Si vous allez configurer Universal Print pour votre organisation, je montrerai quelques méthodes utiles pour vérifier si une imprimante est prête à imprimer universel.
Si vous n’avez pas entendu parler du terme «imprimé universel» auparavant, il s’agit essentiellement d’une solution d’impression basée sur le cloud Microsoft 365 pour les entreprises. Il permet aux organisations de gérer leur infrastructure d’impression sans nécessiter de serveurs de séances, de conducteurs ou de connexions physiques sur site. Lisez la documentation Microsoft pour comprendre le fonctionnement de l’impression universelle.
La plupart des imprimantes modernes sont prêtes à imprimer universelles, ce qui leur permet de se connecter directement au service sans nécessiter une configuration supplémentaire. Cependant, tous les modèles d’imprimantes ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. Pour ceux qui ne le font pas, vous pouvez utiliser un connecteur d’impression universel.
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Voyons maintenant certaines méthodes pour déterminer si votre imprimante peut être configurée pour un imprimé universel.
1 . Vérifiez la liste des modèles d’imprimantes imprimées universelles de Microsoft
Pour déterminer si votre imprimante actuelle est prête à imprimer universel, le moyen le plus fiable consiste à visiter la liste officielle des modèles d’impression universel de Microsoft. Lorsque vous visitez cette page Web, vous remarquerez qu’il existe plusieurs marques d’imprimantes qui sont prises en charge pour l’impression universelle. Pour le rendre rapide et facile, cliquez sur la liste déroulante et choisissez votre marque d’imprimante. Maintenant, vous devriez voir tous les modèles d’imprimantes prêts à imprimer universel.
Vérifiez si une imprimante est prête à imprimer universel
Voici une chose intéressante que j’ai remarquée, lorsque j’ai sélectionné la marque HP, cela m’a montré «la liste des modèles d’imprimantes à venir bientôt». Microsoft n’a pas encore mis à jour les modèles d’imprimantes HP qui sont compatibles avec Universal Print. Après avoir effectué des recherches, j’ai trouvé cette page Web HP qui répertorie tous les modèles d’imprimantes avec une prise en charge intégrée pour l’impression universelle de Microsoft.
2 . Accédez à l’interface Web de l’imprimante
Certaines imprimantes vous permettent de vérifier la prise en charge d’impression universelle directement via leur interface Web, également connue sous le nom de serveur Web intégré (EWS). Vous pouvez accéder à l’interface Web à l’aide de l’adresse IP de l’imprimante connectée au réseau. Cette interface donne accès à divers paramètres de l’imprimante, aux informations d’état, aux journaux d’erreur et aux options de configuration.
Vous devrez peut-être vous connecter à l’interface Web pour accéder à la configuration avancée de l’imprimante. Une fois que vous êtes dans la zone de recherche et recherchez les termes tels que «imprimé universel» ou «imprimer prêt».
3 . Consultez les spécifications de l’imprimante sur le site Web du fabricant
Avant d’acheter une nouvelle imprimante, je recommande de consulter le manuel de votre imprimante ou le site Web du fabricant pour obtenir des informations sur la compatibilité des impressions universelles.
Par exemple, si vous achetez une imprimante HP pour votre organisation ou votre petit bureau, visitez le site de l’imprimante HP et vérifiez les imprimantes Universal Ready. Dans la capture d’écran ci-dessous, nous voyons que HP indique clairement les modèles d’imprimante qui peuvent utiliser le pilote d’impression universel HP (UPD).
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