Einst war die in Windows integrierte Kalender-App ein leistungsfähiger Terminplanungsbegleiter. Nach mehreren Updates zwischen Windows 10 und 11 ist der Windows-Kalender jedoch mittlerweile fast völlig unbrauchbar.
Microsoft hat alles entfernt, was den Kalender nützlich machte
Früher war der in Windows integrierte Kalender nicht nur eine Möglichkeit, das Datum anzuzeigen, sondern ein praktisches Tool.
Damit können Sie Ereignisse hinzufügen oder entfernen, und diese Ereignisse werden bequem angezeigt, wenn Sie auf das kleine Flyout-Menü klicken. Wenn Sie so etwas wie Microsoft Teams installiert hätten, könnten Sie beides verbinden, sodass Sie sofort über Ihre Taskleiste an einer Besprechung teilnehmen können, anstatt nach der Teams-App zu suchen.
Es war schnell, praktisch und leistungsfähig genug, um nützlich zu sein. Jetzt kann nur noch das Datum angezeigt werden.
Was brauche ich in einer Kalender-App?
Auf der Suche nach einem vollständigen Ersatz für die Funktionalität, die früher der Windows-Kalender bot. Ich wollte auch etwas finden, das über das Ursprüngliche hinausgeht.
Zu diesem Zweck wollte ich eine Kalender-App, die Folgendes kann:
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Erinnerungen automatisch senden
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Bereitstellung einer minimalistischen Benutzeroberfläche, die Nützlichkeit gegenüber Auffälligkeit bevorzugt
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Ein Kalender, der in mehrere Quellen integriert werden kann, einschließlich Google Kalender und Microsofts Kalender, der in Outlook enthalten ist.
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Ich wollte eine Click-to-Join-Option sowohl für Google Meet-Veranstaltungen als auch für Outlook-Veranstaltungen.
Warum nicht Outlook verwenden?
Das neue Outlook verfügt über einen ziemlich leistungsfähigen Kalender, und wenn Sie bereit sind, ein wenig damit herumzuspielen, können Sie fast jedes Kästchen auf meiner Kalender-Wunschliste ankreuzen. Allerdings gibt es noch zwei offene Probleme, die ich nicht beheben konnte.
Das erste und größte Problem war die Geschwindigkeit. Das Öffnen von Outlook auf meinem Laptop geht merklich träge. Idealerweise sollte mein Kalender etwas sein, das ich sofort öffnen, überprüfen und dann schließen kann, ohne zu warten.
Das zweite Problem bezog sich auf Benachrichtigungen. Ich habe alle meine Benachrichtigungseinstellungen sorgfältig durchgesehen und konnte Outlook nicht dazu bringen, Kalenderbenachrichtigungen zuverlässig zu senden, obwohl alle anderen von mir getesteten Apps einwandfrei funktionierten.
Letztlich erwiesen sich diese beiden als Dealbreaker, also machte ich mich auf die Suche nach Optionen von Drittanbietern.
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Ich habe dem neuen Outlook sechs Monate Zeit gegeben, um es in die Tat umzusetzen – und das Ergebnis hat mich nicht überrascht
Vielleicht ist es an der Zeit, ganz aufzugeben.
Ein Kalender, um sie alle zu beherrschen
Nachdem ich etwa ein halbes Dutzend Apps getestet hatte, landete ich schließlich bei One Calendar.
One Calendar ist kein Open-Source-Programm, es gibt jedoch eine kostenlose Version, die Sie herunterladen und unbegrenzt verwenden können. Es gibt auch eine Premium-Version, die 6 $ kostet. Es fügt einige Funktionen hinzu, die Power-User interessant finden könnten, darunter:
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Terminsuche
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Erweiterte Themenfunktionen
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Passen Sie die Live-Kachel oder das Widget an
Und noch ein paar andere Dinge. Nachdem ich es ein paar Tage lang verwendet hatte, wünschte ich mir keine der in Premium enthaltenen Funktionen, obwohl ich mir leicht vorstellen kann, wie nützlich sie wären.
Sie können One Calendar auch mit OneTask integrieren, wenn Sie auch eine To-Do-Listen-App benötigen.
Eine minimalistische Benutzeroberfläche
Mir war von Anfang an klar, dass ich eine minimalistische Benutzeroberfläche ohne Schnickschnack wollte. In dieser Hinsicht zeichnet sich One Calendar aus.
Nachdem Sie Ihren ersten Kalender (in meinem Fall Google) importiert haben, werden Sie mit einer Übersicht über Ihren Monat begrüßt. Alle Ereignisse, die Sie an bestimmten Tagen haben, werden als farbige Markierungen angezeigt. Rechts können Sie die Ansicht auf Tag, Woche, Monat, Jahr oder Liste ändern. Sie können auch auf „Heute“ klicken, um nur die heutigen Ereignisse anzuzeigen, was meiner Meinung nach an Tagen mit vielen Besprechungen oder Ereignissen hilfreich ist.
Unterstützung für die meisten gängigen Kalender
Eine weitere meiner Anforderungen war die Unterstützung der meisten wichtigen Kalender, und hier geht One Calendar weit über das hinaus, was ich jemals brauchen würde.
Es unterstützt:
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Google-Kalender
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Ausblick
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Office 365
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Austausch
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iCloud
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CalDAV
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Yahoo
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GMX
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Synologie
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Nextcloud
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ownCloud
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Mailbox.org
Und mehr. Die Unterstützung für selbst gehostete Kalender ist besonders nett, da ich meinen persönlichen Kalender irgendwann zu NextCloud verschieben werde.
Click-to-Join-Funktionalität
Eine der wenigen unverzichtbaren Funktionen für mich war die Möglichkeit, auf ein Ereignis oder eine Besprechung in meinem Kalender zu klicken und sofort an der Besprechung teilzunehmen.
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Ein Kalender macht den Beitritt so schmerzlos wie möglich. Alles, was Sie tun müssen, ist auf ein Ereignis in Ihrem Kalender zu klicken und dann auf die kleine dreieckige Schaltfläche unten zu klicken, um beizutreten.
Leider können Sie nicht direkt über die Besprechungsbenachrichtigung beitreten (eine Funktion, die ich in Zukunft gerne sehen würde), aber es ist immer noch ein Zwei-Klick-Prozess – im Großen und Ganzen ziemlich schmerzlos.
Microsoft hat die unglückliche Angewohnheit, einfache, nützliche Programme in aufgeblähte Unordnung zu verwandeln oder sie ganz aufzugeben. Wenn Sie jedoch neben einer Kalender-App auch nach Produktivitäts-Apps für Windows suchen, würde ich Ihnen empfehlen, sich PowerToys anzusehen.
PowerToys vereint mehr als 30 einzigartige Dienstprogramme, die einen riesigen Funktionsumfang abdecken. Egal, ob Sie ein begeisterter Bastler sind oder einfach nur die Größe eines Bildes ändern möchten, es handelt sich um einige der besten Anwendungen, die für Windows verfügbar sind.
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