Microsoft führt mehrere neue Outlook-Funktionen ein, darunter die einstufige Ordnerfreigabe, eine einfachere lokale Office-Dateifreigabe, aktualisierte Administratorkontrollen und eine engere Copilot-Integration.
Diese Aktualisierungen erfolgen, da sich das People Hub-Erlebnis auf der Roadmap weiterhin verzögert.
Outlook fügt One-Step-Ordnerfreigabe und neue Admin-Steuerelemente hinzu
Microsoft bereitet mehrere Outlook-Upgrades vor, die darauf abzielen, die Freigabe zu vereinfachen und die Administratoraufsicht zu verbessern. Die Updates erschienen auf der offiziellen Microsoft 365-Roadmap und richten sich sowohl an Endbenutzer als auch an IT-Administratoren.
Ordnerfreigabe in einem Schritt für Outlook
Gemäß der Microsoft 365-Roadmap wird Outlook eine einstufige Ordnerfreigabe einführen, um die Berechtigungsverwaltung zu optimieren.
Benutzer werden bald einen Ordner mit einer einzigen Aktion freigeben, anstatt manuell Zugriff auf jeden übergeordneten Ordner zu gewähren. Outlook wendet automatisch die erforderlichen Berechtigungen auf die gesamte Ordnerhierarchie an.
Vor der Bestätigung sehen Benutzer eine übersichtliche Vorschau aller Ordner, die freigegeben werden, einschließlich der übergeordneten Ordner. Dieser Ansatz verkürzt die Rüstzeit und sorgt gleichzeitig für Transparenz und Kontrolle.
Die Vorschau für die einstufige Ordnerfreigabe ist für Mai 2026 geplant. Die vollständige Einführung wird voraussichtlich im Juni 2026 beginnen.
Die Funktion wird sowohl in Outlook Desktop als auch in Outlook Web verfügbar sein.
Teilen Sie lokale Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt
Microsoft plant außerdem, die Dateifreigabe im neuen Outlook für Windows zu verbessern.
Benutzer, die mit lokal gespeicherten Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, werden bald eine Kopie direkt per E-Mail versenden, ohne die Datei manuell anzuhängen. Durch die Integration entfallen zusätzliche Schritte beim Teilen von Dokumenten aus Office-Apps.
Diese lokale Dateifreigabefunktion wird voraussichtlich im Mai 2026 für Outlook Desktop eingeführt.
Neue Administratorrichtlinie für Empfängertrennzeichen
Microsoft wird eine neue mandantenweite Richtlinie einführen, die es Administratoren ermöglicht, Standardtrennzeicheneinstellungen in Mail Compose and Reply zu definieren.
Administratoren entscheiden, ob Outlook standardmäßig Kommas zur Trennung von Empfängern verwendet. Ziel dieses Updates ist es, die E-Mail-Formatierung unternehmensübergreifend zu standardisieren.
Die Einführung der Trennzeichenrichtlinie soll im April 2026 beginnen.
Darüber hinaus wird Outlook eine tiefere Copilot-Integration erhalten, sodass Copilot automatisch in Microsoft Edge direkt aus E-Mails gestartet werden kann. Die Funktion zielt darauf ab, KI-gestützte Arbeitsabläufe in Microsoft 365 zu beschleunigen.
Gleichzeitig behebt Microsoft aktuelle Probleme, darunter den Fehler beim unsichtbaren Cursor im klassischen Outlook. Mit vereinfachter Ordnerfreigabe, verbesserten Datei-Workflows und neuen Administratorsteuerelementen entwickelt sich Outlook sowohl für Benutzer als auch für IT-Teams weiter.
*️⃣ Quelllink:
People Hub-Erfahrung bleibt verzögert, offizielle Microsoft 365-Roadmap, Copilot startet automatisch in Microsoft Edge, Fehler beim unsichtbaren Cursor im klassischen Outlook,