So lange ich mich erinnern kann, war ich der inoffizielle technische Support-Mitarbeiter meiner Familie. Zu dieser Verantwortung gehört auch die Pflege der Fotos und Videos von mir, meiner Frau und meiner Schwiegermutter. Wir nutzen alle seit Jahren die iPhone-Plattform und haben einen Stapel Fotos und Videos in iCloud angesammelt, und im Laufe der Zeit ist die monatliche Rechnung gestiegen, da ich auf größere Speicherpläne umgestiegen bin. Sicher, es ist praktisch, aber diese kleinen monatlichen Abonnements summieren sich mit der Zeit und ich wollte etwas Nachhaltigeres.
Wenn Sie wie ich sind, müssen Sie iCloud nicht ständig mit Ihren Fotos und Apple mit Ihrem Geld versorgen. Mit einer zuverlässigen tragbaren Festplatte oder SSD können Sie Ihre Fotobibliothek besser kontrollieren, wiederkehrende Kosten senken und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Dateien gewährleisten. In dieser Anleitung erkläre ich Ihnen, wie Sie Ihre iCloud-Fotos auf einen Windows-Computer herunterladen und sie dann auf ein externes Speichergerät verschieben. Außerdem erkläre ich Ihnen, wie Sie das beste Gerät für eine sichere Langzeitarchivierung auswählen.
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Bevor Sie mit dem Herunterladen aller Fotos beginnen, empfehle ich Ihnen, einige Vorbereitungsarbeiten durchzuführen, um die Arbeit etwas zu erleichtern.
Schritt eins besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Computer über ausreichend Speicherplatz für die Verarbeitung Ihrer Mediendateien verfügt. Auch wenn das Endziel darin besteht, die Bibliothek auf ein externes Speichergerät zu übertragen, werden die Dateien heruntergeladen und kurzfristig auf Ihrem PC oder Mac gespeichert. Wenn Ihre Bibliothek groß ist, überprüfen Sie den verfügbaren Speicherplatz. Andernfalls kann es zu Downloadfehlern oder einem langsamen PC kommen, was beim Verschieben wichtiger Dateien keinen Spaß macht.
Überlegen Sie abschließend, welche Art von Speichergerät Sie für die langfristige Speicherung Ihrer Daten verwenden möchten. Wenn Sie ein Gerät auswählen, sollten Sie berücksichtigen, wie lange diese Geräte normalerweise halten. Herkömmliche externe Festplatten sind preiswert und in großer Zahl erhältlich, aber die beweglichen Teile in ihrem Inneren machen sie anfälliger für Ausfälle als ein Solid-State-Laufwerk. Und obwohl 1-TB-Flash-Laufwerke inzwischen zu vernünftigen Preisen erhältlich sind, bin ich mir nicht sicher, ob sie die gleiche Robustheit und Zuverlässigkeit wie eine gute SSD haben.
Herunterladen von Fotos von iCloud auf Ihren PC
Da ich hauptsächlich Windows-Benutzer bin, werde ich iCloud für Windows verwenden, um meine Arbeit zu erledigen. Wie der Name schon sagt, ist iCloud für Windows die Desktop-App von Apple. Für meine Zwecke, eine große Bibliothek mit Familienfotos aus iCloud zu verschieben, ist dies die beste Option. Wenn ich iCloud.com verwenden würde, müsste ich meine Medien stapelweise herunterladen, wobei iCloud für Windows meine gesamte Bibliothek im Hintergrund abrufen kann, was diese Aufgabe viel einfacher macht. Allerdings gibt es Zeiten, in denen der Ansatz von iCloud.com besser passt. Wenn Sie nur eine kleine Gruppe von Fotos herunterladen müssen oder einen PC oder Mac verwenden, der nicht Ihr eigener ist, können Sie sich in jedem Browser anmelden und die gewünschten Fotos finden.
Laden Sie iCloud für Windows herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows-Gerät. Nach der Installation wird die Anwendung geöffnet. Melden Sie sich mit Ihren Apple-Anmeldeinformationen bei Ihrem iCloud-Konto an. Sobald Sie bei iCloud angemeldet sind, klicken Sie auf iCloud-Fotos.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie iCloud-Fotos aktivieren. In diesem Schritt können Sie auch den Standardordner ändern, in dem sich iCloud Photos befindet.
An diesem Punkt beginnt das Programm mit der Synchronisierung aller Ihrer Miniaturansichten mit Ihrem PC, was eine Weile dauern kann. Was wir aber wirklich wollen, ist, die gesamte Bibliothek herunterzuladen. Öffnen Sie dazu den Datei-Explorer und suchen Sie in der linken Spalte nach „iCloud-Fotos“, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf „Immer auf diesem Gerät behalten“.
Jetzt beginnt iCloud mit dem Herunterladen Ihrer gesamten Bibliothek auf Ihren PC. Dies kann je nach Größe Ihrer Medienbibliothek Stunden dauern.
Schalten Sie Ihren PC nicht aus und versetzen Sie ihn nicht in den Ruhezustand, sonst wird der Downloadvorgang gestoppt.
Organisieren Sie Ihre Foto- und Videobibliothek
Nachdem der Download abgeschlossen war und ich alle Fotos und Videos auf meinem PC hatte, wollte ich als Erstes etwas Ordnung in das Chaos bringen. Da ich nicht nur meine Bilder, sondern auch die meiner Frau und meiner Schwiegermutter verwalte, habe ich auf meinem externen SSD-Laufwerk drei Hauptordner mit ihren Namen eingerichtet.
Fotos auf ein externes Laufwerk verschieben
Von dort aus habe ich zwei Instanzen des Datei-Explorers geöffnet, eine mit meiner iCloud-Fotobibliothek und eine mit dem externen Laufwerk, und sie nebeneinander angeordnet, um das Ziehen von Dateien zwischen ihnen zu erleichtern. Dann ging es nur noch darum, die richtigen Fotos an die richtige Stelle zu kopieren. Auf diese Weise hatte ich nicht einen riesigen Dateidump, den ich später nicht verstehen konnte. Wenn Sie im selben Boot sitzen, fangen Sie einfach an und trennen Sie zunächst nach Personen. Anschließend können Sie in jedem Ordner einen Drilldown nach Jahren oder Ereignissen durchführen, wenn Sie eine bessere Organisation wünschen.
Auch wenn Sie Ihre Fotos und Videos zur sicheren Aufbewahrung auf die externe SSD kopiert haben, denken Sie daran, dass sich Ihre Fotos und Videos immer noch in iCloud befinden. Mit anderen Worten: Sie belegen Speicherplatz in Ihrem Konto. Der nächste Schritt besteht darin, iCloud-Speicher freizugeben. Bevor Sie jedoch etwas löschen, möchten Sie sicherstellen, dass dabei nichts verloren geht.
Überprüfen Ihrer Medienbibliothek
Schauen Sie sich zunächst Ihr externes Laufwerk an und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Medien vorhanden sind. Öffnen Sie mehrere Ordner, scrollen Sie durch die Fotos und spielen Sie mehrere Videos ab, um zu überprüfen, ob alles korrekt kopiert wurde. Stellen Sie sicher, dass die Bilder unverändert und hochauflösend sind und dass die Metadaten intakt sind. Vergleichen Sie als Nächstes die Gesamtzahl der Elemente in iCloud-Fotos mit der Anzahl auf Ihrer externen SSD. Für zusätzliche Sicherheit sollten Sie darüber nachdenken, ein zweites Backup zu erstellen, bevor Sie mit dem Löschen von Daten aus iCloud beginnen.
Speicherplatz in iCloud freigeben
Wenn Sie Dateien aus Ihrem synchronisierten iCloud-Fotos-Ordner löschen, werden sie dauerhaft von allen Ihren Apple-Geräten und iCloud entfernt. Tun Sie dies also erst, nachdem Sie dreimal überprüft haben, dass alles auf Ihrem externen Laufwerk gesichert ist. Außerdem werden sie nach 30 Tagen aus dem Album „Zuletzt gelöscht“ entfernt. Sie können nicht wiederhergestellt werden, es sei denn, Sie haben sie ordnungsgemäß gesichert.
Sobald Sie sicher sind, dass alles korrekt auf Ihr externes Gerät kopiert wurde, können Sie die Foto- und Videodateien über den Datei-Explorer aus dem iCloud-Fotoordner löschen. Die Synchronisierungsfunktion von iCloud entfernt diese Bilder und Videos automatisch aus Ihrer iCloud-Bibliothek und gibt Speicherplatz für neue Fotos und Videos frei, während die älteren sicher auf Ihrem externen Laufwerk archiviert werden.
Schützen Sie Ihre Erinnerungen mit Redundanz
Selbst mit einer soliden tragbaren SSD vertraue ich nicht voll und ganz einem einzigen Gerät. Laufwerke nutzen sich ab, fallen herunter oder fallen einfach ohne Vorwarnung aus. Ich möchte mindestens eine zusätzliche Kopie meiner Fotobibliothek aufbewahren, entweder auf einem anderen Laufwerk, an einem sicheren Ort gespeichert oder in der Cloud gesichert.
Als Faustregel gilt, dass ich meinen Speicher gerne alle fünf bis sieben Jahre aktualisiere. Wenn ich auf ein neues externes Laufwerk aktualisiere, kopiere ich die gesamte Bibliothek, sodass ich mich nicht auf veraltete Hardware verlassen muss, um jahrzehntelange Erinnerungen zu schützen. Das Befolgen der 3-2-1-Sicherungsstrategie ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Ihre Dateien sicher und zugänglich sind.
Indem ich mir die Zeit nehme, die Fotos und Videos meiner Familie von iCloud auf ein externes Laufwerk zu verschieben, habe ich eine weitere monatliche Rechnung eingespart und weiß, dass unsere Erinnerungen auf eine von mir kontrollierte Weise gesichert werden. Der Vorgang erfordert etwas Geduld, aber sobald Sie alles organisiert und sicher kopiert haben, können Sie bedenkenlos iCloud-Speicherplatz freigeben. Letztendlich geht es darum, sicherzustellen, dass diese einmaligen Momente leicht zu finden, zu teilen und für die kommenden Jahre sicher aufzubewahren sind.
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