Microsoft peaufine à nouveau sa prochaine fonctionnalité de lieu de travail Microsoft Teams, cette fois en la rendant opt-in après la réaction des utilisateurs.
La fonctionnalité, que Microsoft avait retardée dans le passé en raison de plaintes similaires, apparaît désormais dans la feuille de route Microsoft 365 comme étant désactivée par défaut. Microsoft prévoit toujours de le livrer, signalant que l’entreprise souhaite bénéficier des fonctionnalités de Teams, mais avec un contrôle utilisateur plus clair.
Le partage du lieu de travail des équipes sera facultatif
Le système vise à montrer aux collègues d’où quelqu’un travaille en combinant les signaux de présence de Teams et les heures de travail du calendrier Outlook. Les utilisateurs décideront s’ils partagent les détails de leur lieu de travail avec des collègues au sein de leur organisation.
Microsoft affirme qu’il n’accédera ni ne stockera les données de localisation, et que seules les personnes au sein de la même entreprise les verront.
Deux types de signaux de localisation
Microsoft prévoit de prendre en charge deux entrées « emplacement » distinctes dans Teams :
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Lieu de travail prévu : les utilisateurs le définissent via les paramètres du calendrier Outlook ou Teams, soit comme choix récurrent, soit comme entrée unique.
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Lieu de travail réel : les utilisateurs le définissent manuellement ou Teams le met à jour automatiquement lorsqu’un utilisateur s’enregistre.
L’objectif est de réduire les mises à jour manuelles de statut et d’aider les collègues à comprendre rapidement si quelqu’un travaille à distance ou depuis le bureau.
La détection automatique dépend du matériel bureautique
Les équipes peuvent mettre à jour automatiquement leur localisation uniquement lorsque les immeubles de bureaux prennent en charge des appareils compatibles et des points d’accès Wi-Fi capables d’identifier des pièces spécifiques. Sans cette infrastructure, Teams s’en tiendra à des étiquettes plus larges comme le travail à distance ou au bureau.
Les équipes doivent effacer l’emplacement à la fin des heures de travail d’un utilisateur et il ne doit pas être mis à jour en dehors des heures de travail planifiées.
Microsoft dit qu’il ne deviendra pas un outil de présence
Microsoft présente cette fonctionnalité comme une aide à la collaboration et non comme un système de surveillance des employés. La société affirme que les administrateurs n’obtiendront pas de données de localisation historiques et que les utilisateurs pourront modifier ou supprimer leur emplacement à tout moment.
Microsoft a repoussé ce déploiement à plusieurs reprises, et le dernier calendrier pointe désormais vers avril 2026.
Par ailleurs, la société présente un aperçu des fonctionnalités à venir pour OneDrive, Word et Teams pour Microsoft 365.
Via Windows Insight
*️⃣ Lien source :
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