การจัดการกับกองข้อมูลดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นอาจรู้สึกเหมือนเป็นการต่อสู้ที่ไม่มีวันสิ้นสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณติดอยู่กับการจัดการไฟล์ทุกส่วนด้วยมือ ปริมาณการดาวน์โหลดรายวัน สินทรัพย์โปรเจ็กต์ และเอกสารจะทำให้พื้นที่ทำงานของคุณเกะกะ หากคุณพบว่าตัวเองคลิกผ่านชื่อไฟล์ทั่วไปหรือสำรวจโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันลึกเพื่อค้นหาสเปรดชีตเดียว คุณกำลังจัดการไฟล์ด้วยวิธีที่ยากลำบาก ใช้พลังที่ซ่อนอยู่ของระบบอัตโนมัติของ Windows ในตัวเพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณและหยุดการเสียเวลาในที่สุด
ใช้เลเยอร์การเข้าถึงทันที
มันหมายถึงการเข้าถึงที่รวดเร็วจริงๆ
เครดิต: Jorge Aguilar/ Windows Insight
การจัดการกับข้อมูลจำนวนมากอาจรู้สึกเหมือนเป็นการปีนขึ้นเนิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณติดอยู่กับการจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดด้วยมือ สำหรับคนจำนวนมาก จำนวนการดาวน์โหลดเอกสาร รูปภาพ และทรัพย์สินของโครงการจะเปลี่ยนพื้นที่ทำงานดิจิทัลให้ยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณต้องเผชิญกับโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยไฟล์ที่มีชื่อทั่วไป การจัดระเบียบพวกมันอาจดูน่ากลัวมากจนมักจะถูกเลื่อนออกไปอย่างไม่มีกำหนด
ความล่าช้านี้ทำให้เกิดความเหนื่อยล้าในการตั้งชื่อทีละไฟล์ ซึ่งเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อที่คุณต้องคลิก เปลี่ยนชื่อ และกด Enter สำหรับทุกไฟล์ นี่คือสาเหตุที่ทำให้เกิดเดสก์ท็อปที่ไม่เป็นระเบียบ โฟลเดอร์ที่วุ่นวาย และการไม่สามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างน่าหงุดหงิดเมื่อคุณกำหนดเวลาที่จำกัด แม้ว่าคุณจะสามารถทำความสะอาดเดสก์ท็อปได้ค่อนข้างรวดเร็ว แต่เอกสารของคุณยังต้องมีการพิจารณาเพิ่มเติม
ข่าวดีก็คือการจัดการไฟล์ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่ยุ่งยากและยุ่งยาก ด้วยการใช้เครื่องมือในตัว คุณสามารถทำให้การบำรุงรักษานี้เป็นแบบอัตโนมัติได้ คุณอาจแปลกใจที่ Windows มีคุณสมบัติการเปลี่ยนชื่อจำนวนมากซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือในเรื่องนี้โดยเฉพาะ โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพิ่มเติม คุณสามารถจัดการไฟล์หลายสิบหรือหลายร้อยไฟล์ได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
ที่เกี่ยวข้อง
ฉันจะใช้งานซ้ำโดยอัตโนมัติด้วย Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปได้อย่างไร
ให้ Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปเข้ามาแทนที่งานซ้ำๆ เหล่านั้น!
เพียงเลือกหลายไฟล์ภายในโฟลเดอร์ กดปุ่ม F2 เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์แรกที่คุณเลือก แล้วกด Enter Windows เข้ามาแทนที่ โดยใช้ชื่อฐานที่คุณเลือกกับทั้งชุด และกำหนดหมายเลขที่เหลือด้วยส่วนต่อท้าย เช่น “ชื่อไฟล์ (1)” และ “ชื่อไฟล์ (2)” โดยอัตโนมัติ
แม้ว่าการจัดลำดับ Windows แบบดั้งเดิมจะทำงานได้ดีสำหรับการเรียงลำดับขั้นพื้นฐาน แต่ยูทิลิตี้ PowerRename ของชุด PowerToys ของ Microsoft ก็สามารถทำอะไรได้มากกว่านั้นอีก PowerRename ช่วยให้คุณค้นหาและแทนที่ลอจิกขั้นสูงในชื่อไฟล์นับร้อยหรือหลายพันชื่อได้ในคราวเดียว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความเฉพาะภายในชื่อไฟล์และแทนที่ได้ทันที มีเครื่องมือไฟฟ้าอื่นๆ ที่สามารถทดแทนเครื่องมือของบุคคลที่สามที่คุณอาจใช้ในขณะนี้ได้
คุณสามารถสลับช่องว่างเป็นขีดล่าง เพิ่มข้อมูลวันที่และเวลาที่แม่นยำ หรือกำหนดเป้าหมายประเภทไฟล์ที่ต้องการได้อย่างราบรื่น มันยังรองรับนิพจน์ทั่วไปสำหรับการจับคู่รูปแบบที่ซับซ้อนเพื่อตรวจจับความผิดปกติของการตั้งชื่อที่เฉพาะเจาะจงมากอีกด้วย
คุณไม่จำเป็นต้องขุดไฟล์เหล่านั้นทั้งหมด
ควรเก็บไฟล์ไว้ใกล้ตัวจะดีกว่า
การรับเอกสารของคุณโดยผ่านลำดับชั้นของไฟล์แบบเดิมเป็นวิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุด แต่ก็ช้ามาก แทนที่จะค้นหาเอกสารของฉันด้วยตนเองและคลิกผ่านเลเยอร์ของโฟลเดอร์ที่ซ้อนกัน ให้ใช้ Instant Access Layer ขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือใช้คุณสมบัติการเข้าถึงด่วนใน File Explorer
ด้วยการคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดและเลือกปักหมุดเพื่อเข้าถึงด่วน สิ่งเหล่านี้จะยังคงอยู่ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของคุณ แม้ว่าการปักหมุดโฟลเดอร์ไว้ที่แถบด้านข้างจะเป็นการเริ่มต้นที่ดี แต่คุณควรใช้ไฟล์ล่าสุดและรายการข้าม คุณควรพึ่งพากลไกการติดตามที่ใช้ล่าสุดในตัวของระบบปฏิบัติการเพื่อทำงานหนักให้กับคุณ
เมื่อคลิกขวาที่ไอคอนแอปพลิเคชันที่ปักหมุดไว้บนทาสก์บาร์ คุณจะเห็น Jump List ของสิบโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ล่าสุด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถข้ามเบราว์เซอร์ไฟล์แบบเดิมได้อย่างสมบูรณ์ และเปิดแอปพลิเคชันและไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการได้
การคลิกผ่านหลายโฟลเดอร์อาจรบกวนขั้นตอนการทำงานของคุณได้ ด้วยการนำไฟล์ที่สำคัญที่สุดและเป็นปัจจุบันของคุณมาแสดงผ่านหมุดการเข้าถึงด่วนและรายการทางลัดบนแถบงาน คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการค้นหาด้วยภาพอันน่าเบื่อหน่าย ดังนั้นอย่ากังวลกับการจดจำเส้นทางที่แน่นอน อักษรระบุไดรฟ์ หรือหมวดหมู่ความหมายที่คุณกำหนดให้กับเอกสารเมื่อหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนก่อน
คุณยังสามารถปักหมุดไฟล์เฉพาะที่ใช้บ่อยได้โดยตรงไปยัง Jump Lists เหล่านี้ เพื่อให้ไฟล์เหล่านั้นไม่หลุดออกจากเรดาร์ล่าสุด เมื่อคุณหยุดจัดการไฟล์อย่างหนักด้วยการคลิกผ่านไดเร็กทอรีที่ไม่มีที่สิ้นสุดและเริ่มใช้ Instant Access Layer คุณอาจประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้
บำรุงรักษาอัตโนมัติ
คุณไม่จำเป็นต้องทำเอง
เครดิต: Jorge Aguilar/ Windows Insight
เมื่อคุณจัดการไฟล์ด้วยวิธีเก่า คุณมักจะสร้างเขาวงกตขนาดใหญ่และซ้อนกันลึกของโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย คุณกำลังพยายามสร้างไดเร็กทอรีแยกกันสำหรับทุกโปรเจ็กต์ ปี เดือน หรือประเภทไฟล์ที่คุณนึกถึง การตั้งค่านั้นอาจดูเป็นระเบียบในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วเป็นระบบที่เข้มงวดและเปราะบาง มันบังคับให้คุณตัดสินใจจัดหมวดหมู่ทุกครั้งที่คุณบันทึกบางสิ่ง ในที่สุดก็ฝังไฟล์ของคุณและกินเวลาหลายชั่วโมงในสัปดาห์ของคุณ
แทนที่จะต้องคลิกผ่านไดเร็กทอรีที่ซ้อนกันไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อค้นหาไฟล์เดียว คุณควรใช้โครงสร้างโฟลเดอร์ที่เรียบกว่า ด้วยวิธีนี้ คุณปล่อยให้ระบบปฏิบัติการ Windows ทำงานหนักแทนคุณ
เมื่อคุณเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ในโครงสร้างโฟลเดอร์แบนที่กว้างขึ้น คุณสามารถใช้เครื่องมือการดูดั้งเดิมของ Windows File Explorer เพื่อจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณแบบไดนามิกได้ทันที แทนที่จะลากเอกสาร สเปรดชีต และรูปภาพด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ย่อยห้าสิบโฟลเดอร์ตามวันที่หรือรูปแบบไฟล์ เพียงคลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง
PowerToys เป็นสุดยอดแอปทำงานจากที่บ้าน
การทำงานที่บ้านสามารถแลกกับความสะดวกสบายได้ ต่อไปนี้คือวิธีที่ฉันใช้ PowerToys เพื่อ WFH อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น
การเลือกคุณสมบัติ “จัดกลุ่มตาม” จะทำให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่ไฟล์หลายร้อยไฟล์ตามคุณลักษณะ เช่น “ประเภท” หรือ “วันที่แก้ไข” จัดกลุ่มและซ้อนผลลัพธ์ของคุณโดยอัตโนมัติ ด้วยพลังของไวยากรณ์ตัวกรองของ Windows Search คุณสามารถพิมพ์ตัวดำเนินการขั้นสูงลงในแถบค้นหาได้โดยตรงเพื่อเจาะลึกลงในไฟล์ของคุณ
สมัครสมาชิกเพื่อรับเคล็ดลับการจัดการไฟล์ Windows ที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
รับกลยุทธ์การจัดไฟล์ Windows ที่นำไปปฏิบัติได้มากขึ้นโดยสมัครรับจดหมายข่าว—คำแนะนำ PowerRename, Quick Access และตัวกรองการค้นหาทีละขั้นตอนที่จะช่วยคุณลดความยุ่งเหยิงและค้นหาไฟล์โดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง
รับการอัปเดต
การสมัครแสดงว่าคุณตกลงที่จะรับจดหมายข่าวและอีเมลทางการตลาด และยอมรับข้อกำหนดการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา คุณสามารถยกเลิกการสมัครได้ตลอดเวลา
หากคุณต้องการดูเอกสาร PDF ภายในไดเร็กทอรีโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่และแบนราบ การพิมพ์ ext:.pdf จะกรองทุกอย่างออกทันทีและแสดงเฉพาะไฟล์เหล่านั้น คุณยังสามารถใช้พารามิเตอร์การค้นหาเหล่านี้เพื่อดำเนินการบำรุงรักษาระบบที่ใช้งานหนักได้
หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเต็มโดยไม่คาดคิด และคุณต้องเพิ่มพื้นที่ว่าง ให้พิมพ์ ขนาด:ยักษ์ ลงในแถบค้นหาและเรียกไฟล์ที่มีขนาดเกินสี่กิกะไบต์ วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาและลบไฟล์ขนาดใหญ่ที่ถูกลืมได้โดยไม่ต้องคลิกสุ่มสี่สุ่มห้าผ่านโฟลเดอร์เก็บถาวรที่ซ้อนกัน
คุณสามารถรวมโอเปอเรเตอร์เหล่านี้เข้าด้วยกัน เช่น ค้นหา size:gigantic kind:=video เพื่อค้นหาไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ คุณยังสามารถใช้ datemodified:thisweek เพื่อดึงงานล่าสุดของคุณขึ้นมาโดยไม่จำเป็นต้องรู้ว่าไฟล์นั้นถูกเก็บไว้ที่ไหน
จัดการไฟล์ของคุณได้ดีขึ้นวันนี้
วิธีเดิมในการตั้งชื่อไฟล์ทีละไฟล์และการค้นหาโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันและแข็งทื่อเป็นการเสียเวลาที่ระบบปฏิบัติการสมัยใหม่สร้างขึ้นมาเพื่อจัดการ เมื่อคุณหยุดจัดการกับงานบ้านเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานอัจฉริยะที่รวดเร็วซึ่งรู้ว่าคุณต้องการอะไรตามวิธีการทำงานของคุณ ใช้คุณลักษณะ Windows ในตัวเหล่านี้เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมของคุณให้สะอาดและสามารถค้นหาได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์
วินโดวส์ 11 โปร
$29.99
$199
ประหยัด $169.01
รับ Windows 11 Pro และยกระดับประสบการณ์พีซีของคุณพร้อมส่วนลดสูงสุดถึง 88%
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ทำความสะอาดเดสก์ท็อป ฉันจะใช้งานซ้ำอัตโนมัติด้วย Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปได้อย่างไร เครื่องมือไฟฟ้าที่สามารถแทนที่เครื่องมือของบุคคลที่สาม PowerToys เป็นแอปคู่หูการทำงานขั้นสูงสุดจากที่บ้าน , , , , , ข้อกำหนดการใช้งาน , นโยบายความเป็นส่วนตัว ,