Microsoft a récemment résolu un problème où Microsoft 365 Copilot pouvait résumer les e-mails confidentiels. Désormais, l’entreprise va plus loin pour prévenir des risques similaires en introduisant de nouvelles mesures de protection liées à la prévention des pertes de données et des fonctionnalités d’administration supplémentaires.
Selon Neowin, Microsoft déploie deux nouveaux contrôles administratifs pour Microsoft 365 Copilot, axés sur l’image de marque et la transparence du contenu de l’IA.
Microsoft ajoute la marque de l’entreprise à Copilot
Microsoft autorisera les administrateurs à ajouter un logo d’entreprise au pied de page de l’application Copilot à partir de fin mars. L’objectif est simple : aider les employés à reconnaître instantanément qu’ils utilisent un environnement Copilot officiel et géré par l’organisation.
La fonctionnalité s’appuie sur la configuration du thème d’organisation existante dans le Centre d’administration Microsoft 365. Au lancement, seul le logo apparaîtra dans le pied de page, sans prise en charge des couleurs personnalisées ni du thème complet de l’interface.
Ce signal visuel pourrait contribuer à réduire les risques de phishing, d’autant plus que les faux outils d’IA et les portails d’entreprise clonés deviennent plus courants. En identifiant clairement un environnement de travail sécurisé, les entreprises peuvent réduire le risque que les employés saisissent des données sensibles sur des plateformes non autorisées.
Filigrane obligatoire pour les médias générés par l’IA
Microsoft a également mis à jour son calendrier pour les politiques de filigrane obligatoires liées au contenu généré par l’IA.
Le filigrane visuel et audio pour le contenu modifié par l’IA arrivera dans le service Cloud Policy d’ici la mi-mars. Les administrateurs doivent activer manuellement la stratégie de filigrane pour qu’elle prenne effet.
Une fois activés, les filigranes s’appliqueront au contenu multimédia généré ou modifié par l’IA. Cela inclut les vidéos créées dans Clipchamp et les aperçus audio générés à partir de documents Word.
Le filigrane d’image statique a été déployé séparément fin février. Cependant, le filigrane d’image fonctionne actuellement comme un paramètre au niveau de l’utilisateur, tandis que le filigrane vidéo et audio fonctionne selon des politiques à l’échelle du client.
Cette décision s’aligne sur les exigences croissantes de conformité en matière de transparence des médias synthétiques. Les entreprises ont de plus en plus besoin d’un étiquetage clair du contenu généré par l’IA pour répondre aux normes réglementaires, éthiques et de gouvernance interne.
Par ailleurs, Microsoft a commencé à déployer une fonctionnalité de résumé automatique pour Copilot Notebook. La nouvelle fonctionnalité vise à rationaliser la révision du contenu et à améliorer la productivité en générant automatiquement des aperçus concis du contenu du bloc-notes.
Avec des contrôles de marque, des politiques de filigrane et de nouvelles fonctionnalités de productivité, Microsoft continue d’étendre l’empreinte d’entreprise de Copilot tout en renforçant les contrôles de surveillance et de transparence.
*️⃣ Lien source :
Microsoft 365 Copilot pourrait résumer les e-mails confidentiels, les mesures de protection liées à la prévention des pertes de données, Neowin, les politiques de filigrane obligatoires, la fonctionnalité de résumé pour Copilot Notebook,