In diesem Leitfaden zeige ich, wie Sie SharePoint-Websitebibliotheken mithilfe von Intune automatisch synchronisieren. Diese Lösung ermöglicht Benutzern den mühelosen Zugriff auf wichtige Bibliotheksdateien der SharePoint-Site direkt über den Datei-Explorer, was die Abläufe rationalisiert und das Benutzererlebnis erheblich verbessert.
Letzte Woche habe ich an einer SharePoint-Aufgabe gearbeitet, bei der ich gefragt wurde, ob es möglich ist, eine Teamwebsite-Bibliothek und die darin enthaltenen Dateien für bestimmte Benutzer zu synchronisieren. Die Antwort ist ja; Intune-Administratoren können den Einstellungskatalog nutzen, um die Synchronisierung von SharePoint-Teamwebsitebibliotheken für Windows-Benutzer zu automatisieren.
Sowohl Intune als auch Gruppenrichtlinien enthalten eine Einstellung „Teamsite-Bibliotheken für die automatische Synchronisierung konfigurieren (BENUTZER)“. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, lädt die OneDrive-Synchronisierungs-App automatisch die Inhalte der Bibliotheken herunter, die Sie als reine Online-Dateien angegeben haben, wenn sich der Benutzer das nächste Mal anmeldet. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden die von Ihnen angegebenen Teamsite-Bibliotheken nicht automatisch für neue Benutzer synchronisiert. Weitere Details zu dieser Richtlinieneinstellung finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.
Installieren und aktualisieren Sie Anwendungen von Drittanbietern mit Patch My PC
Sie können die Synchronisierung von SharePoint-Websitebibliotheken mit der Konfiguration der automatischen OneDrive-Anmeldung über Intune kombinieren. Dadurch können sich Benutzer beim Anmelden automatisch bei OneDrive anmelden und im Datei-Explorer schnell auf synchronisierte SharePoint-Websitebibliotheken zugreifen.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Synchronisierung der SharePoint-Websitebibliothek für Benutzer bereitstellen, stellen Sie sicher, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind.
-
Zuallererst müssen Sie OneDrive Files On-Demand in Ihrem Setup aktivieren, bevor Sie die Teambibliotheken für Benutzer synchronisieren.
-
Sie benötigen die Site-ID-Informationen, und ich habe die effizienteste Methode zum Abrufen dieser mithilfe von PowerShell beschrieben.
-
Bei Anwendung der Intune-Richtlinie kann es nach der Anmeldung eines Benutzers bis zu 8 Stunden dauern, bis die Synchronisierung der SharePoint-Websitebibliotheken beginnt.
-
Aus Leistungsgründen empfiehlt Microsoft, diese Einstellung für Site-Bibliotheken mit mehr als 5.000 Dateien oder Ordnern nicht zu aktivieren.
-
Aktivieren Sie diese Einstellung nicht für dieselbe Bibliothek mit mehr als 1.000 Geräten.
-
Diese Funktion ist für lokale SharePoint-Websites nicht aktiviert.
SharePoint-Site-Bibliotheken mit Intune automatisch synchronisieren
Sehen wir uns nun die Schritte zum Erstellen einer Intune-Richtlinie zur automatischen Synchronisierung von SharePoint-Bibliotheken für OneDrive-Benutzer an.
Schritt 1: Suchen Sie nach der SharePoint-Site-Bibliotheks-ID
Sie müssen zunächst die Bibliotheks-ID jeder SharePoint-Site ermitteln, die Sie automatisch für OneDrive-Benutzer synchronisieren möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, aber hier ist die einfachste Methode.
Um die Bibliotheks-ID zu finden, öffnen Sie Ihre SharePoint-Site und gehen Sie zu der spezifischen Dokumentbibliothek, für die Sie die ID benötigen. Klicken Sie im Menü auf die drei horizontalen Punkte und wählen Sie „Synchronisieren“, wie im Bild unten gezeigt.
Suchen Sie nach der SharePoint-Site-Bibliotheks-ID
Wählen Sie im Dialogfeld „Wir synchronisieren Ihre Dateien“ den Link „Bibliotheks-ID kopieren“. Schließen Sie das Dialogfeld.
Bibliotheks-ID der SharePoint-Site kopieren
Schritt 2: Konvertieren Sie die Site-Bibliotheks-ID von Unicode in ASCII
Der kopierte Link enthält Sonderzeichen in der Zeichenfolge, die in Unicode vorliegen und in ASCII konvertiert werden müssen. Dies ist mit PowerShell möglich und ich zeige Ihnen, wie. Öffnen Sie die PowerShell-Konsole auf Ihrem Computer. Führen Sie den folgenden Befehl in PowerShell aus und ersetzen Sie „Copied String“ durch die Site-Bibliotheks-ID.
uri::UnescapeDataString("Copied String")
Kopieren
uri
::UnescapeDataString(
"Copied String"
)
Der Befehl gibt uns die Site Library ID im ASCII-Format, die kopiert und zum Intune-Gerätekonfigurationsprofil hinzugefügt werden kann. Sehen Sie sich das Bild unten an, um die „ListID“ der SharePoint-Site zu finden und zu kopieren.
Hinweis: Wenn Sie mehrere solcher SharePoint-Site-Bibliotheken über Intune synchronisieren möchten, müssen Sie den obigen Schritt für jede Site wiederholen, um die Listen-ID abzurufen.
Konvertieren Sie die Bibliotheks-ID der SharePoint-Site mithilfe von PowerShell von Unicode in ASCII
Schritt 3: Konfigurieren Sie Teamsite-Bibliotheken für die automatische Synchronisierung
Erstellen wir eine neue Intune-Richtlinie, um Teamwebsitebibliotheken so zu konfigurieren, dass sie für OneDrive-Benutzer automatisch synchronisiert werden. Melden Sie sich beim Intune Admin Center an. Navigieren Sie zu Geräte > Windows > Konfiguration > Erstellen > Neue Richtlinie. Wählen Sie Windows 10 und höher als Plattform und Einstellungskatalog als Profiltyp.
Geben Sie auf der Registerkarte „Grundlagen“ den Namen des Profils als „SharePoint-Site-Bibliotheken automatisch synchronisieren“ an. Sie können eine kurze Beschreibung des Profils hinzufügen. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Konfigurieren Sie Teamsite-Bibliotheken für die automatische Synchronisierung über Intune
Suchen Sie in der Einstellungsauswahl nach „Teamsite-Bibliotheken konfigurieren“. Wählen Sie in den Ergebnissen unter der Kategorie „OneDrive-Einstellungen“ die Einstellung „Teamwebsitebibliotheken für automatische Synchronisierung konfigurieren (Benutzer)“ aus. Schließen Sie die Einstellungsauswahl.
Konfigurieren Sie Teamsite-Bibliotheken für die automatische Synchronisierung über Intune
Aktivieren Sie die Einstellung „Teamsite-Bibliotheken für automatische Synchronisierung konfigurieren (Benutzer)“. Geben Sie als Nächstes unter „Bibliotheken (Benutzer)“ den Bibliotheksnamen der SharePoint-Site und den entsprechenden Bibliotheks-ID-Wert für die Synchronisierung mit OneDrive ein. Verwenden Sie die Option + Hinzufügen, um mehrere Sites für die Synchronisierung hinzuzufügen. Klicken Sie auf Weiter.
SharePoint-Site-Bibliotheken mit Intune automatisch synchronisieren
Fügen Sie im Abschnitt „Bereichs-Tags“ Ihre Bereichs-Tags hinzu. Falls Sie sie noch nicht erstellt haben, habe ich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Intune-Bereichstags veröffentlicht. Beachten Sie, dass die Angabe von Bereichs-Tags optional ist und Sie diesen Schritt überspringen können. Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie Bereichs-Tags an
Wählen Sie im Fenster „Zuweisungen“ die Entra-Sicherheitsbenutzergruppen aus, denen Sie die Richtlinie zuweisen möchten. Beginnen Sie mit der Bereitstellung des Profils für eine ausgewählte Gruppe von Testbenutzern. Wenn sich der Test als erfolgreich erweist, führen Sie ihn schrittweise einer größeren Benutzerbasis zugänglich. Wählen Sie Weiter.
Intune-Richtlinienzuweisungen
Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen + erstellen“ sorgfältig alle konfigurierten Richtlinieneinstellungen und klicken Sie dann auf „Erstellen“. Sie sollten dieses neue Profil in der Liste aller Konfigurationsprofile für Windows-Geräte im Intune Admin Center finden.
Erstellen Sie eine Intune-Richtlinie, um SharePoint-Bibliotheken automatisch zu synchronisieren
Schritt 4: Richtlinienzuweisungen überwachen
Gehen Sie im Intune Admin Center zu Geräte > Windows > Konfiguration und wählen Sie hier das Profil „SharePoint-Site-Bibliotheken synchronisieren“ aus. Überprüfen Sie auf der Seite „Richtlinienübersicht“ den Geräte- und Benutzer-Check-in-Status.
Hier finden Sie die Anzahl der Geräte bzw. Benutzer, auf denen die Richtlinie erfolgreich angewendet wurde. Mit der Schaltfläche „Bericht anzeigen“ können Sie die Namen der Geräte oder Benutzer anzeigen, für die die Richtlinienbereitstellung erfolgreich war.
Wenn Sie Fehler bei der Richtlinienzuweisung bemerken, können Sie die wichtigen Intune-IME-Protokolle überprüfen, um die genaue Fehlerursache zu ermitteln und weitere Schritte zur Behebung des Fehlers zu unternehmen.
Überwachen Sie die Richtlinienzuweisungen für die Synchronisierung von SharePoint-Site-Bibliotheken
Schritt 5: Intune-Richtlinien synchronisieren
Wenn die Anwendung der oben genannten Richtlinie auf Zielgruppen einige Zeit in Anspruch nimmt, können Sie die Richtlinienzuweisungen beschleunigen, indem Sie die Intune-Richtlinien manuell synchronisieren. In diesem Leitfaden habe ich verschiedene Methoden zum Initiieren der Intune-Richtliniensynchronisierung demonstriert, einschließlich der PowerShell-Methode. Durch die Synchronisierungsaktion werden Geräte gezwungen, sich sofort bei Intune anzumelden und die neuesten Richtlinien abzurufen.
Schritt 6: Überprüfen Sie die Synchronisierung der SharePoint-Site-Bibliotheken
Ich habe bereits erwähnt, dass es nach der Anmeldung eines Benutzers bis zu 8 Stunden dauern kann, bis die Bibliothek mit der Synchronisierung beginnt. Daher müssen OneDrive-Benutzer warten, bis die Bibliotheken vollständig synchronisiert sind.
Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Intune-Administratoren mit den folgenden Methoden manuell bestätigen können, ob die Richtlinie erfolgreich auf Organisationsbenutzer angewendet wurde.
OneDrive-App
Die OneDrive-Synchronisierungs-App lädt die angegebenen Bibliotheksinhalte bei der nächsten Anmeldung des Benutzers automatisch als reine Online-Dateien herunter. Öffnen Sie die OneDrive-App und der Benutzer sollte die synchronisierten SharePoint-Site-Bibliotheken sehen. Die Benutzer können diese synchronisierten Site-Bibliotheksdateien auch sehen, indem sie den Datei-Explorer öffnen. Die Screenshots werden in Kürze aktualisiert.
Ereignisanzeige
Öffnen Sie auf dem Windows 11-Gerät, auf das sich die Richtlinie bezieht, die Ereignisanzeige und gehen Sie zu folgendem Pfad: Anwendungs- und Dienstprotokolle > Microsoft > Windows > Devicemanagement-Enterprise-Diagnostics-Provider > Admin. Suchen Sie nach der Ereignis-ID 814, um zu bestätigen, ob die Teamsite-Bibliotheken automatisch auf dem Gerät synchronisiert werden.
Überprüfen Sie die Synchronisierung der SharePoint-Site-Bibliotheken über die Ereignisanzeige
In der folgenden Ausgabe der Ereignisanzeige sehen wir, dass die AutoMountTeamSitesListBox mit dem Site-Wert „All Staff (BLR and Pune)“ und der Site-ID 9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45 für OneDrive-Benutzer aktiviert ist. Alle Details stimmen mit den Informationen überein, die wir in der Intune-Richtlinie angegeben haben.
Log Name:
Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider/AdminSource:
Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-ProviderEvent ID:
814Description:MDM PolicyManager: Set policy string, Policy: (AutoMountTeamSites), Area: (OneDriveNGSCv2~Policy~OneDriveNGSC), EnrollmentID requesting merge: (53BCD465-4DE6-4293-8A28-9F048B2A1AD0), Current User: (S-1-12-1-668547369-1154075189-3672277412-345537846), String: (<enabled/><data id="AutoMountTeamSitesListBox" value="All Staff (BLR and Pune)9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45" />), Enrollment Type: (0x0), Scope: (0x1).
Kopieren
Log Name:Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider/Admin
Source:Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider
Event ID:814
Description:
MDM PolicyManager: Set policy string, Policy: (AutoMountTeamSites), Area: (OneDriveNGSCv2~Policy~OneDriveNGSC), EnrollmentID requesting merge: (53BCD465-4DE6-4293-8A28-9F048B2A1AD0), Current User: (S-1-12-1-668547369-1154075189-3672277412-345537846), String: (<enabled/><data id="AutoMountTeamSitesListBox" value="All Staff (BLR and Pune)9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45" />), Enrollment Type: (0x0), Scope: (0x1).
Windows-Registrierung
Sobald Ihre Geräte mit Intune synchronisiert sind, sollten Ihre Bibliotheken zusammen mit ihren jeweiligen IDs in der Registrierung angezeigt werden. Melden Sie sich bei einem Windows-Gerät an, auf dem Sie die Richtlinie angewendet haben. Öffnen Sie den Registrierungseditor, indem Sie den Befehl regedit ausführen. Navigieren Sie im Registrierungseditor zum folgenden Pfad, um die synchronisierten SharePoint-Site-Bibliotheken zusammen mit ihren IDs anzuzeigen.
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount
Kopieren
HKEY\_CURRENT\_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount
Das Bild unten zeigt die SharePoint-Websitebibliothek und die entsprechende Website-ID, die in der Registrierung aufgeführt sind. Dies bestätigt, dass die Teamwebsitebibliotheken erfolgreich über Intune synchronisiert wurden.
Überprüfen Sie die Synchronisierung der SharePoint-Site-Bibliotheken mithilfe der Windows-Registrierung
Brauchen Sie noch Hilfe?
Wenn Sie weitere Hilfe zu dem oben genannten Artikel benötigen oder andere technische Probleme besprechen möchten, sehen Sie sich einige dieser Optionen an.
Foren
Telegramm
Kontaktieren Sie mich
*️⃣ Quelllink:
Microsoft-Dokumentation, , Konfigurieren der automatischen OneDrive-Anmeldung über Intune, lokale SharePoint-Websites,
Intune Admin Center, Erstellen des Intune-Bereichs Tags, wichtige Intune-IME-Protokolle, Synchronisierung von Intune-Richtlinien, OneDrive-App, Datei-Explorer,
Foren
, Telegramm ,
Kontaktieren Sie mich
,