So erstellen Sie ein dynamisches Team in Microsoft Teams

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie in Microsoft Teams ein dynamisches Team erstellen. Das Verfahren umfasst das Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe basierend auf einer dynamischen Benutzermitgliedschaft in Microsoft Entra ID und das anschließende Hinzufügen dieser Gruppe zu Teams.

Als Voraussetzung benötigen Sie zunächst eine dynamische Microsoft 365-Gruppe, bevor Sie sie zu Teams hinzufügen. Beim Anwenden einer Regel auf eine dynamische Mitgliedschaftsgruppe wertet das System Benutzer- und Geräteattribute aus, um festzustellen, ob sie die Mitgliedschaftskriterien erfüllen.

Beim Einsatz von Teams mit dynamischen Gruppen sind folgende Punkte entscheidend:

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Regeln können definieren, wer Teammitglied ist, aber nicht, wer Teambesitzer ist. Eigentümer müssen separat definiert werden.
Besitzer können keine Benutzer als Mitglieder des Teams hinzufügen oder entfernen, da dynamische Gruppenregeln Mitglieder definieren.
Teams-Clients unterstützen keine Mitgliederverwaltung für Teams. Funktionen wie das Hinzufügen von Mitgliedern, das Bearbeiten von Mitgliedsrollen, das Genehmigen oder Senden von Beitrittsanfragen und das Verlassen des Teams sind nicht verfügbar.

Lassen Sie uns unter Berücksichtigung der oben genannten Schlüsselpunkte mit der Erstellung einer dynamischen Microsoft 365-Gruppe fortfahren und diese zu Microsoft Teams hinzufügen.

Schritt 1: Benutzerattribute festlegen

Beim Erstellen einer dynamischen Mitgliedschaftsregel können Sie Benutzerattribute wie Abteilung, Standort, Berufsbezeichnung oder andere benutzerdefinierte Attribute verwenden. Wenn diese Attribute nicht vorhanden sind, funktionieren die dynamischen Regeln möglicherweise nicht wie beabsichtigt.

Ich werde zum Beispiel eine dynamische M365-Gruppe – IndiaIT – gründen, die IT-Benutzer aus Bengaluru und Mumbai umfassen wird.

Um die Benutzerattribute anzuzeigen, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an und gehen Sie zu Benutzer > Aktive Benutzer. Wählen Sie einen Benutzer aus und wählen Sie im Benutzerinformationsbereich die Option Kontaktinformationen verwalten aus. Hier sehen Sie die für den ausgewählten Benutzer konfigurierten Attribute.

Im Bild unten können wir sehen, dass der Benutzer die folgenden Attribute hat:

Berufsbezeichnung: IT-Ingenieur
Abteilung: IT
Stadt: Mumbai
Land: Indien

Im nächsten Schritt werde ich die oben genannten Attribute verwenden, um eine dynamische Benutzergruppe in Microsoft Entra ID zu erstellen.

Bestimmen Sie Benutzerattribute im Microsoft 365 Admin Center

Schritt 2: Erstellen Sie eine dynamische Microsoft 365-Gruppe

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue dynamische Microsoft 365-Gruppe im Entra Admin Center zu erstellen.

Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center an.
Wählen Sie Gruppen > Alle Gruppen und klicken Sie auf Neue Gruppe.
Geben Sie die folgenden Details für die dynamische Gruppe an.

Gruppentyp: Microsoft 365.
Gruppenname: Geben Sie einen Namen für die Gruppe an.
Gruppen-E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse für diese Gruppe an.
Gruppenbeschreibung: Geben Sie das Ziel dieser Gruppe an.
Der Gruppe können Microsoft Entra-Rollen zugewiesen werden: Wählen Sie Nein.
Mitgliedschaftstyp: Dynamischer Benutzer.
Eigentümer: Sie können Eigentümer für diese Gruppe angeben.
Dynamische Benutzermitglieder: Klicken Sie auf Dynamische Abfrage hinzufügen.

Erstellen Sie eine dynamische Microsoft 365-Gruppe im Entra Admin Center

Geben Sie auf der Seite „Dynamische Mitgliedschaftsregeln“ die Abfrage ein. Verwenden Sie den Regelgenerator oder das Regelsyntax-Textfeld, um mit nur wenigen einfachen Ausdrücken ganz einfach Ihre eigene Abfrage zu erstellen. Wenn Sie mit dem Erstellen von Regeln noch nicht vertraut sind, empfehle ich Ihnen, die Anleitung zum Erstellen oder Aktualisieren einer dynamischen Mitgliedergruppe in Microsoft Entra ID zu lesen.

In meinem Szenario wird die dynamische M365-Gruppe mithilfe der folgenden dynamischen Regel konfiguriert, die Attribute von Benutzern wie Berufsbezeichnungen, Standorte und Stadtdetails verwendet. Ich habe Ausdrücke verwendet, um die Regel zu erstellen, und die Abfrage wird unten angezeigt.


(user.country-eq "India") and (user.jobTitle-eq "IT Engineer") and (user.city-eq "Mumbai") or (user.city-eq "Bengaluru")

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(user.country-eq 

"India"

) 

and

 (user.jobTitle-eq 

"IT Engineer"

) 

and

 (user.city-eq 

"Mumbai"

) 

or

 (user.city-eq 

"Bengaluru"

)

Sobald die dynamische Regel erstellt wurde, klicken Sie auf Speichern.

Geben Sie dynamische Mitgliedschaftsregeln für die M365-Gruppe an

Sobald die Gruppe bereit ist, können Sie als Nächstes die Mitgliedschaft in der dynamischen Microsoft 365-Gruppe überprüfen. Gehen Sie im Entra Admin Center zu Gruppen > Alle Gruppen, wählen Sie die dynamische Gruppe und dann Mitglieder aus. Die hier aufgelisteten Benutzer und Geräte sollten angezeigt werden, wenn sie die Kriterien für eine dynamische Mitgliedergruppe erfüllen.

Überprüfen Sie die Mitgliedschaft in einer dynamischen Microsoft 365-Gruppe

Schritt 3: Teams zur Microsoft 365-Gruppe hinzufügen

Microsoft Teams lässt sich in Microsoft 365-Gruppen integrieren, um eine dynamische Mitgliedschaft zu ermöglichen. Diese Funktion fügt Benutzer automatisch den entsprechenden Teams hinzu oder entfernt sie daraus, wenn sich ihre Attribute ändern oder wenn sie der Organisation beitreten oder sie verlassen.

In diesem Schritt zeige ich, wie Sie ein Team zur vorhandenen dynamischen Microsoft 365-Gruppe hinzufügen können.

Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
Navigieren Sie zu Teams & Gruppen > Aktive Teams & Gruppen.
Wählen Sie die dynamische Microsoft 365-Gruppe aus und klicken Sie auf Teams hinzufügen.

Wenn Sie im Bestätigungsfeld gefragt werden, ob Sie Microsoft Teams zur Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie „Teams hinzufügen“, um ein dynamisches Team zu erstellen, das mit der Microsoft 365-Gruppe verknüpft ist.

Hinweis: Es kann zwischen einigen Minuten und bis zu zwei Stunden dauern, bis Microsoft Teams dynamische Mitgliedschaftsänderungen widerspiegelt, sobald diese in der Microsoft 365-Gruppe für ein Team wirksam werden.

Erstellen Sie ein Team aus einer Microsoft 365-Gruppe

Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt: „Sie haben dieser Gruppe ein Team hinzugefügt. Um erweiterte Teams-Einstellungen zu verwalten, gehen Sie zum Microsoft Teams Admin Center.“

Teams zur Microsoft 365-Gruppe hinzufügen

Schritt 4: Endbenutzererfahrung

In diesem Schritt zeige ich Ihnen, wo Endbenutzer die neu hinzugefügten Teams aus dem vorherigen Schritt sehen können. Das Team, das Sie aus der dynamischen Microsoft 365-Gruppe erstellt haben, ist für die Benutzer im Abschnitt „Chat > Teams und Kanäle“ von Microsoft Teams sichtbar.

Erstellen Sie ein dynamisches Team in Microsoft Teams

Wenn der Benutzer MS Teams startet, wird auch eine neue Aktivität erstellt, dass ein Administrator Sie zu einer Gruppe (dynamische M365-Gruppe) hinzugefügt hat.

Erstellen Sie ein dynamisches Team in Microsoft Teams

Um die Besitzer und Mitglieder einer Teams-Gruppe anzuzeigen, klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte neben der Gruppe, wählen Sie „Team verwalten“ und navigieren Sie zur Registerkarte „Mitglieder“.

Mitglieder von Dynamic Team in Microsoft Teams anzeigen

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