
Wenn Sie es satt haben, auf einen überfüllten Desktop zu starren, sich mit einem trägen Datei-Explorer herumzuschlagen oder 20 Minuten mit einer Aufgabe zu verschwenden, die zwei dauern sollte, sind Sie nicht allein. Obwohl Windows ein Kraftpaket ist, benötigen Sie Dienstprogramme von Drittanbietern, um sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Ich habe die letzten Monate damit verbracht, nach einfachen „Set-it-and-Forget-it“-Tools zu suchen, die diese Lücken schließen, und die Ergebnisse waren lebensverändernd. Von einem Suchtool, das Dateien sofort findet, bis hin zu einem PKM-Tool, das meine Gedanken vernetzt, haben mir diese kostenlosen Apps Stunden an Konzentrationszeit zurückgegeben, ohne einen einzigen Cent zu kosten.

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Synchronisierung
Dateien zwischen Geräten synchronisieren

Ich habe mich hauptsächlich auf OneDrive verlassen, um Dateien zwischen Geräten zu synchronisieren. Aber ich stoße ständig an die Speichergrenzen oder habe mit dem Synchronisierungssymbol in der Taskleiste zu kämpfen. Dann habe ich Syncthing gefunden und habe es nicht bereut.
Es handelt sich um ein Dateisynchronisierungsprogramm, das meinen Desktop, Laptop und mein Android-Telefon direkt verbindet. Es ist keine Cloud beteiligt – meine Geräte kommunizieren lediglich vertraulich und sicher miteinander.
Da es über mein lokales WLAN funktioniert, erfolgt die Übertragung einer 2 GB großen Videodatei von meinem Desktop auf einen Laptop fast sofort. Außerdem nutze ich meinen eigenen Festplattenspeicher und zahle nicht 10 US-Dollar pro Monat für zusätzlichen Speicherplatz.

Synchronisierung
Betriebssystem
Windows, macOS, Linux
SyncThing ist ein Open-Source-Tool zur Dateisynchronisierung.
RustDesk
Fehlerfreie Remote-Sitzungen

RustDesk ist zu meinem bevorzugten Remote-Desktop-Tool geworden. Es handelt sich um ein völlig kostenloses Open-Source-Remote-Desktop-Tool, das einfach funktioniert. Ich muss mich nicht mit der Erstellung von Konten, Abonnements oder versteckten Timern befassen.
Wenn meine Eltern einen technischen Notfall haben, muss ich nicht ins Auto steigen. Ich lasse mir ihren Ausweis vorlesen und bin in fünf Sekunden auf ihrem Bildschirm. Manchmal muss ich ein umfangreiches Video-Rendering ausführen oder auf eine spezielle Windows-App zugreifen, mit der mein Reiselaptop nicht umgehen kann.
Ich verwende RustDesk, um im Handumdrehen auf mein Haupt-Rig zuzugreifen. Es ist schnell, störungsfrei für lange Sitzungen und erfüllt seinen Zweck einwandfrei.

RustDesk
RustDesk ist ein Open-Source-Remote-Sitzungstool.
Dateien
Eine robuste Alternative zum Datei-Explorer
Der Standard-Datei-Explorer unter Windows ist bestenfalls einfach. Der Wechsel zur Dateien-App fühlte sich wie eine enorme Produktivitätssteigerung an. Es ist ein moderner Open-Source-Ersatz, der nicht nur besser aussieht, sondern auch die Geschwindigkeit, mit der ich meine Dateien organisieren kann, grundlegend verändert.
Anstatt ständig zwischen zwei verschiedenen Ordnern zu wechseln, um Dateien zu verschieben, kann ich eine geteilte Ansicht in einem einzigen Fenster öffnen. Die Möglichkeit, meine Downloads per Drag-and-Drop direkt nebeneinander in einen Projektordner zu ziehen, hört sich klein an, erspart mir aber jede Woche Hunderte von Klicks.
Die Liste der Funktionen wird mit Tags, einer schönen Benutzeroberfläche, Themen, anpassbaren Tastaturkürzeln und mehr fortgesetzt.

Dateien
7/10
Files ist eine hervorragende Alternative zum Datei-Explorer.
Obsidian
Ein nettes PKM-Tool

Als ich anfing, Obsidian zu verwenden, dachte ich, es sei nur ein weiterer schicker Texteditor. Aber nachdem ich damit ein sechsmonatiges Forschungsprojekt verwaltet hatte, wurde mir klar, dass es eher wie ein zweites Gehirn ist, das mit mir denkt.
Obsidian ist ein lokales, Markdown-basiertes Tool, das sich auf Verbindungen konzentriert. Ich kann meine zugehörigen Notizen verknüpfen, sie über eine übersichtliche Diagrammansicht erkunden und sogar Canvas zum Brainstorming von Ideen nutzen.
Früher habe ich Stunden damit verbracht, Ordner zu organisieren und Dateien mit Tags zu versehen. Bei Obsidian entsteht die Struktur auf natürliche Weise durch Verknüpfungen. Und da es sich bei meinen Notizen lediglich um einfache Markdown-Dateien handelt, die auf einem Computer gespeichert sind, muss ich mir keine Sorgen um die Langlebigkeit meines Wissens machen.

Obsidian
Betriebssystem
Windows, macOS, Linux, iOS, iPadOS, Android
Individuelle Preisgestaltung
Normalerweise kostenlos; 4 $/Monat für Obsidian Sync
Obsidian ist eine der besten Wissensmanagement-Apps auf dem Markt.
Microsoft PC Manager
All-in-One-Dienstprogramm von Microsoft
Früher habe ich viel zu viel Zeit damit verbracht, verschiedene Windows-Einstellungsmenüs zu durchstöbern, nur um einen Cache zu leeren oder eine hartnäckige Hintergrund-App zu stoppen. Aber selbst seit ich angefangen habe, Microsoft PC Manager zu verwenden, habe ich diese Zeit zurückgewonnen.
Microsoft PC Manager vereint alle Optimierungstools, die ich benötige, in einer übersichtlichen, offiziellen Oberfläche. Es ist leichtgewichtig, kostenlos und da es von Microsoft hergestellt wird, vertraue ich tatsächlich darauf, dass es meine Systemdateien nicht beschädigt.
Die Liste der Funktionen umfasst die Magic-Boost-Schaltfläche, Tiefenbereinigung, erweiterte Prozessverwaltung und eine praktische Symbolleistenverknüpfung.

Microsoft PC Manager
Microsoft PC Manager ist ein All-in-One-Dienstprogramm des Windows-Herstellers.
PowerToys

Apropos wichtige Windows-Apps, die mir Stunden sparen: Wie kann ich PowerToys von der Liste streichen? Seit ich es nutze, fühlt sich meine Windows-Erfahrung weniger wie ein einfaches Betriebssystem an, sondern eher wie eine individuell erstellte Workstation.
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Microsoft PowerToys
PowerToys bietet Dutzende Produktivitätstools.
Das ultimative Windows-Toolkit
Insgesamt sollte Ihr Computer ein Werkzeug sein, das für Sie funktioniert, und keine Hürde, über die Sie jeden Morgen springen müssen. Während das Herunterladen und Konfigurieren dieser Apps (insbesondere Syncthing) heute einige Minuten dauern kann, ist der ROI enorm.
Sie müssen nicht alle auf einmal installieren – wählen Sie einfach die aus, die Ihre größte tägliche Frustration löst, und beginnen Sie dort.
Ganz gleich, ob Sie diese zusätzliche Stunde pro Woche nutzen, um ein Leidenschaftsprojekt in Angriff zu nehmen, oder sich endlich etwas früher vom Bildschirm verabschieden, diese Tools sind die einfachste Investition, die Sie in Windows tätigen können.
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