ข้อผิดพลาดในการสำรองข้อมูลครั้งใหญ่ที่สุดที่ทุกคนทำ และวิธีหลีกเลี่ยง

ฉันสูญเสียการนับกี่ครั้งแล้วที่ฉันได้ยินเรื่องเดียวกัน ฮาร์ดไดรฟ์ของใครบางคนเสียชีวิต และเมื่อเวลาผ่านไปหลายปีก็เต็มไปด้วยภาพถ่าย วิดีโอ เพลง และความทรงจำ เป็นช่วงเวลาที่น่าหงุดหงิดช่วงหนึ่งที่สามารถป้องกันได้โดยสิ้นเชิง แต่หลายๆ คนกลับไม่คิดเรื่องนี้จนกว่าจะสายเกินไป ความจริงก็คือ ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนทำกับไฟล์มีเดียไม่ใช่การที่พวกเขาไม่สำรองข้อมูลเลย แต่พวกเขาสำรองข้อมูลเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ไดรฟ์ภายนอกหนึ่งไดรฟ์ โฟลเดอร์คลาวด์หนึ่งโฟลเดอร์ ความทรงจำทั้งหมดของคุณใน “ที่ที่ปลอดภัยแห่งเดียว” แต่สำเนาเดียวไม่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูลที่แท้จริง มันจะกลายเป็นจุดล้มเหลวจุดเดียว ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว บัญชีถูกล็อค ไฟล์ได้รับความเสียหาย และเมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น วิดีโอวันหยุดพักผ่อน รูปภาพครอบครัว และคลังข้อมูลสื่อเหล่านั้นจะหายไปในทันที หากคุณเป็นเหมือนฉัน นั่นก็เป็นสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม โชคดีที่การปกป้องชีวิตดิจิทัลของคุณไม่จำเป็นต้องซับซ้อน มีราคาแพง หรือทางเทคนิค เพียงแต่ต้องเริ่มต้นด้วยแผนการที่มั่นคงเท่านั้น

วันที่การสำรองข้อมูลของฉันล้มเหลว

เครดิต: Anton Kudelin/Shutterstock

หลายปีที่ผ่านมา ฉันคิดว่าฉันทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว ฉันมีฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เต็มไปด้วยเพลงและรูปภาพที่เก็บไว้อย่างเป็นระเบียบและเก็บซ่อนไว้อย่างปลอดภัย บ่อยครั้งที่ฉันเสียบปลั๊กเพื่อเก็บถาวรเนื้อหาของโทรศัพท์เครื่องเก่าของเราหรือเพิ่มอัลบั้มอีกสองสามอัลบั้มลงในคอลเลกชั่นของฉัน มันกลายเป็นตาข่ายนิรภัยของฉัน เป็นสถานที่เดียวที่เก็บทุกสิ่งที่สำคัญไว้ในรูปแบบดิจิทัล แล้ววันหนึ่งมันก็หยุดทำงาน ไม่มีการเตือน ไม่มีเสียงแปลกๆ มีแต่ความเงียบ ไดรฟ์นั้นมีมากกว่าไฟล์ มันครอบคลุมทุกบทของชีวิตของเรา ฉันและภรรยาต่างก็เสียใจมาก ภาพลักษณ์ของครอบครัว เพื่อน และสุนัขของเราเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับเรา

รูปครอบครัว เพลย์ลิสต์เก่าๆ เพลงที่เคยฟังตลอด หายไปหมดเลยแบบนี้ นั่นคือตอนที่มันกระทบใจฉัน: ข้อมูลสำรองหนึ่งรายการไม่ใช่ข้อมูลสำรองจริงๆ พวกเราส่วนใหญ่ทำสิ่งเดียวกันเพราะรู้สึกปลอดภัยเพียงพอ จนกระทั่งไม่เป็นเช่นนั้น ไดรฟ์ล้มเหลว บัญชีเสียหาย หรือคุณลืมอัปเดต การป้องกันที่แท้จริงมาจากความซ้ำซ้อนและการวางแผน ซึ่งเป็นที่มาของกฎ 3-2-1

สร้างแผนสำรองที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วยกฎ 3-2-1

หลังจากสูญเสียการขับเคลื่อนนั้น ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับกฎ 3-2-1 และปฏิบัติตามกฎดังกล่าวนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา เป็นแนวคิดง่ายๆ ที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไปเกือบทั้งหมดที่ผู้คนทำกับการสำรองข้อมูล แนวคิดก็คือการเก็บสำเนาข้อมูลของคุณไว้สามชุดบนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสองประเภทที่แตกต่างกัน โดยจะมีสำเนาหนึ่งชุดเก็บไว้นอกสถานที่ ส่วนสุดท้ายนั้นมีความสำคัญเนื่องจากจะปกป้องคุณจากภัยพิบัติที่ส่งผลกระทบต่อบ้านของคุณ เช่น การโจรกรรม ไฟไหม้ หรือความล้มเหลวในการขับรถ หากสำเนาหนึ่งล้มเหลว ยังมีอีกสองฉบับที่พร้อมดำเนินการ

นับตั้งแต่การสูญเสียครั้งนั้น ฉันได้สร้างตาข่ายนิรภัยล้อมรอบมันขึ้นมาเอง ผมและภรรยาใช้ iPhone ทั้งคู่ ดังนั้นรูปภาพของเราจึงสำรองข้อมูลไปที่ iCloud โดยอัตโนมัติ ฉันเก็บสำเนาชุดที่สองไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ฉันอัปเดตเป็นประจำ และเดสก์ท็อปของฉันได้ติดตั้ง iCloud พร้อมการดาวน์โหลดไลบรารีทั้งหมดของเราแบบออฟไลน์ อาจฟังดูเกินกำลัง แต่หลังจากสูญเสียไฟล์จำนวนมากไปครั้งหนึ่ง ฉันก็ไม่อยากรับโอกาสนั้นอีก การสำรองข้อมูลหลายครั้งหมายถึงความอุ่นใจ

เครดิต: Nach-Noth/Shutterstock

การใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์และที่เก็บข้อมูลแบบไฮบริด

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ได้กลายเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล แต่ไม่ใช่ว่าบริการคลาวด์ทั้งหมดจะทำงานในลักษณะเดียวกัน หลายๆ คนคิดว่าการซิงค์ไฟล์กับ iCloud, Google Drive หรือ OneDrive ถือเป็นการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ มันไม่ได้ และนี่คือเหตุผล บริการเหล่านั้นจะสะท้อนสิ่งที่อยู่บนอุปกรณ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากคุณลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นก็จะหายไปจากคลาวด์ด้วย บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของ True ทำงานแตกต่างออกไป เครื่องมือเช่น iDrive และอื่น ๆ จะเก็บไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณไว้และจะไม่ลบออกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณล้างข้อมูลในที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง นั่นทำให้พวกเขามีเครือข่ายความปลอดภัยในระยะยาวที่ดีขึ้น

จุดที่น่าสนใจสำหรับคนส่วนใหญ่คือแนวทางแบบผสมผสานที่ผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน ใช้การซิงค์บนคลาวด์เพื่อความสะดวกและเข้าถึงรูปภาพและเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว แต่ใช้บริการสำรองข้อมูลเฉพาะหรือไดรฟ์ทางกายภาพเพื่อความถาวร ในการตั้งค่าของฉัน iCloud จะจัดการการซิงค์อัตโนมัติสำหรับโทรศัพท์และอุปกรณ์ของเรา ในขณะที่ไดรฟ์ภายนอกและการสำรองข้อมูลเดสก์ท็อปของฉันจะจัดการด้านการเก็บถาวร การผสมผสานนั้นทำให้ฉันได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก: เข้าถึงได้ทันทีเมื่อฉันต้องการไฟล์และมีระบบสำรองที่เชื่อถือได้หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ BackBlaze B2

ยี่ห้อ

แบ็คเบลซ

การขยายตัว

ไม่จำกัด

แม้แต่แผนสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดก็ยังใช้งานได้หากคุณปฏิบัติตามแผนดังกล่าวเท่านั้น วิธีที่ดีในการติดตามสิ่งนี้คือการตั้งค่าการเตือนปฏิทินสองสามรายการตลอดทั้งปีเพื่อตรวจสอบข้อมูลสำรองของคุณ เลือกวันหยุดสุดสัปดาห์ทุกๆ สองสามเดือนเพื่อเสียบไดรฟ์ภายนอก ยืนยันว่าการซิงค์บนคลาวด์ของคุณเป็นปัจจุบัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างยังคงเปิดอยู่ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่สามารถช่วยคุณจากการสูญเสียครั้งใหญ่ในภายหลังได้

คุณควรตรวจสอบสภาพของฮาร์ดแวร์ของคุณด้วย ไดรฟ์สามารถเสื่อมคุณภาพลงอย่างเงียบๆ เมื่อเวลาผ่านไป และคุณอาจไม่สังเกตเห็นจนกว่าจะสายเกินไป เครื่องมือโอเพ่นซอร์สฟรีที่เรียกว่า CrystalDiskInfo ช่วยให้สิ่งนี้เป็นเรื่องง่าย โดยจะอ่านข้อมูล SMART ของไดรฟ์ของคุณและแจ้งเตือนคุณหากอุณหภูมิ เวลาทำงาน หรือข้อผิดพลาดเริ่มดูไม่ดี หากคุณเห็นสัญญาณเตือน ให้เปลี่ยนไดรฟ์ก่อนที่มันจะล้มเหลว การตรวจสอบอย่างรวดเร็วทุกๆ สองสามเดือนจะช่วยให้การสำรองข้อมูลของคุณเชื่อถือได้ในระยะยาว

อย่ารอให้เกิดความล้มเหลวในการเริ่มปกป้องข้อมูลของคุณ

การสูญเสียไดรฟ์ภายนอกนั้นทำให้ฉันได้รับบทเรียนที่หนักหน่วงว่าชีวิตดิจิทัลของเราเปราะบางเพียงใด คนส่วนใหญ่ไม่เคยคิดถึงการสำรองข้อมูลจนกว่าพวกเขาจะสูญเสียสิ่งที่ไม่สามารถทดแทนได้ ความจริงก็คือ การปกป้องภาพถ่าย วิดีโอ และเพลงของคุณไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ราคาแพงหรือเครื่องมือขั้นสูง ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการวางแผนและนิสัยในการเก็บสำเนามากกว่าหนึ่งชุด ไม่ว่าคุณจะใช้กฎ 3-2-1 การตั้งค่าแบบไฮบริด หรือใช้ระบบคลาวด์และพื้นที่จัดเก็บในเครื่องผสมกัน เริ่มตั้งแต่วันนี้ คุณจะไม่เสียใจที่มีข้อมูลสำรองมากเกินไป แต่คุณจะเสียใจเสมอที่ไม่มีข้อมูลสำรองเลย

*️⃣ ลิงค์ที่มา:

ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว ติดตั้ง iCloud พร้อมการดาวน์โหลดออฟไลน์แบบเต็ม CrystalDiskInfo