Microsoft erweitert Microsoft Teams weiterhin um neue KI-gesteuerte Funktionen, und nach jüngsten Änderungen an der Benutzeroberfläche wie dem einheitlichen Audio-/Video-Kontrollfeld und der Entfernung der Option „Beenden“ aus dem Taskleistenmenü steht ein weiteres großes Update auf dem Weg.
Laut dem Microsoft 365 Admin Center unter der Nachrichten-ID MC1197146 führt das Unternehmen die Express-Sprachregistrierung in Teams ein, eine Funktion, die die Erstellung von Sprachprofilen für Benutzer während Besprechungen vereinfachen soll.
Die Express-Sprachregistrierung kommt in Teams an
Die neue Funktion fordert Benutzer, die ihre Stimme noch nicht registriert haben, automatisch dazu auf, sich während eines aktiven Meetings zu registrieren. Anstatt manuell durch die Einstellungen zu navigieren, können Benutzer während der Sitzung einfach sprechen, um den Registrierungsprozess zu starten.
Microsoft stuft das Update als große Änderung ein. Es wird standardmäßig für alle Unternehmensmandanten aktiviert, mit Ausnahme von EDU-Umgebungen.
Der Zeitplan für die Einführung hat sich leicht verschoben. Die geplante Veröffentlichung ist nun für Anfang April geplant, während die allgemeine Verfügbarkeit für Ende April erwartet wird.
Ersetzt die manuelle Sprachregistrierung
Bisher waren für die Sprachregistrierung manuelle Schritte erforderlich, was die Akzeptanz einschränkte. Mit der Express-Sprachregistrierung ersetzt Microsoft diesen Workflow durch ein automatisierteres Erlebnis direkt in Besprechungen.
Ziel ist es, die Nutzung sprachbasierter KI-Funktionen in Teams zu beschleunigen. Sobald Benutzer die Registrierung abgeschlossen haben, schalten sie erweiterte Funktionen wie Stimmisolierung und individuelle Sprechererkennung frei.
Diese Funktionen erweisen sich besonders in gemeinsamen Besprechungsräumen als nützlich, in denen mehrere Teilnehmer über dasselbe Gerät sprechen. Mithilfe personalisierter Sprachprofile können Teams die Sprecher genauer unterscheiden.
Bessere Transkription und Copilot-Einblicke
Sprachprofile verbessern außerdem die Genauigkeit der Live-Transkription und der von Copilot in Teams generierten KI-gestützten Besprechungszusammenfassungen. Durch die Erkennung einzelner Sprecher kann das System Kommentare korrekt zuordnen und klarere Erkenntnisse generieren.
Dies steht im Einklang mit dem umfassenderen Bestreben von Microsoft, KI tiefer in die Produktivitätstools in Microsoft 365 einzubetten.
Admin-Kontrollen und Richtlinienverwaltung
Administratoren behalten die Kontrolle über die Funktion. Sie können die Express-Sprachregistrierung mithilfe der PassiveVoiceEnroll-Einstellung in den PowerShell-Cmdlets csTeamsAIPolicy verwalten.
Bei Organisationen, die die Sprachregistrierung zuvor per Richtlinie deaktiviert haben, wird die Funktion nicht automatisch wieder aktiviert. Microsoft empfiehlt Administratoren, vor der Bereitstellung die Compliance-Anforderungen zu überprüfen und die interne Dokumentation zu aktualisieren.
Administratoren, die die Funktion lieber nicht aktivieren möchten, können die PassiveVoiceEnroll-Einstellung vor der Phase der gezielten Veröffentlichung proaktiv deaktivieren.
Während Microsoft Teams weiterhin mit KI-fokussierten Updates verbessert, wurde nicht jede Änderung von den Benutzern begrüßt. Das Unternehmen führt außerdem eine Funktion ein, die Microsoft Edge bewirbt, wenn Benutzer bestimmte Links öffnen, was Kritik hervorgerufen hat.
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einheitliches Audio-/Video-Kontrollfeld, Entfernung der Option „Beenden“ aus dem Taskleistenmenü, Nachrichten-ID MC1197146, bewirbt Microsoft Edge, wenn Benutzer bestimmte Links öffnen, Neowin ,