Microsoft Word déploie une petite mise à jour de qualité de vie qui modifie fondamentalement la façon dont vous ajoutez des hyperliens à vos documents. Cette mise à jour, déjà disponible dans Word pour le Web, vous permet de transformer instantanément le texte sélectionné en lien simplement en collant l’URL directement dessus.
Cela peut sembler un changement mineur, mais si vous passez beaucoup de temps à rédiger des rapports, à rédiger des documents ou à partager des ressources avec une équipe, vous savez à quel point le processus actuel de création de liens hypertexte peut être fastidieux. Auparavant, si vous vouliez lier une phrase telle que « notre nouveau rapport », vous deviez surligner le texte, cliquer avec le bouton droit, sélectionner l’option Lien, copier votre URL, la coller dans la boîte de dialogue dédiée, puis cliquer sur OK. Cela représente un minimum de quatre actions distinctes pour intégrer une seule URL.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis Ctrl+K et Cmd+K. Bien que le raccourci soit plus rapide que le menu contextuel, il semble toujours maladroit par rapport à des applications comme Slack ou Discord.
Désormais, l’ensemble du processus a été rationalisé en une seule étape incroyablement fluide. Tout ce que vous avez à faire est de copier l’URL que vous souhaitez utiliser depuis votre navigateur ou votre presse-papiers. Ensuite, dans votre document Word, vous sélectionnez le texte auquel vous souhaitez créer un lien hypertexte. Une fois le texte en surbrillance, vous collez simplement l’URL et Word reconnaît automatiquement l’entrée comme un lien, l’appliquant directement aux mots sélectionnés.
Jenny Ye, chef de produit au sein de l’équipe Word, a déclaré que l’équipe estime que « les tâches quotidiennes telles que la création de liens hypertextes devraient se faire sans effort ». Cette nouvelle méthode est spécialement conçue pour vous aider à rester dans le flux de l’écriture. Lorsque vous travaillez sur un long document, devoir rompre cette concentration pour naviguer dans les menus et les boîtes de dialogue ralentit vraiment votre élan.
Ce changement réduit les clics inutiles et vous permet de vous concentrer entièrement sur vos mots au lieu de vous occuper des outils de formatage. Les secondes gagnées sur chaque lien hypertexte s’additionnent rapidement, surtout si vous compilez un document technique ou une bibliographie nécessitant des dizaines de citations. Vous n’avez plus à vous soucier de coller accidentellement l’URL à côté du texte ou d’écraser entièrement le texte.
À mon avis, cela aurait dû être la valeur par défaut pendant des années, surtout compte tenu de sa popularité dans d’autres applications. Il est important de se rappeler que cette fonctionnalité est en cours de déploiement, mais qu’elle pourrait ne pas être immédiatement visible dans votre version de bureau, à moins que vous n’exécutiez la bonne version. Si vous utilisez Word pour le Web, vous devriez avoir accès à la fonctionnalité dès maintenant.
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Pour ceux qui exécutent l’application de bureau, vous devez utiliser des versions spécifiques pour voir le changement. Si vous utilisez Word pour Windows, vous aurez besoin de la version 2511 ou de la build 19530.20006 ou ultérieure. Les utilisateurs Mac doivent exécuter la version 16.104 ou la build 25120915 ou ultérieure. Si vous faites partie du programme Microsoft 365 Insider, vous devriez déjà voir ces mises à jour apparaître au fur et à mesure de leur déploiement via les canaux.
Source : Microsoft
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