Das Outlook-Update vom März 2026 hält einige kleine Überraschungen für Sie bereit. Nachdem Microsoft nach und nach stark nachgefragte Funktionen wie Offline-Zugriff und PST-Datei-Unterstützung integriert hat, nimmt es einige kosmetische Änderungen vor. Diese Funktionen befinden sich in einer schrittweisen Einführungsphase, sodass Sie sie nach der Aktualisierung von Outlook nicht sofort bemerken werden.
Suchordner organisieren
Mit den Suchordnern von Outlook können Sie den Umfang Ihrer Suchanfragen und die Art der Einträge konfigurieren, die bei jeder Suche einbezogen werden sollen.
Derzeit können Sie Outlook so einstellen, dass bei der Suche im Posteingang nur Suchergebnisse aus allen Ordnern angezeigt werden, oder sich auf den aktuellen Ordner zu konzentrieren.
Bald können Sie aus weiteren Suchordnertypen auswählen, was Ihnen eine detailliertere Kontrolle über die Suche ermöglicht. Dies ist hilfreich, da die Durchführung einer globalen Suche bei einigen ausgewählten großen Ordnern zu einer Verzögerung des Ergebnisses führt. Mithilfe zusätzlicher Ordnertypen können Sie nur die Ordner auswählen, die für Sie wichtig sind.
Die aktuelle Ordnereinstellung funktioniert, ist jedoch auf einen Ordner und nicht auf mehrere Ordner beschränkt. Daher ist das Hinzufügen weiterer Ordnertypen eine kluge Strategie.
Merken ausgewählter Ordner
Dies ist eine Einstellung, die ein Problem löst, mit dem ich täglich konfrontiert bin. Mit Outlook können Sie einzelne oder mehrere E-Mail-Einträge auswählen und dann eine Stapelaktion für sie ausführen. Sie können sie löschen, in andere Ordner verschieben oder weitere Aktionen ausführen. Wenn Sie jedoch versehentlich oder absichtlich in einen anderen Ordner wechseln, verschwinden alle ausgewählten Einträge.
Microsoft wird Outlook bald so programmieren, dass es sich das zuletzt ausgewählte Element in einem Ordner merkt. Wenn Sie einige Einträge auswählen, bleiben diese in diesem Zustand, auch wenn Sie den Ordner wechseln und sie erneut aufrufen.
In unseren Tests hat Windows Insight festgestellt, dass Outlook sich auch die letzte Scrollposition merkt, sodass Sie nicht in einer langen Liste nach unten scrollen müssen, um zum ausgewählten Element zu gelangen. Es ist ein kleines, aber nützliches Add-on, von dem ich mir wünschte, dass es von anderen Apps übernommen werden könnte. Selbst wenn ich in einen anderen Ordner wechseln muss, um eine neue E-Mail zu lesen, bleiben meine ausgewählten Elemente davon unberührt.
Freigegebene Postfächer und Signatureinstellungen
Sie können jetzt im neuen Outlook auf das Archiv der freigegebenen Postfächer zugreifen. Der Eintrag wird für einen einfachen Zugriff in der Postfachordnerliste angezeigt.
Outlook fügt außerdem neue Signatureinstellungen hinzu, mit denen Sie die Integration über mehrere Konten hinweg steuern können.
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