Outlook にワンステップのフォルダー アクセスとより簡単なファイル送信を追加

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Microsoft は、ワンステップのフォルダー共有、より簡単なローカル Office ファイル共有、更新された管理コントロール、より緊密な Copilot 統合など、いくつかの新しい Outlook 機能を展開しています。

これらのアップデートは、People Hub エクスペリエンスがロードマップ上で遅れている中で行われます。

Outlook にワンステップのフォルダー共有と新しい管理コントロールを追加

Microsoft は、共有の簡素化と管理者の監視の向上を目的としたいくつかの Outlook アップグレードを準備しています。この更新プログラムは Microsoft 365 の公式ロードマップに掲載されており、エンド ユーザーと IT 管理者の両方を対象としています。

ワンステップのフォルダー共有が Outlook に登場

Microsoft 365 のロードマップによると、Outlook はアクセス許可管理を合理化するためにワンステップのフォルダー共有を導入します。

ユーザーは間もなく、各親フォルダーへのアクセスを手動で許可するのではなく、単一のアクションでフォルダーを共有できるようになります。 Outlook は、フォルダー階層全体に必要なアクセス許可を自動的に適用します。

確認する前に、ユーザーには親フォルダーを含む、共有されるすべてのフォルダーの明確なプレビューが表示されます。このアプローチにより、可視性と制御を維持しながらセットアップ時間が短縮されます。

ワンステップ フォルダー共有のプレビューは 2026 年 5 月に予定されています。完全な展開は 2026 年 6 月に開始される予定です。

この機能は、Outlook デスクトップと Outlook Web の両方で利用可能になります。

ローカルの Word、Excel、PowerPoint ファイルを直接共有する

Microsoft はまた、新しい Outlook for Windows 内でのファイル共有の改善も計画しています。

ローカルに保存された Word、Excel、または PowerPoint ファイルで作業しているユーザーは、間もなく、ファイルを手動で添付することなく、コピーを電子メールで直接送信できるようになります。この統合により、Office アプリからドキュメントを共有する際の余分な手順がなくなりました。

このローカル ファイル共有機能は、Outlook デスクトップ向けに 2026 年 5 月に展開される予定です。

受信者の区切り文字に関する新しい管理ポリシー

Microsoft は、管理者がメール作成と返信でデフォルトの区切り文字設定を定義できるようにする新しいテナント全体のポリシーを導入します。

管理者は、Outlook がデフォルトで受信者を区切るためにカンマを使用するかどうかを選択します。このアップデートは、組織全体で電子メールの形式を標準化することを目的としています。

区切りポリシーの展開は 2026 年 4 月に開始される予定です。

さらに、Outlook は Copilot とより緊密に統合され、電子メールから直接 Microsoft Edge で Copilot を自動的に起動できるようになります。この機能は、Microsoft 365 全体で AI 支援ワークフローを高速化することを目的としています。

同時に、Microsoft は従来の Outlook の非表示カーソルのバグなどの最近の問題にも対処しています。シンプルなフォルダー共有、改善されたファイル ワークフロー、新しい管理コントロールにより、Outlook はユーザーと IT チームの両方のために進化し続けています。

*️⃣ 出典リンク:

People Hub のエクスペリエンスは依然として遅延しています。 公式 Microsoft 365 ロードマップ、Microsoft Edge で自動的に起動する Copilot、従来の Outlook での非表示カーソルのバグ、