新しい Outlook の 2026 年 3 月の更新プログラムは、従来の Outlook に追いつき、フォルダー検索と共有メールボックスを改善します

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Outlook の 2026 年 3 月の更新プログラムには、いくつかの驚きが含まれています。 Microsoft は、オフライン アクセスや PST ファイルのサポートなど、要望の多かった機能を徐々に搭載した後、いくつかの表面的な変更を加えています。これらの機能は段階的に展開される段階にあるため、Outlook を更新してもすぐにすべての機能に気づくわけではありません。

検索フォルダーの整理

Outlook の検索フォルダーは、検索クエリの範囲と、何かを検索するときに含めるエントリの種類を構成するのに役立ちます。

現在、受信トレイから検索するときにすべてのフォルダーの検索結果のみを表示するように Outlook を設定したり、現在のフォルダーに焦点を当てたりすることができます。

間もなく、追加の検索フォルダーの種類から選択できるようになり、検索をより細かく制御できるようになります。選択した少数の大きなフォルダーを扱う場合、グローバル検索を実行すると結果が遅れるため、これは役に立ちます。追加のフォルダー タイプを使用すると、重要なフォルダーのみを選択できます。

現在のフォルダー設定は機能しますが、複数のフォルダーではなく 1 つのフォルダーに制限されます。したがって、フォルダーの種類をさらに追加するのが賢明な戦略です。

選択したフォルダーを記憶する

これは私が日常的に直面している問題を解決する設定の 1 つです。 Outlook では、1 つまたは複数の電子メール エントリを選択し、それらに対してバッチ アクションを実行できます。それらを削除したり、他のフォルダーに移動したり、その他のアクションを実行したりできます。ただし、誤ってまたは意図的に別のフォルダーに切り替えた場合、選択したエントリはすべて消えてしまいます。

Microsoftは間もなく、フォルダ内で最後に選択したアイテムを記憶するようにOutlookをプログラムする予定だ。いくつかのエントリを選択すると、フォルダを切り替えて再度アクセスしても、その状態が維持されます。

私たちのテストでは、Windows Insight は、Outlook が最後のスクロール位置も記憶しているため、選択した項目に到達するために長いリストを下にスクロールする必要がないことを確認しました。小さいながらも便利なアドオンなので、他のアプリにも導入してほしいです。新着メールをチェックするために別のフォルダーに切り替える必要がある場合でも、選択したアイテムは影響を受けません。

共有メールボックスと署名の設定

新しい Outlook で共有メールボックス アーカイブにアクセスできるようになりました。エントリはメールボックス フォルダーのリストに表示され、簡単にアクセスできるようになります。

Outlook には、複数のアカウント間の統合を制御するのに役立つ新しい署名設定も追加されています。

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