Dans cet article de blog, je couvrirai différentes méthodes pour rechercher les propriétaires d’une liste de distribution et exporter les informations vers un fichier CSV. Il peut arriver que vous deviez identifier le(s) propriétaire(s) d’un groupe de distribution – par exemple, pour demander une approbation d’accès, demander des modifications, vous retirer de la liste ou signaler des problèmes.
Dans de nombreuses organisations, les listes de distribution constituent un moyen efficace d’envoyer des e-mails à un groupe de personnes sans saisir manuellement le nom de chaque destinataire. Par exemple, vous pouvez créer une liste de distribution pour l’équipe informatique ( [email protected] ), incluant tous les membres informatiques. L’envoi d’un e-mail à cette liste garantit que chaque membre de l’équipe informatique reçoit le message.
Une liste de distribution peut avoir plusieurs propriétaires, et il est souvent conseillé d’en désigner plusieurs pour la redondance. Il s’agit en fait d’une bonne pratique largement adoptée dans la plupart des organisations pour créer des groupes de distribution. Ces propriétaires sont responsables de la gestion de divers aspects du groupe, tels que l’ajout ou la suppression de membres, la supervision de l’adhésion et l’ajustement d’autres paramètres.
Installer et mettre à jour des applications tierces avec Patch My PC
Listes de distribution et groupes de sécurité
Une liste de distribution (DL), également appelée groupe de distribution, est un ensemble d’adresses e-mail regroupées sous un seul alias ou une adresse e-mail. Un groupe de sécurité est un ensemble de comptes d’utilisateurs utilisés pour gérer les autorisations et l’accès aux ressources au sein d’un environnement informatique, telles que les fichiers, les dossiers, les applications et les appareils partagés. Les listes de distribution sont principalement utilisées pour distribuer des messages tandis que les groupes de sécurité peuvent être utilisés pour distribuer des messages et accorder des autorisations d’accès aux ressources.
Remarque : Vous pouvez combiner les fonctionnalités des DL et des groupes de sécurité en utilisant les groupes de sécurité à extension messagerie. Un groupe de sécurité à extension messagerie agit à la fois comme une liste de distribution (pour la communication par courrier électronique) et comme un groupe de sécurité (pour la gestion des autorisations). Par exemple, la conversion d’un DL en groupes de sécurité à extension messagerie est généralement le meilleur choix si vous envisagez de les utiliser pour les autorisations SharePoint.
Différentes façons de récupérer la propriété des listes de distribution
Passons en revue différentes manières d’identifier les propriétaires d’une liste de distribution.
Méthode 1 : Rechercher les propriétaires de listes de distribution à l’aide du Centre d’administration Microsoft 365
Voici comment identifier les propriétaires d’une liste de distribution à partir du centre d’administration M365 :
Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365. Sous Équipes et groupes, sélectionnez Équipes et groupes actifs. Basculez vers l’onglet Liste de distribution, sélectionnez la liste de distribution et cliquez sur l’onglet Membres. Tous les propriétaires du groupe de distribution seront répertoriés dans la section Propriétaires. La section Membres affiche les utilisateurs qui font partie de cette DL.
Rechercher les propriétaires d’une liste de distribution dans le Centre d’administration M365
Méthode 2 : Rechercher les propriétaires d’une liste de distribution à l’aide du Centre d’administration Exchange
Connectez-vous au centre d’administration Microsoft Exchange avec vos informations d’identification. Dans le menu de gauche, sélectionnez Destinataires > Groupes. Recherchez la liste de distribution dans la section Groupes. Dans l’onglet Liste de distribution, sélectionnez la liste de distribution et le(s) propriétaire(s) seront affichés dans la section Propriétaires.
Rechercher les propriétaires d’une liste de distribution à l’aide du Centre d’administration Exchange
Méthode 3 : Rechercher les propriétaires d’une liste de distribution dans Outlook
Si votre organisation utilise Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent facilement trouver les propriétaires d’une liste de distribution en suivant ces étapes.
Lancez l’application Outlook et dans l’onglet Accueil, cliquez sur Carnet d’adresses. L’icône du carnet d’adresses dans la nouvelle application Outlook est difficile à localiser pour les utilisateurs. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl+Shift+B pour lancer rapidement le carnet d’adresses Outlook.
Dans la fenêtre Carnet d’adresses, saisissez le nom de la liste de distribution dans la barre de recherche. Cliquez avec le bouton droit sur la liste de distribution et sélectionnez Propriétés comme décrit dans l’image ci-dessous.
Rechercher les propriétaires d’une liste de distribution dans Outlook
Dans l’onglet Général des propriétés de la liste de distribution, le propriétaire de la DL est affiché incluant les membres qui font partie de ce groupe. L’utilisateur d’Outlook peut désormais envoyer un e-mail directement au propriétaire pour toute question ou demande liée à la liste de distribution.
Rechercher les propriétaires d’une liste de distribution à l’aide de Microsoft Outlook
Méthode 4 : Rechercher les propriétaires d’une liste de distribution à l’aide de PowerShell
Si vous êtes un administrateur informatique ayant accès à PowerShell, vous pouvez l’utiliser pour rechercher les propriétaires d’une liste de distribution à l’aide de l’applet de commande Get-DistributionGroup PS.
Étape 1 : Installer le module PowerShell Exchange Online
Faites un clic droit sur l’icône PowerShell et sélectionnez « Exécuter en tant qu’administrateur ». Exécutez l’applet de commande ci-dessous pour installer le module à partir de la galerie PowerShell.
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Copie
Install-Module
-
Name ExchangeOnlineManagement
Installer le module Exchange Online PowerShell
Étape 2 : Connectez-vous à Exchange Online
Une fois le module installé, vous pouvez vous connecter à Exchange Online à l’aide de la cmdlet Connect-ExchangeOnline. Connectez-vous avec vos identifiants professionnels et authentifiez-vous pour vous connecter à Exchange en ligne.
Connectez-vous à Exchange en ligne
Étape 3 : Obtenir les informations sur le propriétaire du groupe de distribution
Pour récupérer le(s) propriétaire(s) d’un groupe de distribution spécifique, exécutez la commande ci-dessous. Assurez-vous de remplacer « YourDistributionGroupName » par le nom ou l’alias réel de votre groupe de distribution dans la commande ci-dessous.
Dans l’exemple ci-dessous, la colonne « ManagedBy » affiche le nom du propriétaire du groupe de distribution via Exchange en ligne.
Get-DistributionGroup -Identity "YourDistributionGroupName" | Select-Object Name, ManagedBy
Copie
Get-DistributionGroup
-
Identity
"YourDistributionGroupName"
|
Select-Object
Name
,
ManagedBy
Rechercher les propriétaires d’une liste de distribution à l’aide de PowerShell
Exécutez la commande ci-dessous pour rechercher les propriétaires de tous les groupes de distribution et groupes de sécurité à extension messagerie dont les noms contiennent la chaîne « Support » et affiche les propriétaires des groupes. Le paramètre – Anr spécifie une chaîne sur laquelle effectuer une recherche de résolution de nom ambigu (ANR).
Get-DistributionGroup -Anr support | Format-Table Name, ManagedBy -Auto
Copie
Get-DistributionGroup
-
Anr support
|
Format-Table
Name
,
ManagedBy
-
Auto
Il existe des outils tiers disponibles qui peuvent vous aider à gérer et à récupérer des informations sur la propriété et les membres des listes de distribution. Il existe de nombreux outils de ce type disponibles en ligne, mais certains des outils populaires sur lesquels j’ai travaillé incluent :
-
SolarWinds : cet outil fournit des informations détaillées sur les environnements Office 365 et Exchange.
-
ManageEngine M365 Manager et AD Manager Plus : avec ces outils, vous pouvez gérer efficacement et créer des rapports sur les groupes et les listes de distribution Active Directory.
Exporter tous les groupes de distribution avec des propriétaires vers un fichier CSV
L’exportation de groupes de distribution depuis des serveurs Exchange en ligne et sur site avec leurs propriétaires vers un fichier CSV est un processus simple utilisant PowerShell. Cette méthode est très efficace pour gérer et auditer les groupes de distribution dans votre environnement.
La commande PowerShell ci-dessous récupère toutes les listes de distribution, sélectionne leurs noms et propriétés gérées par, puis exporte les informations vers un fichier CSV nommé DistributionGroupOwners.csv dans le répertoire E:. Le paramètre Export-Csv exporte les données vers un fichier CSV au chemin spécifié.
Get-DistributionGroup | Select-Object Name, ManagedBy | Export-Csv "E:\DistributionGroupOwners.csv" -NoTypeInformation
Copie
Get-DistributionGroup
|
Select-Object
Name
,
ManagedBy
|
Export-Csv
"E:\DistributionGroupOwners.csv"
-
NoTypeInformation
Après avoir exécuté la commande ci-dessus, accédez à l’emplacement où le fichier CSV a été enregistré. Ouvrez le fichier dans l’application Excel et ce fichier aura deux colonnes :
-
Nom : Le nom du groupe de distribution.
-
ManagedBy : les noms des propriétaires associés au groupe.
Exporter tous les groupes de distribution avec propriétaires vers un fichier CSV
Vous avez encore besoin d’aide ?
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire sur l’article ci-dessus ou si vous souhaitez discuter d’autres problèmes techniques, consultez certaines de ces options.
Forums
Télégramme
Contactez-moi
*️⃣ Lien source :
listes de distribution , ,
autorisations SharePoint ,
Centre d’administration Microsoft 365 ,
Centre d’administration Microsoft Exchange , Microsoft Outlook,
Applet de commande Get-DistributionGroup PS ,
Forums
, Télégramme ,
Contactez-moi
,