Mit der Weiterentwicklung der Technologie wird alles tendenziell immer größer. Spiele sind heutzutage riesig, Videos und Bilder haben immer höhere Auflösungen und viele Programme sind viel aufgeblähter, als sie sein müssten. Dies kann dazu führen, dass Sie nicht genügend Platz für die wichtigen Dinge haben.
Aber Windows 11 hat ein paar Tricks auf Lager, wenn es ums Platzsparen geht. Storage Sense ist eine ziemlich umfangreiche Funktion, die im Hintergrund arbeitet und Ihnen dabei hilft, Platz zu sparen. Sie wissen jedoch möglicherweise nicht, wie sie mit lokal gespeicherten OneDrive-Dateien umgeht. Und die Kombination mit der Funktion „Dateien auf Abruf“ von OneDrive kann auf lange Sicht eine großartige Möglichkeit sein, Platz auf Ihrem PC zu sparen – zumindest wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement haben.
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Was ist eine „Datei auf Abruf“?
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Seit Windows 8.1 verfügt OneDrive über eine nützliche Funktion, mit der Sie den Synchronisierungsclient (der in Windows enthalten ist) verwenden können, um alle Ihre Cloud-Dateien mit Ihrem PC zu synchronisieren. Dies kann auf verschiedene Arten eingerichtet werden: Sie können entweder jede Datei auf Ihrem OneDrive-Speicher herunterladen oder sogenannte Dateien auf Abruf verwenden.
Im Wesentlichen bedeutet dies, dass die gesamte Struktur Ihres OneDrive-Speichers im Windows-Datei-Explorer sichtbar und zugänglich ist, die Dateien selbst jedoch erst heruntergeladen werden, wenn Sie sie benötigen. Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal öffnen, wird eine Kopie davon auf Ihren Computer heruntergeladen und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden wieder mit OneDrive synchronisiert.
Dieses System hält alle Ihre Dateien zur Verfügung und spart gleichzeitig Speicherplatz für den Fall, dass Sie ihn tatsächlich benötigen, sodass es an sich schon sehr nützlich ist.
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Was Storage Sense leisten kann
Ältere Dateien automatisch löschen
Storage Sense ist eine Funktion, die es seit Windows 10 gibt und die im Wesentlichen versucht, kontinuierlich Speicherplatz freizugeben, indem bestimmte Dateien automatisch entfernt werden. Beispielsweise werden Dateien in Ihrem Papierkorb automatisch gelöscht, nachdem sie 30 Tage dort waren. Und wenn der Speicherplatz knapp wird, versucht Windows auch, temporäre Dateien zu löschen, um mehr Speicherplatz freizugeben.
Ein wichtiger Bestandteil davon ist aber auch die Möglichkeit, lokal gespeicherte OneDrive-Dateien, die längere Zeit nicht verwendet wurden, automatisch zu löschen, und es ist eine perfekte Ergänzung für OneDrive-Dateien bei Bedarf. Wenn Sie zuvor auf eine Ihrer OneDrive-Dateien zugegriffen haben, diese aber nicht mehr benötigen, gibt Storage Sense diesen Speicherplatz automatisch frei. Wenn Sie die Datei erneut benötigen, können Sie jederzeit die neueste Version erneut herunterladen und eine neue lokale Kopie erstellen.
Sie können verschiedene Zeiträume festlegen, nach denen Dateien gelöscht werden sollen. Wenn Ihnen der Speicherplatz knapp wird, können Sie festlegen, dass dies bereits nach einem Tag geschieht. Sie können aber auch bis zu 60 Tage in Anspruch nehmen, wenn Sie mehr Platz zum Atmen haben. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, Sie müssen sie also selbst einrichten.
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Denken Sie an Ihr Internet
Möglicherweise müssen Sie online sein
Dieses Setup birgt jedoch den potenziellen Nachteil, dass Sie in Zukunft möglicherweise versehentlich eine Internetverbindung benötigen. Wenn eine Datei, die Sie zuvor heruntergeladen haben, von Storage Sense aus Ihrem lokalen Speicher entfernt wird, bedeutet das, dass Sie sie erneut herunterladen müssen, wofür eine Internetverbindung erforderlich ist. Wenn Sie erwarten, auf Reisen oder in abgelegenen Gebieten auf eine heruntergeladene Datei zugreifen zu können, kann dies sehr frustrierend sein, wenn Sie feststellen, dass Sie keine Möglichkeit haben, an diese Datei zu gelangen.
Glücklicherweise bietet die Integration von OneDrive mit Windows 11 auch hierfür eine Lösung, allerdings erfordert dies, dass Sie vorbeugend vorgehen. Wenn es eine Datei gibt, die Sie auf unbestimmte Zeit offline verfügbar halten müssen, können Sie in den Datei-Explorer gehen, mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und „OneDrive“ > „Immer auf diesem Gerät behalten“ wählen.
Dadurch wird verhindert, dass Dateien automatisch gelöscht werden. Der zusätzliche Vorteil besteht darin, dass, wenn Sie Änderungen an den Dateien in OneDrive vornehmen (über einen Webbrowser oder auf einem anderen Gerät), diese Änderungen automatisch auch mit Ihrer lokalen Kopie synchronisiert werden. Wenn Sie Ihre Meinung jemals ändern, können Sie diese Option einfach deaktivieren und die Datei wird wie gewohnt behandelt.
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Halten Sie Ihren lokalen Speicher frei
Wie viel kostenlosen Speicherplatz Sie dadurch erhalten, hängt natürlich von Ihren Nutzungsgewohnheiten ab. Es kann auch weniger nützlich sein, wenn Sie kein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement haben, da OneDrive nur 5 GB kostenlosen Speicherplatz bietet. Wenn Sie sich jedoch für einen 1-TB-Plan entscheiden, können Sie die meisten Ihrer Dateien in die Cloud verschieben und nur die Dateien synchronisieren, die Sie gerade benötigen, und das sollte Ihnen einiges an Zeit sparen. Dies ist besonders nützlich für Geräte der unteren Preisklasse, die tendenziell über sehr begrenzten Speicherplatz verfügen, insbesondere mit einem großen Betriebssystem wie Windows 11.
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