Microsoft hat kürzlich Updates für sein gesamtes Microsoft 365-Ökosystem in der Vorschau angezeigt, darunter Verbesserungen für Copilot in Word und Teams. Jetzt erweitert das Unternehmen auch seine Backup- und Wiederherstellungsfunktionen.
Laut einem Microsoft 365 Message Center-Update (MC1245216) führt Microsoft granulare Wiederherstellungsfunktionen für Microsoft 365 Backup ein. Durch die Änderung können Administratoren einzelne Dateien und Ordner wiederherstellen, anstatt ganze SharePoint-Sites oder OneDrive-Laufwerke wiederherzustellen.
Microsoft 365 Backup führt die Wiederherstellung auf Datei- und Ordnerebene ein
Bisher erfolgte die Backup-Wiederherstellung in Microsoft 365 nur auf Standort- oder Laufwerksebene. Das bedeutete, dass Administratoren für die Wiederherstellung einer einzelnen gelöschten oder beschädigten Datei eine gesamte SharePoint-Site oder ein OneDrive-Laufwerk wiederherstellen mussten.
Mit dem neuen Update können Administratoren Backup-Wiederherstellungspunkte durchsuchen und durchsuchen und nur die Daten wiederherstellen, die sie benötigen.
Die Funktion ermöglicht es Administratoren, bestimmte Dateien oder Ordner in Backup-Snapshots zu finden und diese direkt wiederherzustellen, ohne den Rest der Umgebung zu beeinträchtigen.
Dieser Ansatz sollte die Wiederherstellungszeit erheblich verkürzen und die Reaktion auf Vorfälle bei Datenverlust vereinfachen.
Funktion beschränkt auf Organisationen, die Microsoft 365 Backup verwenden
Die granulare Wiederherstellung ist nur für Organisationen verfügbar, die Microsoft 365 Backup bereits aktiviert haben.
Darüber hinaus können nur Administratoren mit der Rolle „SharePoint Backup-Administrator“ diese Wiederherstellungsvorgänge durchführen.
Laut Microsoft werden sich die Änderungen nicht direkt auf Endbenutzer auswirken, da die Wiederherstellung von Backups weiterhin eine Verwaltungsaufgabe ist, die im Hintergrund ausgeführt wird.
Der Vorschau-Rollout beginnt vor der breiteren Veröffentlichung
Die granulare Wiederherstellungsfunktion wurde Anfang März 2026 in die öffentliche Vorschau aufgenommen.
Microsoft geht davon aus, dass die Funktion zwischen Ende April und Anfang Mai 2026 für Unternehmen weltweit allgemein verfügbar sein wird.
Bevor die Einführung abgeschlossen ist, empfiehlt Microsoft, dass Unternehmen ihre SharePoint- und OneDrive-Backup-Abdeckung überprüfen, Backup-Administratoren im granularen Wiederherstellungsworkflow schulen und interne Wiederherstellungsverfahren aktualisieren, um Wiederherstellungsszenarien auf Datei- und Ordnerebene zu berücksichtigen.
Microsoft baut die Funktionen von Microsoft 365 weiter aus
Die Backup-Verbesserungen kommen, während Microsoft die Funktionen auf der gesamten Microsoft 365-Plattform weiter ausbaut.
Das Unternehmen entwickelt derzeit ein integriertes Screenshot-Tool für Copilot, mit dem Benutzer Screenshots direkt in Microsoft 365-Apps erfassen und anhängen können. In Unternehmensumgebungen hat Microsoft außerdem die automatische Migration vom klassischen Outlook zum neuen Outlook-Client auf März 2027 verschoben, um Organisationen mehr Zeit zu geben, sich auf die Umstellung vorzubereiten.
Die granulare Wiederherstellungsfunktion zielt darauf ab, Microsoft 365 Backup praktischer für alltägliche Wiederherstellungsaufgaben zu machen und gleichzeitig Administratoren dabei zu helfen, schneller auf versehentliche Löschungen und Datenverlustvorfälle zu reagieren.
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Verbesserungen an Copilot in Word und Teams, MC1245216, integriertes Screenshot-Tool für Copilot, neuer Outlook-Client bis März 2027, Bleeping Computer ,