これら 3 つの Windows の「隠された」機能を使用して、最終的に乱雑なダウンロード フォルダーを自動化しました
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何年もの間、私のダウンロードフォルダーは基本的にゴミ捨て場でした。スクリーンショット、ランダムな PDF、ドライバー インストーラー、一度開いただけで忘れていた ZIP ファイル。彼らは全員そこに着陸し、そこから離れることはありませんでした。掃除の仕方が分からなかったわけではありません。ただ手続きがなかっただけです。すべてのブラウザはデフォルトでダウンロードに設定されています。すべてのクイックセーブはそこで終了します。時間が経つと、一時ファイルの永久アーカイブに変わります。
問題は、ダウンロードが長期保存されることを意図していないことです。これは、ファイルが実際に属する場所に移動する前のステージング領域、つまり保持ゾーンであるはずです。そのように再構成したら、すべてがうまくいきました。 「自動化」とは、サードパーティ製のクリーナーをインストールしたり、複雑なスクリプトを作成したりすることを意味するものではありません。つまり、ファイルが自動的に整理されたり、スケジュールに従って期限切れになったり、そもそもファイルが蓄積されたりしないように Windows を設定するということです。私が「隠した」と言うとき、秘密のレジストリハッキングを意味するのではありません。私が話しているのは、いくつかのメニューの奥深くに埋め込まれた組み込み機能であり、Windows が何年も出荷してきたツールであり、ほとんどの人がわざわざ使用することはなかったのです。
ファイル エクスプローラーの組み込みフィルターを使用してクリーンアップを明確にする
何かを自動化する前に、混乱を見やすくするというシンプルなことから始めました。ファイル エクスプローラーには、ダウンロード フォルダーをスクロール操作ではなく意思決定エンジンに変えるグループ化およびフィルター ツールが既に組み込まれています。ファイルを種類ごとにグループ化し、変更日ごとに並べ替えると、すぐにパターンが現れます。古いインストーラーがクラスター化されます。ランダムなスクリーンショットが 1 か所に積み上げられます。忘れていた巨大な ZIP ファイルが、実際に削除を求めてそこに残されています。これはまだ自動化されていませんが、クリーンアップの決定が明確になります。狩りをするのではなく、トリアージを行うのです。明白なものはそれ自体で表面化します。
設定方法は次のとおりです。ファイル エクスプローラーでダウンロード フォルダーを開き、並べ替え メニューをクリックして 更新日 を選択すると、最新のファイルが一番上に表示されます。次に、フォルダーの空の領域を右クリックし、グループ化 を選択して、種類 を選択します。 Windows は、ドキュメント、アプリケーション、画像、圧縮ファイルを即座にクリーンなセクションに分離します。右上隅にある検索ボックスを使用して、kind:=application または ext:.zip などを入力して、さらにフィルタリングすることもできます。数秒以内に、もう混乱を見つめることはなくなります。クリーンアップを迅速かつ簡単に行えるように整理されたカテゴリを見ています。
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この Windows 設定を無効にすることは、両刃の剣のようなものです。
ストレージ センスを使用して、スケジュールに従って古いファイルを削除します
ダウンロード フォルダー自体をクリーンにする
ここで実際に「自動化」の部分が始まります。ストレージ センサーは、スケジュールに従ってファイルを削除できる Windows の組み込み機能ですが、ほとんどの人はその存在を知らないか、Windows が最初に提案したときにオフにしてしまいました。理由はわかりました。 「自動クリーンアップ」というと、Windows が気になるものを消去しようとしているように聞こえますが、PC が背後で決定を下すことを望んでいる人は誰もいません。しかし、Storage Sense は謎のシュレッダーではありません。これを正しく設定すれば、特にファイルの半分が偶然「一時」であるダウンロードのようなフォルダーにジャンクが溜まるのを防ぐ、予測可能で退屈な小さなメンテナンス ツールになります。
安全に使用する方法は、触れてもよいものを意図的に決めることです。ストレージ センサーは、一時ファイルを消去し、設定した日数後にごみ箱を空にすることができます。また、ダウンロードもクリーンアップできます。最後の部分が、人々がそれを無効にする理由です。彼らは、まだファイルに保存していないものを Windows に削除されることを望んでいません。解決策は簡単です。快適なウィンドウを設定し (または、信頼できるまでダウンロードを完全にオフのままにして)、保守的に始めます。 30 日または 60 日間開いていないダウンロード ファイルのみを削除するように Storage Sense に指示しても、危険ではありません。それは、あなたがすでに従いたかったルールを強制しているだけです。ダウンロードは保管庫ではなくステージング領域です。
ストレージ センサーを有効にして安全に構成する方法
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「設定」を開きます。
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システム > ストレージ に移動します。
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ストレージセンサーをオンにします。
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Storage Sense をクリックして構成設定を開きます。
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ストレージ センスの実行 で、毎週 などのスケジュールを選択します。
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ごみ箱にファイルが長期間存在する場合は削除する を適切な値 (30 日など) に設定します。
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ダウンロード で、ダウンロード フォルダー内のファイルが開かれていない場合は削除する を探し、60 日などの控えめなオプションを選択します (まだ準備ができていない場合は、なし を選択します)。
これを設定すると、乱雑さは問題ではなくなります。定期的なクリーンアップ スプリントはもう行われません。 Windows はジャンクを移動し続けており、ダウンロード フォルダーは本来あるべき「一時的なステージング」の役割に留まります。
さらに細かく制御したい場合は、古いファイルを自動的に消去するスケジュールされたタスクを作成できます。ただし、ほとんどの人にとっては、Storage Sense で十分です。
ファイルがダウンロード フォルダーに到達する前にリダイレクトします
そもそもファイルが溜まらないようにする
Storage Sense はクリーンアップを処理しますが、より賢い方法は、開始前に乱雑さを停止することです。デフォルトでは、すべてのブラウザは何も尋ねずにすべてをダウンロードにダンプします。これは便利ですが、フォルダーが長期アーカイブになる理由でもあります。この変更には約 30 秒かかり、すぐに混乱が軽減されます。ブラウザの設定で「ダウンロード」を探し、デフォルトの場所をより具体的な場所に変更するか、「ダウンロードする前に各ファイルの保存場所を尋ねる」をオンにします。 Chrome または Edge で、設定 > ダウンロード を開き、ダウンロード前に各ファイルの保存場所を確認する をオンに切り替えます。その時点から、ファイルがダウンロード フォルダーに到達する前に、ファイルがどこに属するかを意識的に決定することになります。
同じ考え方が、ダウンロード フォルダーにフィードされる他のすべてのものに当てはまります。サードパーティのスクリーンショット ツール、PDF プリンター、またはファイル変換アプリを使用している場合は、設定で保存場所を確認してください。ほとんどの場合、簡単なのでデフォルトで「ダウンロード」になっています。代わりに、それをドキュメント、ピクチャ、または専用のプロジェクト フォルダーに変更します。目標は複雑さではありません。偶発的な蓄積を減らします。ファイルにすでに論理ホームがある場合は、最初からそこに送信します。ダウンロードはゴミ捨て場ではなく、ステージングエリアである必要があります。
ダウンロードの手動管理をやめる
これを設定すると、ダウンロード フォルダーが自分で管理しなければならないもののように感じなくなりました。もう何百ものファイルをスクロールする必要はありません。私は定期的に掃除のスプリントをしません。明らかなファイルはスケジュールに従って削除され、重要なファイルは最初からあるべき場所にルーティングされます。ダウンロードは、ファイルを永久に保存するのではなく、一時的に保持するという、常に想定されていたことをついに実行します。
最も良い点は、追加のソフトウェアや複雑な調整が必要ないことです。 Windows にはすでにツールがありました。それらを有効にして、ファイルがシステムにどのように配置されるかについてもう少し意識的にする必要がありました。いくつかの小さな変更により、エクスペリエンス全体がより軽く、より予測しやすくなりました。それが私が実際に望んでいる自動化の種類です。
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*️⃣ 出典リンク:
ダウンロードは長期保存することを意図したものではなく、単に使用する必要がありません。, 1 つの設定を無効にして Windows 11 PC のストレージを解放する方法 , ストレージ センス,