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Excel に検索バーと新しいダイアログが追加されます

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Microsoft は、Excel for Windows インターフェイスの大幅なアップデートを展開しており、外部データ ソースへの接続プロセスを簡素化することを目的として、完全に最新化された「データの取得」ダイアログを導入しています。この動きは、Excel 内での Power Query エクスペリエンスを最新化するための最初の大きなステップであり、正直に言って、これは必要な変更です。

データ分析を使用する人にとって、Power Query は常に信じられないほど強力です。しかし、最大の問題は、それらの接続を見つけて開始するためのインターフェイスが、しばしば乱雑で時代遅れに感じられることであったと言えます。 Microsoft は、この新しいダイアログにより、これらの外部データ ソースの検索と使用が誰にとってもはるかに速く、より直感的に行えるようになると約束しています。

M365 サブスクライバーとして Excel for Windows を実行している場合は、今すぐこれを確認できます。新しいインターフェイスを開くには、リボンの データ タブを選択するだけです。次に、データの取得 をクリックし、データの取得 (プレビュー) というラベルの付いたオプションを探します。

まず最初に気づくのは、開始点がいかにクリーンでシンプルであるかということです。 Microsoft によれば、ここでの中心的な哲学は、迅速なアクセスと組み込みの効率性のようです。最新のダイアログでは、一元的なビューがすぐに表示されます。上部に目立つ検索バーがあり、メニューを探し回る代わりに、必要な特定のコネクタをすばやく入力できるため、生活の質が大幅に向上しました。

一般ユーザーにとっての最大のメリットは、接続プロセスを論理的なタブに分割した新しいダイアログの構造だと思います。初めて開くと、ホーム タブが表示されます。このセクションは、特に人気のあるデータ ソースまたは推奨されるデータ ソースを強調するように設計されています。つまり、常に SQL Server またはおそらく特定の Web ソースに接続している場合は、それらのオプションがすぐそこに用意されているはずです。

これにより、使用しないコネクタをスクロールして時間を無駄にすることなく、最も一般的なワークフローに直接ジャンプできます。完全なカタログを参照する必要がある場合は、ダイアログの左側のカテゴリ リストの下にある 新規 タブを選択するだけです。このタブでは、利用可能なすべてのデータ ソースを参照できます。

検出プロセスは完全に刷新されましたが、現在のインポート ワークフローはまだ変わっていないことに注意することが重要です。新しいダイアログから目的のソースを選択すると、Excel は使い慣れた Power Query インポート プロセスに直接進みます。認証情報の設定、パラメータの構成、データのプレビューについては、現在と同じ手順が表示されます。

これは、コアの Power Query エンジン自体については急な学習曲線がないことを意味し、継続性にとっては良いことです。 Microsoft は、チームが今後のより大きなイノベーションに向けて取り組んでいると述べた。最新のインポート フローや完全に最新の Power Query エディターなど、今後の改善が期待されます。また、この単一のダイアログにさらに多くのモジュールが統合されることも近いうちに期待できます。

変化を懸念している人のために説明すると、Microsoft はまだ古いやり方から完全に脱皮していない。新しいプレビュー ダイアログと並んで、データ タブの従来の データの取得 ドロップダウン カテゴリを使用して外部データをインポートすることもできます。

この機能は現在、Excel for Windows を使用している Microsoft 365 サブスクライバーに段階的に展開されています。プレビュー オプションを表示するには、バージョン 2509 ビルド 16.0.19328.20000 以降を実行している必要があります。

出典: マイクロソフト

*️⃣ 出典リンク:

Microsoft