Microsoft กำลังเปิดตัวการอัปเดตที่สำคัญสำหรับอินเทอร์เฟซ Excel สำหรับ Windows โดยแนะนำกล่องโต้ตอบ “รับข้อมูล” ที่ทันสมัยโดยสมบูรณ์ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก การย้ายครั้งนี้เป็นก้าวสำคัญก้าวแรกสู่การปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Power Query ภายใน Excel ให้ทันสมัย และจริงๆ แล้ว นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
สำหรับใครก็ตามที่ใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Power Query นั้นมีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อมาโดยตลอด อย่างไรก็ตาม ฉันจะบอกว่าปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคืออินเทอร์เฟซสำหรับการค้นหาและเริ่มต้นการเชื่อมต่อเหล่านั้นมักจะดูรกและล้าสมัย Microsoft สัญญาว่ากล่องโต้ตอบใหม่นี้จะทำให้การค้นหาและการใช้แหล่งข้อมูลภายนอกเหล่านั้นเร็วขึ้นและใช้งานง่ายยิ่งขึ้นสำหรับทุกคน
หากคุณใช้ Excel สำหรับ Windows ในฐานะสมาชิก M365 คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้ทันที หากต้องการเปิดอินเทอร์เฟซใหม่ คุณเพียงแค่ต้องเลือกแท็บข้อมูลบน Ribbon จากนั้นคุณคลิกที่รับข้อมูลและค้นหาตัวเลือกที่มีข้อความรับข้อมูล (ดูตัวอย่าง)
สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นคือจุดเริ่มต้นนั้นสะอาดและเรียบง่ายเพียงใด ตามที่ Microsoft กล่าวไว้ ปรัชญาหลักที่นี่ดูเหมือนจะเป็นการเข้าถึงที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในตัว กล่องโต้ตอบที่ทันสมัยช่วยให้คุณมีมุมมองแบบรวมศูนย์ได้ทันที มันมีแถบค้นหาที่โดดเด่นที่ด้านบน ซึ่งเป็นการปรับปรุงคุณภาพชีวิตครั้งใหญ่ ช่วยให้คุณพิมพ์ตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วแทนที่จะค้นหาผ่านเมนู
ฉันคิดว่าประโยชน์สูงสุดสำหรับผู้ใช้ทั่วไปคือโครงสร้างของกล่องโต้ตอบใหม่ ซึ่งแบ่งกระบวนการเชื่อมต่อออกเป็นแท็บตรรกะ เมื่อคุณเปิดขึ้นมาครั้งแรก คุณจะไปที่แท็บหน้าแรก ส่วนนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อเน้นแหล่งข้อมูลยอดนิยมหรือที่แนะนำ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเชื่อมต่อกับ SQL Server อยู่เสมอหรืออาจเป็นแหล่งข้อมูลจากเว็บใดโดยเฉพาะ ตัวเลือกเหล่านั้นก็น่าจะรอคุณอยู่
ซึ่งช่วยให้คุณข้ามไปยังขั้นตอนการทำงานทั่วไปของคุณได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาเลื่อนดูตัวเชื่อมต่อที่คุณไม่เคยใช้ หากคุณต้องการเรียกดูแค็ตตาล็อกทั้งหมด คุณเพียงแค่ต้องเลือกแท็บใหม่ ซึ่งอยู่ใต้รายการหมวดหมู่ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ แท็บนี้ให้คุณเรียกดูแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดได้
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือแม้ว่ากระบวนการค้นหาได้รับการปรับปรุงใหม่ทั้งหมด แต่เวิร์กโฟลว์การนำเข้าในปัจจุบันยังไม่เปลี่ยนแปลง เมื่อคุณเลือกแหล่งที่มาที่คุณต้องการจากกล่องโต้ตอบใหม่ Excel จะนำคุณเข้าสู่กระบวนการนำเข้า Power Query ที่คุ้นเคยโดยตรง คุณจะเห็นขั้นตอนเดียวกับที่คุณทราบในวันนี้ในการตั้งค่าข้อมูลรับรอง กำหนดค่าพารามิเตอร์ และดูตัวอย่างข้อมูล
ซึ่งหมายความว่าไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับกลไก Power Query หลัก ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีสำหรับความต่อเนื่อง Microsoft กล่าวว่าทีมงานกำลังทำงานเพื่อสร้างสรรค์นวัตกรรมที่ใหญ่กว่าที่กำลังจะเกิดขึ้น เราคาดหวังการปรับปรุงที่กำลังจะเกิดขึ้น เช่น ขั้นตอนการนำเข้าที่ทันสมัย และตัวแก้ไข Power Query ที่ทันสมัยโดยสมบูรณ์ เราควรคาดหวังว่าจะเห็นโมดูลเพิ่มเติมรวมอยู่ในกล่องโต้ตอบเดียวนี้ในไม่ช้า
สำหรับผู้ที่กังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง Microsoft ยังไม่ได้ดึงปลั๊กวิธีเก่าออกอย่างสมบูรณ์ คุณยังคงนำเข้าข้อมูลภายนอกได้โดยใช้หมวดหมู่แบบเลื่อนลงรับข้อมูลแบบคลาสสิกบนแท็บข้อมูล ข้างกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างใหม่
ฟีเจอร์นี้กำลังทยอยเปิดตัวให้กับสมาชิก Microsoft 365 ที่ใช้ Excel สำหรับ Windows ในขณะนี้ คุณจะต้องใช้งานเวอร์ชัน 2509 Build 16.0.19328.20000 หรือใหม่กว่าเพื่อดูตัวเลือกการแสดงตัวอย่าง
ที่มา: ไมโครซอฟต์
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
ไมโครซอฟ ,