Windows のファイル管理は手動である必要はありません。間違っている点は次のとおりです。
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増え続けるデジタル データの山を扱うことは、特にファイル整理をすべて手動で実行することに行き詰まっている場合、終わりのない戦いのように感じることがあります。毎日のダウンロード、プロジェクト アセット、ドキュメントの量により、ワークスペースは乱雑な状態になります。 1 つのスプレッドシートを見つけるためだけに、一般的なファイル名をクリックしたり、深くネストされたフォルダーの迷路をナビゲートしたりしている場合は、ファイルの管理が困難であると言えます。組み込みの Windows オートメーションの隠れた力を利用してファイルを整理し、最終的に時間の無駄をなくします。
インスタント アクセス レイヤーを使用する
それは本当にクイックアクセスを意味します
クレジット: Jorge Aguilar/Windows Insight
大量のデータを扱うことは、特にすべてのファイルを手作業で整理することに行き詰まっている場合、上り坂のように感じることがあります。多くの人にとって、膨大な量のドキュメント、画像、プロジェクト アセットがダウンロードされると、すぐにデジタル ワークスペースが乱雑な状態になってしまいます。一般的な名前のファイルでいっぱいのフォルダーに直面すると、それらを整理するのが非常に恐ろしく思えて、いつまでも後回しになってしまうことがよくあります。
この遅延により、ファイルごとにクリックして名前を変更し、Enter キーを押すという面倒なプロセスである、1 つずつ名前を付ける疲労が生じます。これがまさに、整理整頓されていないデスクトップ、混沌としたフォルダー、そして締め切りが迫っているときに必要なものが見つからないイライラを引き起こす原因です。デスクトップは比較的すぐに掃除できますが、ドキュメントについてはさらに検討する必要があります。
幸いなことに、ファイルの管理は手作業で気の遠くなる作業である必要はありません。組み込みツールを使用すると、このメンテナンスを自動化できます。 Windows には、これを支援するために特別に設計されたネイティブの一括名前変更機能があることに驚かれるかもしれません。追加のサードパーティ ソフトウェアをインストールしなくても、数十、場合によっては数百のファイルを数秒で処理できます。
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フォルダー内の複数のファイルを選択し、F2 キーを押して選択範囲内の最初のファイルの名前を変更し、Enter キーを押すだけです。 Windows が引き継ぎ、選択した基本名をバッチ全体に適用し、残りの部分に「ファイル名 (1)」や「ファイル名 (2)」などの付加番号を自動的に付けます。
Windows のネイティブ シーケンスは基本的な並べ替えにはうまく機能しますが、Microsoft の PowerToys スイートの PowerRename ユーティリティはさらに多くのことを実行できます。 PowerRename を使用すると、数百または数千のファイル名に対して高度な検索および置換ロジックを一度に実行できます。これにより、ファイル名内の特定のテキストを検索し、即座に置き換えることができます。現在使用しているサードパーティ製ツールの代わりとなる Power Tools は他にもあります。
空白をアンダースコアにスムーズに置き換えたり、正確な日付と時刻の情報を追加したり、特定のファイル タイプを対象にしたりすることができます。非常に特殊な名前の異常を検出するために、複雑なパターン マッチングの正規表現もサポートしています。
これらのファイルをすべて調べる必要はありません
ファイルは近くに置いた方が良いです
従来のファイル階層を経由してドキュメントを取得するのは最も一般的な方法の 1 つですが、非常に時間がかかります。マイ ドキュメントを手動で調べたり、ネストされたフォルダーのレイヤーをクリックしたりする代わりに、インスタント アクセス レイヤーを使用します。最も簡単ですぐに実行できる手順は、ファイル エクスプローラーのクイック アクセス機能を使用することです。
最も頻繁に使用するフォルダーを右クリックし、クイック アクセスにピン留めする を選択すると、これらのフォルダーは左側のナビゲーション ウィンドウに表示されます。フォルダーをサイドバーに固定するのは良いスタートですが、最近使用したファイルとジャンプ リストを使用する必要があります。面倒な作業は、オペレーティング システムに組み込まれている最近使用した追跡メカニズムを利用して行う必要があります。
タスクバーに固定されたアプリケーション アイコンを右クリックすると、最近の 10 個のアクティブなプロジェクトのジャンプ リストが表示されます。これにより、従来のファイル ブラウザを完全にバイパスして、アプリケーションと必要な特定のファイルを起動できます。
複数のフォルダーをクリックすると、ワークフローが中断される可能性があります。クイック アクセス ピンやタスクバーのジャンプ リストを使用して最も重要な現在のファイルを表示すると、面倒な視覚的な検索に時間を費やす必要がなくなります。したがって、数週間または数か月前にドキュメントに割り当てた正確なパスウェイ、ドライブ文字、またはセマンティック カテゴリを覚えていることを心配する必要はありません。
頻繁に使用される特定のファイルをこれらのジャンプ リストに直接固定することもできるため、最近のレーダーから外れることがなくなります。際限なくディレクトリをクリックするというハードなファイル管理をやめて、インスタント アクセス レイヤーを使い始めると、実際に毎週何時間もの無駄な時間を節約できるかもしれません。
メンテナンスを自動化する
自分で行う必要はありません
クレジット: Jorge Aguilar/Windows Insight
従来の方法でファイルを管理すると、多くの場合、フォルダーとサブフォルダーが深くネストされた巨大な迷路を構築することになります。考えられるすべてのプロジェクト、年、月、またはファイルの種類ごとに、別々のディレクトリを苦労して作成しています。この設定は一見すると組織化されているように見えるかもしれませんが、実際には厳格で壊れやすいシステムです。何かを保存するたびに分類の決定を行う必要があり、最終的にはファイルが埋もれてしまい、1 週間の時間が無駄になってしまいます。
1 つのファイルを見つけるためにネストされたディレクトリを無限にクリックし続けるのではなく、よりフラットなフォルダー構造を使用する必要があります。このようにして、Windows オペレーティング システムに面倒な作業を任せることができます。
関連ファイルをより広範でフラットなフォルダー構造に保存すると、Windows ファイル エクスプローラーのネイティブ表示ツールを使用して、その場でワークスペースを動的に整理できます。日付やファイル形式に基づいて文書、スプレッドシート、画像を 50 個の異なるサブフォルダーに手動でドラッグする代わりに、フォルダー内の空の領域を右クリックするだけです。
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「グループ化」機能を選択すると、何百ものファイルを「タイプ」や「変更日」などの属性で分類できます。これにより、結果が自動的にグループ化され、積み重ねられます。 Windows Search のフィルター構文の機能により、高度な演算子を検索バーに直接入力してファイルをドリルダウンできます。
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大規模でフラット化されたプロジェクト ディレクトリ内の PDF ドキュメントのみを参照する必要がある場合は、「 ext:.pdf 」と入力すると、すぐに他のすべてがフィルタリングされ、特定のファイルのみが表示されます。これらの検索パラメータを使用して、大規模なシステム メンテナンスを実行することもできます。
ハードドライブが予期せずいっぱいになり、スペースを解放する必要がある場合は、検索バーに「size:gigantic」と入力すると、サイズが 4 GB を超えるファイルが表示されます。これにより、ネストされたアーカイブ フォルダーを盲目的にクリックすることなく、忘れ去られた大量のファイルを見つけて削除できます。
size:gigantic kind:=video を検索して大容量のビデオ ファイルを見つけるなど、これらの演算子を組み合わせることもできます。ファイルがどこに保存されているかを知らなくても、datemodified:thisweek を使用して最新の作業を取得することもできます。
今すぐファイルをより適切に管理しましょう
ファイルに 1 つずつ名前を付け、厳密にネストされたフォルダーを掘り下げる古い方法は、最新のオペレーティング システムが管理するために構築されている時間の無駄です。こうした手作業をやめれば、コンピューターを単なる保管場所から、作業方法に基づいて何が必要かを認識する、迅速でスマートなワークスペースに変えることができます。これらの Windows の組み込み機能を使用すると、手作業をほとんど行わずに環境をクリーンで検索可能に保つことができ、毎週何時間もの無駄な時間を節約できます。
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