Microsoft fügt ab März automatische lokale Backups zu OneNote auf iOS hinzu
Microsoft führt automatische lokale Backups für OneNote unter iOS ein. Die Änderung zielt darauf ab, die Ausfallsicherheit von Notebooks zu verbessern und mobilen Benutzern bessere Wiederherstellungsoptionen zu bieten.
Laut der Microsoft 365 Admin Center-Nachrichten-ID MC1235123 wird der Rollout Mitte März beginnen und bis Mitte April 2026 für alle globalen Mandanten allgemein verfügbar sein.
OneNote unter iOS verfügt über integrierte lokale Sicherungen
Die neue Funktion gleicht das iOS-Erlebnis an bestehende Backup-Funktionen an, die bereits unter Windows und macOS verfügbar sind.
Nach der Aktivierung erstellt OneNote automatisch lokale Sicherungsdateien, die in einem für den Benutzer zugänglichen Verzeichnis in der iOS-Dateien-App gespeichert sind. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, es sei denn, eine Organisation schränkt sie durch Richtlinien zur Mobilgeräteverwaltung ein.
Benutzer können diese Sicherungsdateien nicht direkt auf iPhones oder iPads öffnen. Für eine vollständige Wiederherstellung müssen die Dateien auf ein Windows- oder Mac-Gerät übertragen werden, auf dem die Desktop-Version von OneNote ausgeführt wird.
Dieses Update bietet einen Self-Service-Wiederherstellungspfad für Mobile-First-Benutzer, denen bisher native Tools zum Wiederherstellen gelöschter oder beschädigter Notizen fehlten. Es reduziert auch die Abhängigkeit von IT-Abteilungen für manuelle Wiederherstellungsaufgaben.
Intune-Richtlinien steuern die Backup-Verfügbarkeit
Administratoren benötigen keinen neuen Schalter, um die Funktion zu verwalten. Sie können sich auf bestehende Microsoft Intune-App-Schutzrichtlinien verlassen.
Wenn die Intune-Richtlinie „Organisationsdaten an andere Apps senden“ auf etwas anderes als „Alle Apps“ eingestellt ist, deaktiviert OneNote automatisch die lokale Sicherungsfunktion.
Organisationen mit strengen Anforderungen zur Verhinderung von Datenverlust sollten ihre Intune-Einstellungen überprüfen, bevor mit der Einführung begonnen wird. Da Backups an einem für den Benutzer zugänglichen Ort gespeichert werden, könnten sie zu neuen Datenleckrisiken führen, wenn sie nicht ordnungsgemäß kontrolliert werden.
Microsoft empfiehlt, dass IT-Teams vor der Bereitstellung Sicherheitsüberprüfungen durchführen und die interne Dokumentation und Helpdesk-Workflows aktualisieren.
Das OneNote-Update kommt zusammen mit anderen Microsoft 365-Änderungen. Microsoft 365 Copilot Mobile lädt jetzt standardmäßig lokale Dateien auf OneDrive hoch, was bei einigen Benutzern zu Datenschutzbedenken geführt hat.
Unterdessen bereitet Teams im Web die Einführung eines einheitlichen Panels für Audio- und Videosteuerung vor. Microsoft fügt außerdem eine neue Teams-Funktion hinzu, die Edge fördert, wenn Benutzer Dateien öffnen.
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