À l’heure actuelle, nous savons tous que Microsoft intègre l’IA dans ses produits, et c’est Teams qui a récemment retenu l’attention. Dans une autre mise à jour, Microsoft déploie un nouvel assistant de réunion basé sur l’IA appelé Facilitator in Teams.
Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité rend les réunions plus ciblées, structurées et productives. Alors, qu’est-ce que ça fait ? Eh bien, il gère les ordres du jour, suit les discussions et résume les points clés en temps réel. En bref, Facilitator fonctionne comme un agent de réunion intelligent au sein de Teams.
L’outil d’IA peut mettre en évidence les progrès et capturer les notes et décisions importantes au fur et à mesure du déroulement de la réunion. De plus, l’outil peut également suivre les sujets et le temps, fournir des rappels à mi-parcours et de synthèse et enregistrer des notes collaboratives que tout le monde peut modifier. Les utilisateurs peuvent y participer à l’aide de commandes de discussion simples telles que « @Facilitator ajoute ceci à l’agenda ».
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Il s’intègre également à Planner pour les tâches de suivi et peut même rédiger des documents dans Word ou Loop directement à partir du contenu de la réunion. Vous pouvez activer Facilitator avant ou pendant une réunion à partir du calendrier Teams ou de la configuration de la réunion Outlook. Il peut également être activé depuis le menu « Plus d’options » de la barre d’outils lors d’une session en direct.
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Microsoft affirme que Facilitator aide à divers types de réunions, notamment l’enregistrement des projets, les séances de brainstorming et les avis des clients. C’est particulièrement utile dans les réunions hybrides ou de grande envergure, garantissant que les participants à distance et en personne restent alignés.
L’entreprise a en outre précisé que les participants externes ne peuvent pas accéder aux notes de réunion créées par le facilitateur. La fonctionnalité ne fonctionne pas non plus dans les chats, les chaînes ou les appels ad hoc.
Si vous souhaitez l’utiliser, il est désormais disponible pour les utilisateurs Teams disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot sur Windows, Mac, mobile et Web. Notez que certaines fonctionnalités avancées, telles que le suivi des tâches et la création de documents, sont actuellement en aperçu public.
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