Synchroniser automatiquement les bibliothèques de sites SharePoint à l'aide d'Intune

Dans ce guide, je vais vous montrer comment synchroniser automatiquement les bibliothèques de sites SharePoint à l’aide d’Intune. Cette solution permet aux utilisateurs d’accéder sans effort aux fichiers essentiels de la bibliothèque du site SharePoint directement via l’Explorateur de fichiers, rationalisant ainsi les opérations et améliorant considérablement l’expérience utilisateur.

La semaine dernière, j’ai travaillé sur une tâche SharePoint dans laquelle on m’a demandé s’il était possible de synchroniser une bibliothèque de site d’équipe et les fichiers qu’elle contient pour des utilisateurs spécifiques. La réponse est oui ; Les administrateurs Intune peuvent exploiter le catalogue de paramètres pour automatiser la synchronisation des bibliothèques de sites d’équipe SharePoint pour les utilisateurs Windows.

Intune et la stratégie de groupe incluent un paramètre « Configurer les bibliothèques de sites d’équipe pour qu’elles se synchronisent automatiquement (UTILISATEUR) ». Si vous activez ce paramètre, l’application de synchronisation OneDrive téléchargera automatiquement le contenu des bibliothèques que vous avez spécifiées comme fichiers en ligne uniquement la prochaine fois que l’utilisateur se connectera. Si vous désactivez ce paramètre, les bibliothèques de sites d’équipe que vous avez spécifiées ne seront pas automatiquement synchronisées pour les nouveaux utilisateurs. Des détails supplémentaires concernant ce paramètre de stratégie sont disponibles dans la documentation Microsoft.

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Vous pouvez combiner la synchronisation des bibliothèques de sites SharePoint avec la configuration de la connexion automatique OneDrive via Intune. Cela permet aux utilisateurs de se connecter automatiquement à OneDrive lors de la connexion et d’accéder rapidement aux bibliothèques de sites SharePoint synchronisées dans l’explorateur de fichiers.

Prérequis

Avant de déployer la synchronisation de la bibliothèque de site SharePoint pour les utilisateurs, vérifiez que toutes les conditions préalables sont remplies.

Avant tout, vous devez activer les fichiers OneDrive à la demande dans votre configuration avant de synchroniser les bibliothèques d’équipe pour les utilisateurs.
Vous aurez besoin des informations d’identification du site et j’ai décrit la méthode la plus efficace pour les récupérer à l’aide de PowerShell.
Lors de l’application de la stratégie Intune, la synchronisation des bibliothèques du site SharePoint peut prendre jusqu’à 8 heures après la connexion d’un utilisateur.
Pour des raisons de performances, Microsoft recommande de ne pas activer ce paramètre pour les bibliothèques de sites contenant plus de 5 000 fichiers ou dossiers.
N’activez pas ce paramètre pour la même bibliothèque comportant plus de 1 000 appareils.
Cette fonctionnalité n’est pas activée pour les sites SharePoint sur site.

Synchronisez automatiquement les bibliothèques de sites SharePoint à l’aide d’Intune

Allons de l’avant et examinons les étapes à suivre pour créer une stratégie Intune afin de synchroniser automatiquement les bibliothèques SharePoint pour les utilisateurs OneDrive.

Étape 1 : Rechercher l’ID de la bibliothèque du site SharePoint

Vous devez d’abord trouver l’ID de bibliothèque de chaque site SharePoint que vous souhaitez synchroniser automatiquement pour les utilisateurs OneDrive. Il existe plusieurs façons de procéder, mais voici la méthode la plus simple.

Pour trouver l’ID de bibliothèque, ouvrez votre site SharePoint et accédez à la bibliothèque de documents spécifique pour laquelle vous avez besoin de l’ID. Dans le menu, cliquez sur trois points horizontaux et sélectionnez Synchroniser comme indiqué dans l’image ci-dessous.

Rechercher l’ID de la bibliothèque du site SharePoint

Dans la boîte de dialogue Nous synchronisons vos fichiers, sélectionnez le lien Copier l’ID de la bibliothèque. Fermez la boîte de dialogue.

Copier l’ID de bibliothèque du site SharePoint

Étape 2 : Convertir l’ID de bibliothèque de site d’Unicode en ASCII

Le lien copié contient des caractères spéciaux dans la chaîne qui sont au format Unicode et doivent être convertis en ASCII. Cela peut être fait avec PowerShell et je vais vous montrer comment. Ouvrez la console PowerShell sur votre ordinateur. Exécutez la commande suivante dans PowerShell, en remplaçant « Copied String » par l’ID de la bibliothèque du site.


uri::UnescapeDataString("Copied String")

Copier




uri

::UnescapeDataString(

"Copied String"

)

La commande nous donne l’ID de la bibliothèque du site au format ASCII, qui peut être copié et ajouté au profil de configuration de l’appareil Intune. Reportez-vous à l’image ci-dessous pour localiser et copier le « ListID » du site SharePoint.

Remarque : Si vous disposez de plusieurs bibliothèques de sites SharePoint à synchroniser via Intune, vous devez répéter l’étape ci-dessus pour chaque site afin de récupérer l’ID de liste.

Convertir l’ID de bibliothèque du site SharePoint d’Unicode en ASCII à l’aide de PowerShell

Étape 3 : Configurer les bibliothèques de sites d’équipe pour qu’elles se synchronisent automatiquement

Créons une nouvelle stratégie Intune pour configurer les bibliothèques de sites d’équipe afin qu’elles se synchronisent automatiquement pour les utilisateurs OneDrive. Connectez-vous au centre d’administration Intune. Accédez à Appareils > Windows > Configuration > Créer > Nouvelle stratégie. Choisissez Windows 10 et versions ultérieures comme catalogue de plates-formes et de paramètres comme type de profil.

Dans l’onglet Bases, spécifiez le nom du profil comme « Synchroniser automatiquement les bibliothèques de sites SharePoint ». Vous pouvez ajouter une brève description du profil. Cliquez sur Suivant pour continuer.

Configurer les bibliothèques de sites d’équipe pour qu’elles se synchronisent automatiquement via Intune

Dans le sélecteur de paramètres, recherchez « configurer les bibliothèques de sites d’équipe ». Dans les résultats, sous la catégorie Paramètres OneDrive, sélectionnez le paramètre Configurer les bibliothèques de sites d’équipe à synchroniser automatiquement (Utilisateur). Fermez le sélecteur de paramètres.

Configurer les bibliothèques de sites d’équipe pour qu’elles se synchronisent automatiquement via Intune

Activez le paramètre « Configurer les bibliothèques de sites d’équipe pour qu’elles se synchronisent automatiquement (utilisateur) ». Ensuite, sous Bibliothèques (Utilisateur), entrez le nom de la bibliothèque du site SharePoint et la valeur d’ID de bibliothèque correspondante à synchroniser avec OneDrive. Utilisez l’option + Ajouter pour ajouter plusieurs sites pour la synchronisation. Cliquez sur Suivant.

Synchronisez automatiquement les bibliothèques de sites SharePoint à l’aide d’Intune

Dans la section Balises de portée, ajoutez vos balises de portée. Si vous ne les avez pas créés, j’ai publié un guide étape par étape sur la création de balises de portée Intune. Notez que la spécification des balises de portée est facultative et vous pouvez ignorer cette étape. Cliquez sur Suivant.

Spécifier les balises de portée

Dans la fenêtre Affectations, sélectionnez les groupes d’utilisateurs de sécurité Entra auxquels vous souhaitez attribuer la stratégie. Commencez par déployer le profil sur un groupe sélectionné d’utilisateurs tests. Si les tests s’avèrent concluants, déployez-le progressivement auprès d’une base d’utilisateurs plus large. Sélectionnez Suivant.

Attributions de stratégie Intune

Dans l’onglet Vérifier + Créer, examinez attentivement tous les paramètres de stratégie configurés, puis cliquez sur Créer. Vous devriez trouver ce nouveau profil dans la liste de tous les profils de configuration pour les appareils Windows dans le centre d’administration Intune.

Créer une stratégie Intune pour synchroniser automatiquement les bibliothèques SharePoint

Étape 4 : Surveiller les attributions de stratégies

Dans le centre d’administration Intune, accédez à Appareils > Windows > Configuration et sélectionnez ici le profil Synchroniser les bibliothèques de sites SharePoint. Sur la page Présentation de la stratégie, vérifiez l’état d’enregistrement de l’appareil et de l’utilisateur.

Vous trouverez ici le nombre d’appareils ou d’utilisateurs sur lesquels la politique a été appliquée avec succès. Le bouton Afficher le rapport vous permet de voir les noms des appareils ou des utilisateurs pour lesquels les déploiements de stratégie ont réussi.

Si vous remarquez des échecs d’attribution de stratégie, vous pouvez consulter les journaux Intune IME essentiels pour déterminer la cause exacte de l’échec et prendre des mesures supplémentaires pour le résoudre.

Surveillance des affectations de stratégie des bibliothèques de sites SharePoint de synchronisation

Étape 5 : Synchroniser les stratégies Intune

Si l’application de la stratégie ci-dessus aux groupes ciblés prend du temps, vous pouvez accélérer les attributions de stratégie en synchronisant manuellement les stratégies Intune. Dans ce guide, j’ai démontré différentes méthodes pour lancer la synchronisation des stratégies Intune, y compris la méthode PowerShell. L’action de synchronisation forcera les appareils à s’enregistrer immédiatement auprès d’Intune et à récupérer les dernières stratégies.

Étape 6 : Vérifier la synchronisation des bibliothèques de sites SharePoint

Plus tôt, j’ai mentionné que la synchronisation de la bibliothèque pouvait prendre jusqu’à 8 heures après la connexion d’un utilisateur. Par conséquent, les utilisateurs de OneDrive devront attendre que les bibliothèques soient complètement synchronisées.

Permettez-moi maintenant de vous montrer comment les administrateurs Intune peuvent confirmer manuellement si la stratégie a été appliquée avec succès aux utilisateurs de l’organisation à l’aide des méthodes suivantes.

Application OneDrive

L’application de synchronisation OneDrive téléchargera automatiquement le contenu de la bibliothèque spécifié sous forme de fichiers en ligne uniquement lors de la prochaine connexion de l’utilisateur. Ouvrez l’application OneDrive et l’utilisateur devrait voir les bibliothèques du site SharePoint synchronisées. Les utilisateurs peuvent également voir ces fichiers de bibliothèque de site synchronisés en ouvrant l’explorateur de fichiers. Les captures d’écran seront bientôt mises à jour.

Observateur d’événements

Sur l’appareil Windows 11 ciblé par la stratégie, ouvrez l’Observateur d’événements et suivez le chemin suivant : Journaux d’applications et de services > Microsoft > Windows > Devicemanagement-Enterprise-Diagnostics-Provider > Admin. Recherchez l’ID d’événement 814 pour confirmer si les bibliothèques du site d’équipe sont automatiquement synchronisées sur l’appareil.

Vérifier la synchronisation des bibliothèques de sites SharePoint via l’Observateur d’événements

Dans la sortie de l’observateur d’événements ci-dessous, nous voyons que AutoMountTeamSitesListBox est activé avec la valeur de site « All Staff (BLR et Pune) » et l’identifiant de site 9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45 pour les utilisateurs OneDrive. Tous les détails correspondent aux informations que nous avons spécifiées dans la stratégie Intune.


Log Name:


Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider/AdminSource:



Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-ProviderEvent ID:


814Description:MDM PolicyManager: Set policy string, Policy: (AutoMountTeamSites), Area: (OneDriveNGSCv2~Policy~OneDriveNGSC), EnrollmentID requesting merge: (53BCD465-4DE6-4293-8A28-9F048B2A1AD0), Current User: (S-1-12-1-668547369-1154075189-3672277412-345537846), String: (<enabled/><data id="AutoMountTeamSitesListBox" value="All Staff (BLR and Pune)9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45" />), Enrollment Type: (0x0), Scope: (0x1).

Copier


Log Name:Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider/Admin

Source:Microsoft-Windows-DeviceManagement-Enterprise-Diagnostics-Provider

Event ID:814

Description:

MDM PolicyManager: Set policy string, Policy: (AutoMountTeamSites), Area: (OneDriveNGSCv2~Policy~OneDriveNGSC), EnrollmentID requesting merge: (53BCD465-4DE6-4293-8A28-9F048B2A1AD0), Current User: (S-1-12-1-668547369-1154075189-3672277412-345537846), String: (<enabled/><data id="AutoMountTeamSitesListBox" value="All Staff (BLR and Pune)9a102561-5c63-4c4d-b2c8-ad2578eb2c45" />), Enrollment Type: (0x0), Scope: (0x1).

Registre Windows

Une fois vos appareils synchronisés avec Intune, vous devriez voir vos bibliothèques ainsi que leurs identifiants respectifs dans le registre. Connectez-vous à un appareil Windows sur lequel vous avez appliqué la stratégie. Ouvrez l’éditeur de registre en exécutant la commande regedit. Dans l’éditeur de registre, accédez au chemin ci-dessous pour voir les bibliothèques du site SharePoint synchronisées ainsi que leurs identifiants.


HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount

Copier


HKEY\_CURRENT\_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount

L’image ci-dessous montre la bibliothèque de sites SharePoint et l’ID de site correspondant répertoriés dans le registre, confirmant que les bibliothèques de sites d’équipe sont correctement synchronisées via Intune.

Vérifier la synchronisation des bibliothèques de sites SharePoint à l’aide du registre Windows

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