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OneDriveの個人的な金庫とWindows 11でのセットアップ方法は何ですか?

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パーソナルボールトは、OneDriveストレージ内の保護エリアであり、最も機密性の高いファイルに高いレベルのセキュリティを提供します。すでに暗号化されているOneDriveの通常のフォルダーとは異なり、Personal VaultはID検証の追加層を導入します。これは、誰かがあなたのデバイスやOneDriveアカウントにアクセスできる場合でも、認証の追加方法なしでは個人の金庫を開くことができないことを意味します。 OneDriveはWindows 11および1TBストレージに統合されているため、Microsoft 365サブスクリプションの一部として提供されているため、個人のボールト機能を使用して機密ファイルを保護することは理にかなっています。

なぜ個人的な金庫を使用する必要があるのですか?

  • Personal Vaultは、指紋認識、顔の識別、PIN、電子メールまたはSMSで送信されたコードなどの強力な認証プロトコルを使用します。この2段階の検証は、パスワードが侵害されていても、不正アクセスを防ぐように設計されています。

*ボールトは、20分間の不活動の後にロックされ、デバイスから離れた場合の露出を最小限に抑えます。

*ファイルは、送信中と保存中の両方で暗号化され、潜在的な侵害に対する別のシールドを追加します。

  • OneDrive Mobileアプリを使用して、ドキュメント、写真、またはビデオをVaultに直接スキャンすることができ、無担保フォルダーに機密データが存在しないようにします。

*セキュリティは、PC、Webブラウザー、またはモバイルデバイスから個人の金庫にアクセスするかどうかにかかわらず維持されます。

OneDriveで個人的な金庫をセットアップする方法は?

既にOneDriveを使用している場合は、Personal Vaultのセットアップは簡単なプロセスであり、1分もかかりません。それ以外の場合は、最初にMicrosoft StoreからOneDriveアプリをインストールし、アカウントにログインします。 Microsoft 365サブスクリプションを備えた無料の5GBストレージと1TBが入手できます。以下は、OneDrive Windowsアプリの手順であり、手順はデバイス間でわずかに異なる場合があります。

*システムトレイのOneDriveアイコンをクリックします。個人の金庫に関する通知が表示され、開始ボタンをクリックすることがあります。通知が表示されない場合は、ギアアイコンをクリックして、「パーソナルボールトのロック解除」オプションを選択します。

/images/Personal-Vault-Notification.jpgパーソナルボールト通知/images/Unlock-Personal-Vault-Menu.jpgパーソナルボールトメニューのロック解除

*個人のボールト機能のリストが表示され、次へボタンをクリックします。

/images/Features-List.jpg機能リスト

  • 許可ボタンをクリックして、OneDriveに必要なアクセス許可を提供し、プロンプトが表示された場合はユーザーアカウントコントロールポップアップのはいボタンをクリックします。

/images/Allow-Permission.jpg許可を許可します

*アカウントピンを入力するか、指紋または2ステップ検証コードを使用して、セットアップのロックを解除します。

/images/Enter-PIN.jpg PINを入力します

  • OneDriveはあなたのために個人的な金庫のセットアップを開始します。

/images/OneDrive-Sets-Up-Personal-Vault.jpg OneDriveは個人的な金庫を設定します

*セットアップを完了した後、File Explorerは個人のボールトフォルダーを表示します。

*フォルダーが適切にセットアップされていることを示すグリーンとしてステータスが表示されていることを確認してください。また、OneDrive System Trayアイコンをクリックして、「パーソナルボールトはロック解除されている」という通知を見つけることもできます。

/images/Lock-Personal-Vault.jpgパーソナルボールトロック解除

前述のように、MicrosoftアカウントのPIN、指紋、または2段階認証を以前に設定している場合、プロセスは簡単です。それ以外の場合、OneDriveはプロセス中にセットアップを求め、単にプロンプ​​トに従って、お好みの2段階検証方法を有効にするように促します。このプロセスは、セットアップ中に1回だけ完了する必要がありますが、パーソナルボールトフォルダーのロックを解除するたびに2段階の検証を使用します。

個人の金庫にファイルを追加します

セットアップが完了したら、ファイルをOneDriveの任意のフォルダーに移動するのと同じように、ファイルをパーソナルボールトに移動できます。

*ファイルエクスプローラーを開き、c:\ users \ \ onedrive \に移動し、「パーソナルボールト」ショートカットをダブルクリックします。

*認証を提供し、フォルダーのロックを解除します。

*ここで、ファイルを個人のボールトフォルダーにドラッグアンドドロップするだけです。

/images/Personal-Vault-File-Explorer-Shortcut.jpgパーソナルボールトファイルエクスプローラーショートカット

携帯電話では、ドキュメントをスキャンするか、即座に保護するために金庫に直接写真を撮ります。 onedriveの他の部分と同じように、サブフォルダーにファイルを整理したり、名前を変更したり、削除したりできます。ただし、Vaultのロックが解除されている間にのみファイルにアクセスできます。パーソナルボールトに保存されているファイルは、デバイス間で同期されます。したがって、デバイスを失ったり変更したりすると、認証を完了することでボールトに別のデバイスからアクセスできます。

パーソナルボールトは、すべてのファイルを保存することではなく、保護基準の高さを必要とするファイルを保存することを目的としていることを忘れないでください。たとえば、機密の作業ファイル、パスポートまたは運転免許証のコピー、個人の健康記録などを保存できます。

/images/File-in-Personal-Vault-Folder.jpg個人用ボールトフォルダーのファイル

ロックとロック解除パーソナルボールト

パーソナルボールトは、ウェブ上の20分間の不活動またはモバイルでの短い期間の後に自動的にロックされます。また、システムトレイアイコンをクリックして、通知でパーソナルボールトをロックボタンを選択して、いつでも手動でロックすることもできます。それ以外の場合は、ギアアイコンをクリックして、メニューから「パーソナルボールトのロック」を選択します。

/images/Lock-Personal-Vault.jpg通知からのロック/images/Lock-from-Menu.jpgメニューからのロック

ロックを解除するには、File Explorerで個人のボールトショートカットを開くか、システムトレイアイコンからギアメニューから「個人的なボールトのロックを解除する」を選択して、認証を提供します。

セットアップのトラブルシューティング

プロセスは簡単ですが、個人的な金庫を設定して使用しているときに、さまざまな問題に直面する可能性があります。

*ファイルエクスプローラーのエラーメッセージ - これは、個人の金庫が適切にセットアップされていないことを示します。 OneDriveアプリを再起動し、最初からセットアップステップに従ってください。

/images/Personal-Vault-Setup-Errors.jpgパーソナルボールトセットアップエラー

*個人的なボールトは最新ではありません - このメッセージはシステムトレイに表示され、ボールトのロックを解除し、ファイルが適切に同期してこのエラーを削除します。

/images/Personal-Vault-Error-in-OneDrive-App.jpg OneDriveアプリの個人用Vaultエラー

*ファイル共有 - パーソナルボールトのファイルは、デフォルトの機能である他のファイルと共有できません。 Vaultからファイルを直接共有しようとすると、通知メッセージが表示されます。必要に応じて、Vaultの外側のファイルを移動して、OneDrive Shareリンクを共有および生成します。

/images/Sharing-Failed-Notification.jpg通知に失敗した共有

結論

パーソナルボールトは、OneDriveの便利で重要な機能であり、敏感なファイルを簡単に自信を持って保護するように設計されています。強力な認証、暗号化されたストレージ、およびデバイス間のシームレスな統合により、最も重要なことを保護するのに役立ちます。

*÷ソースリンク:

OneDriveはWindows 11に統合され、OneDriveアプリ、ユーザーアカウントコントロールポップアップ、セットアップPIN、指紋、Microsoftアカウントの2段階認証、オープンファイルエクスプローラー、オープンファイルエクスプローラーをインストールしています。