Wenn Sie Outlook auf einem neuen Gerät einrichten, zu einem anderen Outlook-Konto wechseln oder versuchen, fehlende Kontakte zu reparieren, zeigt Ihnen diese Anleitung, wie Sie Ihre Kontakte exportieren und importieren, damit Sie Ihr Adressbuch nicht verlieren.
Hinweis: Die Webversion bietet nicht den gleichen Grad an Anpassungsmöglichkeiten für Formate und Zuordnungsfelder wie die Windows-App, ist aber schneller und funktioniert gut, wenn Ihre Kontaktinformationen einfach sind.
Schritt 1. Kontakte exportieren
Outlook für Windows (CSV-Datei)
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Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
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Wählen Sie Datei.
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Klicken Sie auf Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. Dadurch wird der Import- und Export-Assistent geöffnet.
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Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
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Wählen Sie im Abschnitt „Dateityp“ die Option „Kommagetrennte Werte (CSV)“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“. Dadurch wird eine einfache CSV-Textdatei erstellt, die Ihre Kontakte in einem Tabellenformat speichert und in andere Konten oder Apps importiert werden kann.
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Sie sehen nun alle verfügbaren Kontaktordner. Wählen Sie den Kontaktordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
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Wählen Sie aus, wo Sie die exportierte Datei speichern möchten, indem Sie auf Durchsuchen klicken, und benennen Sie die Datei eindeutig, damit Sie sie später wiedererkennen können.
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Klicken Sie auf Weiter, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen, um den Export abzuschließen. Ihre Kontakte werden nun in einer CSV-Datei auf Ihrem Computer gespeichert.
Outlook im Web (CSV-Download)
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Öffnen Sie Outlook im Web in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
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Klicken Sie auf der Startseite auf das Personensymbol in der linken Seitenleiste.
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Klicken Sie oben auf Kontakte verwalten und wählen Sie Kontakte exportieren.
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Wählen Sie die Ordner aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Exportieren.
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Ihre CSV-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Mit dieser Datei können Sie Ihre Kontakte in Outlook oder einen anderen E-Mail-Dienst importieren.
Schritt 2. Kontakte importieren
Outlook für Windows (CSV-Datei)
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Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
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Wählen Sie Datei > Öffnen und Exportieren.
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Klicken Sie auf Importieren/Exportieren.
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Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
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Wählen Sie „Comma Separated Values (CSV)“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.
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Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die CSV-Datei auf Ihrem Computer zu suchen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
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Wählen Sie aus, wie Outlook mit Duplikaten umgehen soll, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist die Auswahl von „Erstellung von Duplikaten zulassen“ die sicherste Option und Sie können Duplikate später bereinigen.
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Wählen Sie im nächsten Bildschirm den Zielordner „Kontakte“ aus, in dem die importierten Kontakte gespeichert werden sollen, und klicken Sie dann auf „Weiter“.
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Wenn Outlook das Fenster „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ anzeigt, stellen Sie sicher, dass die Spalten Ihrer CSV-Datei (z. B. Name, E-Mail, Telefon) korrekt mit den entsprechenden Outlook-Feldern übereinstimmen, und klicken Sie dann auf „OK“.
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Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Import zu starten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihre importierten Kontakte im Abschnitt „Kontakte“ in Outlook angezeigt.
Outlook im Web (CSV-Datei)
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Öffnen Sie Outlook im Web in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
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Klicken Sie auf das Personensymbol in der linken Seitenleiste der Startseite.
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Klicken Sie oben auf Kontakte verwalten und wählen Sie Kontakte importieren.
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Wählen Sie die CSV-Datei von Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf Importieren.
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Nach Abschluss des Imports werden Ihre Kontakte im Abschnitt „Personen“ in Outlook im Web angezeigt und sind in Ihrem Adressbuch verfügbar.
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