Microsoft、3 月から iOS 上の OneNote に自動ローカル バックアップを追加

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Microsoft、3月からiOS上のOneNoteに自動ローカルバックアップを追加

Microsoft は、iOS 上の OneNote に自動ローカル バックアップを導入します。この変更の目的は、ノートブックの回復力を向上させ、モバイル ユーザーにより良い回復オプションを提供することです。

Microsoft 365 管理センターのメッセージ ID MC1235123 によると、ロールアウトは 3 月中旬に開始され、2026 年 4 月中旬までにすべてのグローバル テナントに対して一般提供される予定です。

iOS 上の OneNote は組み込みのローカル バックアップを取得します

この新機能は、iOS エクスペリエンスを、Windows および macOS ですでに利用可能な既存のバックアップ機能と連携させます。

OneNote を有効にすると、iOS ファイル アプリ内のユーザーがアクセスできるディレクトリにローカル バックアップ ファイルが自動的に作成されます。この機能は、組織がモバイル デバイス管理ポリシーを通じて制限しない限り、デフォルトでオンになります。

ユーザーはこれらのバックアップ ファイルを iPhone または iPad で直接開くことはできません。完全な回復には、デスクトップ バージョンの OneNote を実行している Windows または Mac デバイスにファイルを転送する必要があります。

このアップデートでは、これまで削除または破損したメモを復元するためのネイティブ ツールがなかったモバイル ファースト ユーザーにセルフサービスの回復パスが提供されます。また、IT 部門による手動の回復タスクへの依存も軽減されます。

Intune ポリシーはバックアップの可用性を制御します

管理者は、この機能を管理するために新しい切り替えを行う必要はありません。既存の Microsoft Intune アプリ保護ポリシーを利用できます。

Intune ポリシーの「組織データを他のアプリに送信する」が「すべてのアプリ」以外に設定されている場合、OneNote はローカル バックアップ機能を自動的に無効にします。

厳格なデータ損失防止要件がある組織は、ロールアウトを開始する前に Intune 設定を確認する必要があります。バックアップはユーザーがアクセスできる場所に保存されるため、適切に管理されていない場合、新たなデータ漏洩のリスクが生じる可能性があります。

Microsoft では、IT チームが展開前にセキュリティ監査を実施し、社内ドキュメントとヘルプデスク ワークフローを更新することを推奨しています。

OneNote の更新プログラムは、Microsoft 365 の他の変更とともに提供されます。 Microsoft 365 Copilot Mobile は、デフォルトでローカル ファイルを OneDrive にアップロードするようになりました。これにより、一部のユーザーの間でプライバシーの懸念が生じています。

一方、Web 上の Teams は、オーディオとビデオのコントロール用の統合パネルの導入を準備しています。 Microsoft は、ユーザーがファイルを開いたときに Edge を促進する新しい Teams 機能も追加します。

ネオウィン経由

*️⃣ 出典リンク:

メッセージ ID MC1235123、デフォルトでローカル ファイルを OneDrive にアップロードし、オーディオおよびビデオ コントロール用の統合パネルを導入し、ユーザーがファイルを開くときに Edge を促進します。 Neowin、