In dieser grundlegenden Anleitung werde ich zeigen, wie man OneDrive-Dateien bei Bedarf mit Intune aktiviert. Mit OneDrive Files On-Demand können Sie auf alle Dateien in Ihrem Cloud-Speicher in OneDrive zugreifen, ohne sie herunterladen und Speicherplatz auf Ihrem Computer belegen zu müssen.
Mit der Einstellung „OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden“ können Sie steuern, ob OneDrive-Dateien bei Bedarf für Ihre Organisation aktiviert ist. Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer alle ihre Dateien im Datei-Explorer als reine Online-Dateien sehen, sie belegen jedoch keinen Speicherplatz. Wenn eine Verbindung zum Internet besteht, können Benutzer auf die Dateien zugreifen und sie wie alle anderen Dateien auf Ihrem Gerät verwenden.
Die Files On-Demand-Funktion für OneDrive kann für einzelne Computer manuell aktiviert oder deaktiviert werden. Organisationen, die Dateien bei Bedarf für OneDrive für mehrere Benutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, können jedoch entweder Gruppenrichtlinien oder Microsoft Intune verwenden.
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Hinweis: Die Aktivierung von OneDrive Files On-Demand ist eine wichtige Voraussetzung für die Synchronisierung von SharePoint-Teambibliotheken. Dadurch können Benutzer direkt über den Datei-Explorer auf die Bibliotheksdateien der SharePoint-Website zugreifen.
Voraussetzungen
Um Files On-Demand zu aktivieren und zu verwenden, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein.
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Windows 10 1709 oder höher oder Windows Server 2019.
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Windows-Geräte müssen bei Intune registriert sein. Siehe Registrierungsleitfaden für Windows 11.
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In OneDrive Build 23.066 oder höher ist Files On-Demand standardmäßig aktiviert.
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Files On-Demand ist möglicherweise nicht mit einigen Antivirenlösungen von Drittanbietern kompatibel.
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Die Funktion „Files On Demand“ wird noch nicht unterstützt, wenn WIP aktiviert ist.
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Funktioniert mit all Ihren persönlichen und geschäftlichen Dateien von OneDrive, SharePoint in Microsoft 365 und SharePoint Server 2019-Teamseiten.
Aktivieren Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf mit Intune
Melden Sie sich beim Intune Admin Center an. Gehen Sie zu Geräte > Windows > Konfiguration. Erstellen Sie eine neue Richtlinie und wählen Sie Windows 10 und höher als Plattform und Einstellungskatalog als Profiltyp.
Geben Sie auf der Registerkarte „Grundlagen“ den Profilnamen und die Beschreibung ein und klicken Sie auf „Weiter“. Suchen Sie in der Einstellungsauswahl nach dem Begriff „OneDrive-Dateien“. Wählen Sie aus den Ergebnissen die Kategorie „OneDrive“ und dann die Einstellung „OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden“ aus. Schließen Sie die Einstellungsauswahl.
Erstellen Sie ein Profil, um OneDrive Files On-Demand mit Intune zu aktivieren
Setzen Sie die Einstellung „OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden“ auf „Aktiviert“. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird OneDrive Files On-Demand standardmäßig aktiviert. Neue Benutzer, die die Synchronisierungs-App einrichten, sehen im Datei-Explorer nur Online-Dateien. Durch das Deaktivieren dieser Einstellung wird OneDrive Files On-Demand explizit deaktiviert, sodass Benutzer es nicht aktivieren können.
Klicken Sie auf Weiter.
Aktivieren Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf mit Intune
Fügen Sie im Abschnitt „Bereichs-Tags“ Ihre Bereichs-Tags hinzu. Falls Sie sie noch nicht erstellt haben, habe ich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Intune-Bereichstags veröffentlicht. Beachten Sie, dass die Angabe von Bereichs-Tags optional ist und Sie diesen Schritt überspringen können. Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie im Fenster „Zuweisungen“ die Entra-Sicherheitsbenutzergruppen aus, denen Sie die Richtlinie zuweisen möchten. Beginnen Sie mit der Bereitstellung des Profils für eine ausgewählte Gruppe von Testbenutzern. Wenn sich der Test als erfolgreich erweist, führen Sie ihn schrittweise einer größeren Benutzerbasis zugänglich. Wählen Sie Weiter.
OneDrive-Dateien-On-Demand-Richtlinie zuweisen
Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen + erstellen“ sorgfältig alle konfigurierten Richtlinieneinstellungen und klicken Sie dann auf „Erstellen“. Sie sollten dieses neue Profil in der Liste aller Konfigurationsprofile für Windows-Geräte im Intune Admin Center finden.
Aktivieren Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf mit Intune
On-Demand-Richtlinie für die Überwachung von OneDrive-Dateien
Gehen Sie im Intune Admin Center zu Geräte > Windows > Konfiguration und wählen Sie hier das Profil „OneDrive-Dateien bei Bedarf aktivieren“ aus. Überprüfen Sie auf der Seite „Richtlinienübersicht“ den Geräte- und Benutzer-Check-in-Status.
Hier finden Sie die Anzahl der Geräte bzw. Benutzer, auf denen die Richtlinie erfolgreich angewendet wurde. Mit der Schaltfläche „Bericht anzeigen“ können Sie die Namen der Geräte oder Benutzer anzeigen, für die die Richtlinienbereitstellung erfolgreich war.
Wenn Sie Fehler bei der Richtlinienzuweisung bemerken, können Sie die wichtigen Intune-IME-Protokolle überprüfen, um die genaue Fehlerursache zu ermitteln und weitere Schritte zur Behebung des Fehlers zu unternehmen.
On-Demand-Richtlinie zur Überwachung von OneDrive-Dateien
Aktualisieren Sie die Intune-Richtlinien auf Windows-Geräten
Wenn die Anwendung der oben genannten Richtlinie auf Zielgruppen einige Zeit in Anspruch nimmt, können Sie die Richtlinienzuweisungen beschleunigen, indem Sie die Intune-Richtlinien manuell synchronisieren. In diesem Leitfaden habe ich verschiedene Methoden zum Initiieren der Intune-Richtliniensynchronisierung demonstriert, einschließlich der PowerShell-Methode. Durch die Synchronisierungsaktion werden Geräte gezwungen, sich sofort bei Intune anzumelden und die neuesten Richtlinien abzurufen.
Überprüfen Sie, ob Files on Demand aktiviert ist
Intune-Administratoren können mit einer dieser Methoden überprüfen, ob die Funktion „Files On-Demand“ für Organisationsbenutzer erfolgreich aktiviert wurde.
OneDrive-App
Melden Sie sich bei einem Windows 11-Gerät an, auf das die Richtlinie angewendet werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Cloud-Symbol in Ihrem Benachrichtigungsbereich, dann auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie im Menü „Einstellungen“ aus. Gehen Sie zur Registerkarte „Synchronisieren und sichern“ und erweitern Sie die erweiterten Einstellungen. Wenn die Intune-Richtlinie angewendet wird, kann der Benutzer die Option „Dateien bei Bedarf“ nicht aktivieren.
Überprüfen Sie, ob Files on Demand über die OneDrive-App aktiviert ist
Ereignisanzeige
Öffnen Sie auf dem Windows 11-Gerät, auf das sich die Richtlinie bezieht, die Ereignisanzeige und gehen Sie zu folgendem Pfad: Anwendungs- und Dienstprotokolle > Microsoft > Windows > Devicemanagement-Enterprise-Diagnostics-Provider > Admin. Suchen Sie nach der Ereignis-ID 814, um zu bestätigen, ob die FilesOnDemandEnabled-Richtlinie auf den Benutzer angewendet wird.
Überprüfen Sie, ob Files on Demand über die Ereignisanzeige aktiviert ist
MDM PolicyManager: Set policy string, Policy: (FilesOnDemandEnabled), Area: (OneDriveNGSCv2~Policy~OneDriveNGSC), EnrollmentID requesting merge: (7706669D-4C9B-4275-B2B3-C6848EEF7B48), Current User: (Device), String: (<enabled/>), Enrollment Type: (0x0), Scope: (0x0).
Kopieren
MDM PolicyManager: Set policy string, Policy: (FilesOnDemandEnabled), Area: (OneDriveNGSCv2~Policy~OneDriveNGSC), EnrollmentID requesting merge: (7706669D-4C9B-4275-B2B3-C6848EEF7B48), Current User: (Device), String: (<enabled/>), Enrollment Type: (0x0), Scope: (0x0).
Windows-Registrierung
Melden Sie sich bei einem Windows-Gerät an, auf dem Sie die Richtlinie angewendet haben. Öffnen Sie den Registrierungseditor, indem Sie den Befehl regedit ausführen. Navigieren Sie im Registrierungseditor zum folgenden Pfad.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive
Kopieren
HKEY\_LOCAL\_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive
Wenn der Wert von FilesOnDemandEnabled=1 ist, bedeutet dies, dass die OneDrive-Dateien bei Bedarf aktiviert sind. Wenn der Wert von FilesOnDemandEnabled=0 ist, bedeutet dies, dass die Funktion „Dateien auf Abruf“ deaktiviert oder nicht aktiviert ist.
Überprüfen Sie, ob OneDrive Files on Demand über die Registrierung aktiviert ist
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