もっと早く誰かに教えてほしかった 5 つの OneDrive 機能
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私はこれまで一度も OneDrive を使ったことはありません。これは、望むと望まざるとにかかわらず、Windows がユーザーに押し付けてくるものの 1 つであると常に感じていました。私は長い間、これを学ぶべきものではなく、避けるべきものとして扱ってきました。知っていると思っていたことのほとんどは、いつものフラストレーション、予期しないときにファイルが同期されること、フォルダーが奇妙な場所に表示されること、そして実際に何がローカルに保存されているのかクラウドに保存されているのかという絶え間ない疑問から来ています。
しかし、同期とバックアップに関する記事に取り組んでいるうちに、OneDrive が実際にどのように機能するのかを詳しく調べることになりました。そして驚いたことに、一度その動作を理解すれば本当に役立つ機能がいくつかあります。それらの中には、私が何年も遭遇してきた問題を解決してくれるものもあれば、日々の使い方を完全に変えるものもあります。私のように OneDrive をほとんど無視してきた場合は、これらの機能を使用する価値があります。
Files On-Demand は、OneDrive を最終的に意味のあるものにします
煩わしいものから便利なものに変える 1 つの設定
クレジット: Lucas Gouveia/Windows Insight |パニタンフォト/シャッターストック
ファイル オンデマンドは、私にとって OneDrive が最終的に意味のあるものになった機能です。これまでは、常に全か無かの取引のように感じられました。すべてを同期してドライブがいっぱいになったか、同期を避けてファイルに簡単にアクセスできなくなったかのどちらかです。 Files On-Demand はそれを完全に変えます。ファイル エクスプローラーでは、OneDrive 全体がすべてローカルであるかのように表示されますが、実際には開かない限りスペースを占有するものはありません。
クイズ
8 つの質問 · あなたの知識をテストしてください
Windows
トリビアチャレンジ
日常的なショートカットから隠された強力な機能まで、Microsoft の象徴的なオペレーティング システムについてどれだけよく知っているかを確認してください。
ショートカット
設定
歴史
パワーユーザー
特長
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01/8
ショートカット
Windows 10 および 11 でスクリーンショットを撮るために Windows Snipping Tool (または Snip & Sketch) を開くキーボード ショートカットはどれですか?
あ
Ctrl + Shift + S
B
Win + Shift + S
C
Alt + プリントスクリーン
D
勝利+S
正解です！ Win + Shift + S を押すと切り取りとスケッチ オーバーレイが開き、ドラッグして画面の任意の領域をキャプチャできるようになります。切り取りはクリップボードにコピーされ、クリックして注釈を付けることができる通知としても表示されます。
不正解です。答えは Win + Shift + S です。Ctrl + Shift + S は多くのアプリにファイルを保存し、Alt + Print Screen はアクティブなウィンドウのみをキャプチャし、Win + S は検索を開きます。 Win + Shift + S は、柔軟な画面取得の頼りになります。
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02/8
特長
Windows の「ゴッド モード」フォルダのトリックを使用すると、実際に何にアクセスできるようになりますか?
あ
パスワードのない非表示の管理者アカウント
B
Windows に組み込まれた秘密のゲーム
C
すべてのコントロール パネルの設定とタスクを 1 か所にまとめた 1 つのフォルダー
D
Windows レジストリ エディタへの直接アクセス
正解です！ 「God Mode」は、新しいフォルダーを作成し、特別な GUID 文字列で名前を付けることによって作成されます。何百ものコントロール パネルのタスクと設定を 1 つの便利なフォルダーにコンパイルし、素早くアクセスできるパワー ユーザーのお気に入りとなっています。
完全ではありません。ゴッド モードは実際には、すべてのコントロール パネルの設定と管理タスクを 1 か所に統合する特別なフォルダーです。これを作成するには、特定の GUID コードを使用してフォルダーに名前を付けます。隠されたゲームや秘密の管理者アカウントは関係ありません。
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03/8
歴史
スタート メニューを最初に導入した Windows のバージョンはどれですか?
あ
Windows 3.1
B
Windows NT 4.0
C
Windows 98
D
ウィンドウズ95
正解です！ Windows 95 では 1995 年 8 月にスタート メニューが導入され、コンピューティングの歴史の中で最も象徴的な UI 要素の 1 つになりました。マイクロソフトは、ローリング ストーンズの「スタート ミー アップ」の発売キャンペーンにライセンスを供与しました。
そうではありません。スタート メニューが導入されたのは Windows 95 でした。 Windows 95 より前は、ユーザーはプログラム マネージャーを使用して移動していました。スタート メニューは非常に革命的だったので、マイクロソフトは広告で「Start Me Up」を使用するためにローリング ストーンズに 300 万ドルを支払ったと伝えられています。
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04/8
設定
Windows 11 では、PDF や写真などのファイルの種類に対してデフォルトで開くアプリを変更するにはどこを行えばよいでしょうか?
あ
設定 > システム > ストレージ
B
設定 > アプリ > デフォルトのアプリ
C
コントロール パネル > プログラム > スタートアップ
D
設定 > カスタマイズ > アプリのテーマ
正解です！ 設定 > アプリ > デフォルト アプリ では、特定のファイル タイプとリンク プロトコルを処理するアプリケーションを割り当てることができます。 Windows 11 では、Microsoft はこれをより詳細に設定し、アプリ カテゴリごとではなくファイル拡張子ごとにデフォルトを設定します。
不正解です。正しいパスは、設定 > アプリ > 既定のアプリ です。そこから、ファイルの種類またはアプリを検索し、それを開くプログラムを割り当てることができます。 Windows 11 では、このプロセスが以前のバージョンよりも詳細になり、拡張子ごとに制御できるようになりました。
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05/8
ショートカット
Windows で Win + D を押すとどうなりますか?
あ
ダウンロードフォルダーを開きます
B
すべてのウィンドウを最小化してデスクトップを表示します
C
デバイスマネージャーを開きます
D
現在のウィンドウを複製します
正解です！ Win + D を押すと、開いているすべてのウィンドウが即座に最小化されてデスクトップが表示され、もう一度押すとすべてが復元されます。作業中のものを閉じることなく、デスクトップのアイコンやショートカットに簡単にアクセスできる方法です。
不完全 — Win + D は、開いているすべてのウィンドウを最小化してデスクトップを表示します。もう一度押すと、すべてのウィンドウがすぐに戻ります。デバイス マネージャーが必要な場合は、スタート ボタンを右クリックし、パワー ユーザー メニューから選択します。
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06/8
特長
Windows Virtual Desktop (タスク ビュー) は主に何に使用されますか?
あ
Windows 内で Android アプリを実行する
B
複数の個別のデスクトップ ワークスペースにわたって開いているアプリを整理する
C
2 つのブラウザ ウィンドウを自動的に並べて表示する
D
Windows 画面を別のデバイスにストリーミングする
正解です！仮想デスクトップを使用すると、複数の個別のデスクトップ ワークスペース (たとえば、1 つは仕事用アプリ用、もう 1 つは個人用ブラウジング用) を作成し、Win + Ctrl + 左/右矢印で切り替えることができます。これは、多くのユーザーが見落としている優れた生産性ツールです。
完全ではありません — Task View の仮想デスクトップを使用すると、1 台の PC 上で複数の独立したデスクトップ ワークスペースを実行できます。デスクトップ 1 で仕事をし、デスクトップ 2 で個人的な作業を続けることができます。Win + Ctrl + 矢印キーでそれらを切り替えると、シームレスなマルチタスク ワークフローが実現します。
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07/8
パワーユーザー
破損したシステム ファイルをスキャンし、保護されたキャッシュから復元することで修復できる Windows のコマンド ライン ツールはどれですか?
あ
chkdsk/f
B
netsh リセット
C
SFC/スキャンナウ
D
ディズム/クリーンアップイメージ
正解です！システム ファイル チェッカー コマンド ‘sfc/scannow’ は、保護されたすべての Windows システム ファイルをスキャンし、破損したファイルをキャッシュされたコピーに置き換えます。多くの場合、Windows の動作がおかしくなったときに技術者が最初に利用する修復ツールです。管理者特権のコマンド プロンプトで実行します。
不正解です。答えは「sfc/scannow」です。これは、System File Checker の略です。 chkdsk はディスクの整合性をチェックし、DISM は Windows イメージ自体を修復できますが、sfc は破損した保護されたシステム ファイルをローカル キャッシュから見つけて復元するように特別に設計されています。
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08/8
パワーユーザー
Windows レジストリで、現在のユーザーの起動時にプログラムを自動的に起動する「Run」キーへの正しい完全パスは何ですか?
あ
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\Run
B
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run
C
HKEY_CURRENT_USER\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Startup
D
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Windows\Startup\CurrentUser
正解です！ HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run にある HKCU Run キーは、現在サインインしているユーザーのみのログイン時にプログラムを読み込みます。 HKEY_LOCAL_MACHINE の下には、マシン上のすべてのユーザーに適用される並列キーがあります。これは、経験豊富な管理者でもつまずく共通の区別です。
正しくはありません。正しいパスは HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run です。このキーは、現在のユーザーの起動時にプログラムを実行します。 HKLM に相当するものは、すべてのユーザーに対して同じことを行います。マルウェアはこれらの Run キーに隠れていることが多いため、トラブルシューティングの際に知っておくことが重要です。
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もう一度試してください
ほとんどの人が見逃しているのは、ここで実際にどの程度の制御ができるかということです。ファイルまたはフォルダーを右クリックして、デバイス上に保存するかクラウドに残しておくかを選択できます。この 1 つの設定によって、OneDrive が煩わしさを感じるか、最終的に期待どおりに動作するかが決まります。その後、同期の頭痛のような感覚はなくなり、Windows に組み込まれたスマート ストレージ レイヤーのように動作し始めます。
デスクトップ、ドキュメント、画像はすでに同期されている可能性があります
最も重要なフォルダーの動作を変更する設定
多くの Windows PC では、オンにした覚えの有無にかかわらず、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャ フォルダーは既定で OneDrive にバックアップされます。 PC のセットアップ方法によっては、特に Microsoft アカウントでサインインしている場合、これはセットアップ中に自動的に有効になっている可能性があります。これは役立つように設計されていますが、必ずしも明らかではない方法でこれらのフォルダーの動作も変更します。
見落としがちなのが、これらはもはや単なるローカル フォルダーではないということです。これらは OneDrive の同期システムの一部です。つまり、デスクトップから何かを削除すると、同期されているすべての場所から削除されます。良いニュースは、OneDrive では削除されたファイルをしばらくの間ごみ箱に保存するため、通常は時間内に見つければ復元する機会があるということです。別の PC にサインインすると、同じファイルが自動的に表示されます。それを理解していないと、Windows が背後でファイルを移動させているように感じるかもしれません。
システムで有効になっていない場合は、すぐに有効にすることができます。 OneDrive 設定を開き、同期とバックアップ に移動し、バックアップの管理 を選択して、含めるフォルダーを選択します。所要時間はわずか 1 分で、一度セットアップすれば、実際に必要になるまで再度考える必要はありません。
「常にこのデバイスを使用し続ける」vs 「空き容量を増やす」がすべてです
PC に実際に何が存在するかを決定する設定
これはすべてを結び付ける設定であり、ほとんどの人が完全には理解していない設定です。ファイル オンデマンドが開始されると、OneDrive 内のすべてのファイルにステータスが設定されますが、実際の制御は 2 つの単純なオプションから行われます。常にこのデバイス上に保持する と 空き領域を増やす です。これらによって、実際に PC 上のスペースを占有するものとクラウドに残るものが決まります。
ここでの変化は、すべてを同期するのではなく、実際にデバイス上に何が属するかを決定するようになるということです。常に使用するファイルとフォルダーはローカルに保存し、その他のものは必要になるまでクラウドに保管しておきます。ドライブがいっぱいになり始めた場合は、何にもアクセスできなくなることなく、数秒でスペースを解放できます。これにより、OneDrive では最初はわかりませんが、システム全体が機能するための制御レベルが得られます。
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1 台の PC だけでなく、どこからでもファイルにアクセスできます
追加の手順を行わなくても、ファイルはデバイス間で追跡されます
ほとんどの人は、OneDrive をバックグラウンドでファイルをバックアップするだけのものだと考えています。そして多くのユーザーにとって、それが限界です。しかし、複数のデバイスで使用し始めると、それよりもはるかに便利になります。
状況が変わるのは、ファイルが 1 台の PC に関連付けられなくなったことです。別の Windows マシンにサインインし、ブラウザーを開くか、携帯電話 (iPhone であっても OneDrive アプリを使用して) にアクセスすると、何も手動で移動する必要がなく、すべてがすぐそこにあります。ファイルを自分に電子メールで送信したり、USB ドライブを使用したりする必要がなく、どのバージョンが最新であるかを迷う必要もありません。一度依存すると手放すのが難しい機能の一つです。
バージョン履歴により、永続的だと思われた間違いを元に戻すことができます
バックグラウンドですでに動作している組み込みのセーフティ ネット
バージョン履歴は、本当に必要になるまで考えもしない機能の 1 つですが、実際に必要になると、まるで命の恩人のように感じられます。ファイルを上書きしたり、何かを台無しにしたり、数時間後に以前のバージョンが必要であることに気付いた場合でも、OneDrive には以前のバージョンが保存されており、戻ることができます。 Word 文書、Excel ファイル、さらにはその他の多くの種類のファイルを処理でき、OneDrive に直接組み込まれています。
最も良い点は、何もオンにする必要がないことです。 OneDrive に保存されているファイルのバージョン履歴は、デフォルトで有効になっています。これを使用するには、OneDrive フォルダーまたは Web インターフェイスでファイルを右クリックし、バージョン履歴 を選択して、復元するバージョンを選択するだけです。これはあまり注目されていない機能の 1 つですが、通常は永久に残ると思われる間違いを防ぐことができます。
OneDrive の仕組みを理解すると、OneDrive の意味がさらにわかります
OneDrive に関する不満の多くは、ファイルの処理方法、ローカルにあるもの、クラウドにあるもの、それら 2 つの相互作用の方法に帰着します。それが明確になると、その機能の多くは混乱するのではなく、より実用的に感じられ始めます。特に他のツールをすでに使用している場合は、すべてをそれに依存する必要はありませんが、それができることを知っていれば、ほとんどの人が思っているよりもファイルをより細かく制御できるようになります。
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*️⃣ 出典リンク:
Shutterstock、ファイル オンデマンドは完全に変更され、任意のファイルまたはフォルダーを右クリックすると、デスクトップ、ドキュメント、およびピクチャ フォルダーが OneDrive にバックアップされます。