Microsoft hat mit der Einführung eines großen Microsoft Planner-Updates für Basic-Benutzer in Teams und im Web begonnen. Nachdem wochenlang angekündigt wurde, dass mehrere wichtige Funktionen entfernt würden, führt die Aktualisierung nun einen Aufgaben-Chat und eine neue Zielansicht ein und stellt alte Tools außer Dienst, während der Dienst auf eine tiefere KI-Integration umstellt.
Laut einem Microsoft-Blogbeitrag ist das lang erwartete Redesign offiziell in die Rollout-Phase eingetreten. Das Update richtet sich zunächst an Benutzer des Basic-Plans und wird in den kommenden Wochen erweitert.
Eine der größten Änderungen ist die Einführung des Aufgabenchats. Diese Funktion ersetzt das ältere Kommentarsystem durch Echtzeitdiskussionen direkt in Aufgaben.
Der Aufgabenchat unterstützt Erwähnungen, Emojis, Rich-Text-Formatierung und Benachrichtigungen. Laut Microsoft besteht das Ziel darin, die Zusammenarbeit schneller und gesprächiger zu gestalten, insbesondere innerhalb von Microsoft Teams.
Die Funktion steht allen Benutzern mit Basic-Plänen zur Verfügung.
Für die Ansicht „Neue Ziele“ ist Premium-Zugriff erforderlich
Planner enthält jetzt eine Zielansicht, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben mit gemeinsamen Zielen zu verknüpfen, Fristen festzulegen und den Zielfortschritt zu verfolgen. Ziel dieser Ergänzung ist es, die Teamarbeit mit umfassenderen organisatorischen Zielen in Einklang zu bringen.
Für den Zugriff auf die Zielansicht ist jedoch entweder eine Planner-Premiumlizenz oder ein Microsoft 365 Copilot-Abonnement erforderlich, selbst für Benutzer mit Basic-Plänen.
Quelle: Microsoft
Sauberere Benutzeroberfläche und Leistungsverbesserungen
Microsoft hat die Planner-Benutzeroberfläche neu gestaltet und ihr ein klareres und moderneres Aussehen verliehen. Die aktualisierte Benutzeroberfläche reduziert die Unordnung und verbessert die Navigation zwischen Boards und Aufgaben.
Das Unternehmen behauptet außerdem, dass die Gesamtleistung durch das neue Erlebnis besser sei.
Gleichzeitig werden mehrere ältere Funktionen eingestellt. iCalendar-Feeds und die iCal-Synchronisierung werden nicht mehr unterstützt, was bedeutet, dass Planner über diese Methoden nicht mehr mit Outlook oder Google Kalender synchronisiert wird.
Alte Aufgabenkommentare erscheinen nicht mehr direkt auf Aufgabenkarten. Benutzer müssen jetzt eine separate Outlook-Gruppenpostfachseite öffnen, um vergangene Diskussionen anzuzeigen.
Bedenken hinsichtlich der Zeichenbeschränkung in der Checkliste
Erste Rückmeldungen von Benutzern weisen auf ein potenzielles Problem mit Checklistenelementen in Power Automate-Flows hin. Einige Benutzer melden eine neue Beschränkung auf 36 Zeichen für Checklisteneinträge, gegenüber der vorherigen zulässigen Anzahl von 100 Zeichen.
Manuelle Checklisteneinträge in der Planner-Benutzeroberfläche unterstützen offenbar weiterhin längere Texte. Microsoft hat nicht bestätigt, ob die Reduzierung des Limits beabsichtigt ist oder ein vorübergehender Fehler ist, der mit dem Redesign eingeführt wurde.
Das aktualisierte Planner-Erlebnis schafft auch die Grundlage für zukünftige KI-Funktionen. Microsoft testet derzeit den Project Manager-Agenten in der öffentlichen Vorschau und kündigt eine tiefere Copilot-Integration an.
Planner ist nicht der einzige Microsoft-Dienst, der Änderungen unterliegt. Außerdem ist geplant, dass SharePoint im nächsten Monat ein großes KI-fokussiertes Update erhält, da das Unternehmen die KI-Funktionen in Microsoft 365 weiter ausbaut.
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Mehrere wichtige Funktionen würden entfernt,
Microsoft-Blogbeitrag, , iCal-Synchronisierung werden nicht mehr unterstützt, SharePoint soll ebenfalls ein großes KI-fokussiertes Update erhalten,
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