Es besteht immer die Gefahr, dass jemand Fotos von Gesprächen mit einem externen Gerät aufnimmt
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Microsoft hat in letzter Zeit eine Reihe neuer Funktionen für Teams eingeführt. Mit der neuesten Version konzentriert sich das Unternehmen auf den Schutz sensibler Besprechungsinhalte. Teams Premium erhält eine Funktion zum Verhindern von Bildschirmaufnahmen, die Screenshots und Bildschirmaufzeichnungen während Besprechungen blockiert.
Microsoft kündigte dieses Update erstmals im Mai 2025 an, die Einführung ist für Juli geplant. Aber das Unternehmen hat es auf Anfang November verschoben. Jetzt ist die Funktion endlich für Teams Premium-Kunden verfügbar.
Bild: Microsoft
Auf Windows-Desktops wird bei jedem Screenshotversuch ein schwarzes Rechteck um das Besprechungsfenster angezeigt. Auf Android-Telefonen und -Tablets sehen Benutzer eine Warnmeldung, dass die Bildschirmaufnahme eingeschränkt ist. Wenn Sie von einem Gerät aus beitreten, das diese Funktion nicht unterstützt, werden Sie von Teams in den Nur-Audio-Modus versetzt, um den Schutz aufrechtzuerhalten.
Allerdings erkennt Microsoft eine einfache Einschränkung an. Auch wenn Teams Screenshots und Aufzeichnungen blockiert, kann jemand dennoch mit einem anderen Gerät ein Foto von seinem Bildschirm machen. Die Funktion legt also die Sicherheitslatte höher, eliminiert jedoch nicht jedes Risiko. Für Unternehmen, die vertrauliche Gespräche führen, bietet Prevent Screen Capture eine zusätzliche Ebene der Sicherheit.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion standardmäßig deaktiviert ist. Organisatoren und Mitorganisatoren von Besprechungen müssen es jedes Mal manuell über das Menü „Besprechungsoptionen“ aktivieren. Microsoft 365-Administratoren können die Geräteregistrierung und -lizenzierung über Entra ID verwalten.
Microsoft sagt, dass die neue Kontrolle Organisationen dabei helfen wird, die versehentliche oder absichtliche Weitergabe vertraulicher Informationen einzuschränken. Es wurde außerdem bestätigt, dass die Funktion bis Ende November 2025 für alle Teams Premium-Kunden verfügbar sein wird.
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