Einschränkungen.
Durch Erstellen eines übergeordneten Ordners, Platzieren von Inhalten darin und Freigeben des übergeordneten Ordners für einen Benutzer kann eine andere Person dann die Funktion „Kopieren nach“ in OneDrive verwenden, um den Inhalt an einen anderen Ort zu verschieben.
Es ist eine unelegante Lösung, die Zeit braucht und Grenzen hat. OneDrive kann keine Dateien mit einer Größe von mehr als 100 GB verschieben oder kopieren. Es fehlt auch die Unterstützung für das gleichzeitige Verschieben von bis zu 30.000 Dateien.
Am wichtigsten ist vielleicht, dass die Dateifreigabeeinstellungen nicht übertragen werden, wenn Sie die unten beschriebenen Schritte befolgen. Wenn Sie diese Schritte ausführen, wird im Wesentlichen eine Kopie der Dateien erstellt.
Ich habe die folgenden Schritte verwendet, um über 80 GB Fotos und Videos meiner Tochter auf ihr OneDrive-Konto zu übertragen. Dann ließ ich ihr OneDrive-Konto den Ordner für mich freigeben, sodass ich immer noch Zugriff habe, aber die Dateien werden auf ihrem Konto gehostet (meine Tochter ist 3 Monate alt, also kümmere ich mich um ihr OneDrive-Konto).
So übertragen Sie den Besitz von OneDrive-Dateien oder -Ordnern
Gehen Sie wie folgt vor, um den Besitz von OneDrive-Dateien oder -Ordnern zu übertragen:
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Erstellen Sie mit dem Konto, das derzeit die Dateien hostet, die Sie übertragen möchten, einen übergeordneten Ordner (einen neuen Ordner, in dem Sie die Dateien ablegen können).
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Platzieren Sie die Dateien, die Sie freigeben möchten, mithilfe der Funktion „Verschieben nach“ oder durch Ziehen und Ablegen des Inhalts in diesem übergeordneten Ordner.
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Geben Sie den übergeordneten Ordner für die Person frei, die diese Dateien erhalten soll.
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Erstellen Sie einen neuen Ordner in OneDrive. Dies fungiert als übergeordneter Ordner für die Dateien.
(Bildnachweis: Zukunft)
Klicken Sie unbedingt auf „Senden“, um den Ordner mit einer anderen Person zu teilen.
(Bildnachweis: Zukunft)
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Öffnen Sie mit dem Konto, über das Sie die Dateien erhalten möchten, den übergeordneten Ordner, der gerade freigegeben wurde.
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Wählen Sie in diesem übergeordneten Ordner den Ordner aus, der die Dateien enthält, die Sie übertragen möchten.
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Wählen Sie im Menü… die Option Kopieren nach aus.
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Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die kopierten Dateien gespeichert werden sollen.
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Wählen Sie Hierher verschieben.
Durch das Kopieren von Dateien wird eine neue Kopie erstellt, sodass Sie die Originale löschen oder als Backup speichern können.
(Bildnachweis: Zukunft)
FAQs zum Übertragen des OneDrive-Datei- und Ordnerbesitzes
Kann ich den Besitz von OneDrive-Ordnern oder -Dateien übertragen?
Nein. OneDrive unterstützt nicht die Übertragung des Besitzes von Ordnern oder Dateien. Sie können Dateien jedoch von einer Person zu einer anderen verschieben, indem Sie einen Workaround nutzen, indem Sie einen übergeordneten Ordner freigeben und die Funktion „Kopieren nach“ nutzen.
Werden die Originaldateien gelöscht, wenn ich die Problemumgehung „Kopieren nach“ verwende?
Nein. Die Funktion „Kopieren nach“ erstellt ein Duplikat der Dateien. Sie können die Originaldateien manuell von OneDrive löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Bleiben meine freigegebenen Links und der „Versionsverlauf“ nach dem Verschieben von Dateien aktiv?
Nein. Sie erstellen im Wesentlichen eine neue Kopie der Dateien an einem anderen Ort. Vorherige Freigabelinks funktionieren nicht mehr und der Versionsverlauf der Datei oder des Ordners wird zurückgesetzt.
Kann ich die Problemumgehung „Kopieren nach“ verwenden, um Dateien von einem persönlichen Konto in ein Arbeitskonto zu verschieben?
Der beste Weg, Dateien zwischen einem persönlichen OneDrive-Konto und einem geschäftlichen OneDrive-Konto zu verschieben, besteht darin, die Dateien per Drag-and-Drop mit dem Datei-Explorer zu verschieben oder eine andere manuelle Methode zu verwenden. Die Funktion „Kopieren nach“ wird möglicherweise nicht angezeigt, wenn Sie zwischen verschiedenen Kontotypen wechseln. Die Weboberfläche von OneDrive „sieht“ normalerweise nicht zwei verschiedene Organisationen gleichzeitig, was diesen Prozess komplizierter macht.
Macht die Freigabe eines Ordners jemand anderen zum Eigentümer?
Nein. Durch die Freigabe eines Ordners wird einem anderen Benutzer Zugriff auf das von Ihnen freigegebene Element gewährt, der Besitz wird jedoch nicht übertragen.
Wie speichere ich Dateien eines Mitarbeiters, der das Unternehmen verlässt?
Das Speichern von Dateien eines Mitarbeiters, der das Unternehmen verlässt, erfordert einen anderen Prozess und einen Microsoft 365-Administrator. Über das SharePoint Admin Center kann einem Administrator Dateizugriff gewährt werden.
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