Mittlerweile wissen wir alle, dass Microsoft KI in seine Produkte integriert, und Teams standen in letzter Zeit besonders im Fokus. In einem weiteren Update führt Microsoft einen neuen KI-gestützten Besprechungsassistenten namens Facilitator in Teams ein.
Wie der Name schon sagt, macht die Funktion Besprechungen fokussierter, strukturierter und produktiver. Was macht es also? Nun, es verwaltet Tagesordnungen, verfolgt Diskussionen und fasst wichtige Punkte in Echtzeit zusammen. Kurz gesagt, der Facilitator fungiert als intelligenter Besprechungsagent innerhalb von Teams.
Das KI-Tool kann Fortschritte hervorheben und wichtige Notizen und Entscheidungen im Verlauf des Meetings erfassen. Darüber hinaus kann das Tool auch Themen und Zeit verfolgen, Zwischen- und Abschlusserinnerungen bereitstellen und gemeinsame Notizen aufzeichnen, die jeder bearbeiten kann. Benutzer können mit einfachen Chat-Befehlen wie „@Facilitator fügt dies zur Agenda hinzu“ interagieren.
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Es lässt sich auch in Planner für Folgeaufgaben integrieren und kann sogar Dokumente in Word oder Loop direkt aus Besprechungsinhalten entwerfen. Sie können den Moderator vor oder während einer Besprechung über den Teams-Kalender oder die Outlook-Besprechungseinrichtung aktivieren. Es kann auch während einer Live-Sitzung über das Menü „Weitere Optionen“ in der Symbolleiste aktiviert werden.
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Laut Microsoft hilft Facilitator bei verschiedenen Besprechungstypen, einschließlich Projekt-Check-ins, Brainstorming-Sitzungen und Kundenbewertungen. Dies ist besonders nützlich bei hybriden oder großen Meetings und stellt sicher, dass Remote- und Präsenzteilnehmer auf dem Laufenden bleiben.
Das Unternehmen hat außerdem klargestellt, dass externe Teilnehmer keinen Zugriff auf vom Moderator erstellte Besprechungsnotizen haben. Die Funktion funktioniert auch nicht in Chats, Kanälen oder Ad-hoc-Anrufen.
Wenn Sie es verwenden möchten, ist es jetzt für Teams-Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz für Windows, Mac, Mobilgeräte und das Web verfügbar. Beachten Sie, dass sich einige erweiterte Funktionen wie Aufgabenverfolgung und Dokumenterstellung derzeit in der öffentlichen Vorschau befinden.
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einer, der in letzter Zeit viel Aufmerksamkeit erregt hat,
neuer KI-gestützter Meeting-Assistent namens Facilitator , , ,