วิธีการออกจากตำแหน่งในทีม Microsoft [Desktop & Mobile]

วิธีการออกจากตำแหน่งในทีม Microsoft Desktop & Mobile

อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย Windows Insight ได้อย่างไรสนับสนุนทีมบรรณาธิการ อ่านเพิ่มเติม

ผู้อ่านช่วยสนับสนุน Windows Insight เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณซื้อผ่านลิงก์ของเรา

เมื่อถึงเวลาหยุดพักจากการทำงานของคุณสิ่งสำคัญคือการตั้งค่านอกสำนักงานในทีม Microsoft เป็นวิธีที่คุณจะให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณไม่สามารถใช้งานได้หรือในวันหยุด การตั้งค่าสถานะสำนักงานในทีมไม่เพียง แต่อัปเดตความพร้อมใช้งานของคุณ แต่ยังซิงค์กับ Outlook ทำให้มั่นใจว่าเพื่อนร่วมทีมและผู้ติดต่อภายนอกจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติ

คู่มือนี้อธิบายวิธีการตั้งค่านอกสำนักงานในทีมทั้งเดสก์ท็อปและมือถือพร้อมกับคำถามที่พบบ่อยเพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไป

วิธีการออกจากตำแหน่งในทีม Microsoft (เดสก์ท็อป)

คุณสามารถกำหนดเวลาข้อความนอกสำนักงานได้โดยตรงจากแอพเดสก์ท็อปทีมของคุณ นี่คือวิธี:

1. เปิดทีมและคลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนของทีม

2. ตอนนี้ที่ด้านล่างเลือกกำหนดเวลาออกจากตำแหน่ง

3. จากนั้นสลับเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

4. ถัดไปป้อนการตอบกลับนอกสำนักงานของคุณ สิ่งนี้จะแสดงในทีมและส่งการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

5. เลือกส่งการตอบกลับนอกองค์กรของฉันเพื่อแจ้งผู้ติดต่อภายนอก

6. เลือกส่งคำตอบเฉพาะในช่วงเวลาและเลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

7. สุดท้ายคลิกบันทึกเพื่อเปิดใช้งาน

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำและการตอบกลับนอกสำนักงานของคุณจะซิงค์ข้ามทีมและ Outlook

วิธีการออกจากตำแหน่งในทีม Microsoft (มือถือ)

แอพมือถือของทีมทำให้ง่ายต่อการเปิดใช้งานนอกสำนักงาน:

1. แตะรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน

2. จากนั้นแตะสถานะปัจจุบันของคุณ

3. เลือก“ นอกสำนักงาน” จากเมนู

4. สลับชุดตอบกลับอัตโนมัติและเขียนข้อความของคุณ

5. ในที่สุดสลับเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดและเลือกช่วงเวลาของคุณ

คำตอบของคุณจะซิงค์ข้ามทีมและ Outlook ดังนั้นเพื่อนร่วมทีมจึงได้รับแจ้งทุกที่

สรุป

การตั้งค่าข้อความนอกสำนักงานในทีม Microsoft ช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณจะกลับมาอีกครั้งและจะติดต่อคุณได้อย่างไรในระหว่างนี้ แต่มีอีกมากที่คุณสามารถทำได้กับทีม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึกการประชุมทีม Microsoft เพื่อทบทวนการอภิปรายที่สำคัญใช้การเปลี่ยนแปลงในทีม Microsoft เพื่อจัดการเวลาทำงานและตารางเวลาของทีมได้ดีขึ้นหรือแม้กระทั่งรีเฟรชตัวเองเกี่ยวกับพื้นฐานเช่นวิธีเข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้คุณจะสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากทีมไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือออกไป

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับนอกสำนักงานในทีม Microsoft

ทำไมฉันถึงไม่สามารถกำหนดเวลาออกจากตำแหน่งในทีมได้?

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกให้อัปเดตแอปทีมของคุณ นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่อ Outlook ตั้งแต่ทีมซิงค์กับ Outlook Auto-Replies

ฉันจะแจ้งทีมของฉันเกี่ยวกับ OOO ได้อย่างไร?

การตั้งค่าสถานะนอกสำนักงานในทีมแจ้งเพื่อนร่วมงานโดยอัตโนมัติผ่านการตอบแชทและบัตรโปรไฟล์ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถโพสต์ในช่องทีมเพื่อการมองเห็น

ฉันจะตั้งค่าการตอบกลับนอกสำนักงานได้อย่างไร?

บนเดสก์ท็อปไปที่โปรไฟล์> ตั้งค่าข้อความสถานะ> กำหนดเวลาออกจากสำนักงาน บนมือถือแตะโปรไฟล์> สถานะ> นอกสำนักงาน

คุณสามารถตั้งค่าข้อความอัตโนมัติในทีมได้หรือไม่?

ใช่ทีมอนุญาตให้มีการตอบกลับอัตโนมัติที่ซิงค์กับ Outlook ดังนั้นผู้ติดต่อทั้งภายในและภายนอกจะดูสถานะของคุณ

เหตุใดนอกสำนักงานจึงไม่ปรากฏตัวในทีม?

อาจไม่แสดงผลหากไม่ได้เปิดใช้งานการเติมเงินอัตโนมัติ Outlook หรือหากไคลเอนต์ทีมของคุณล้าสมัย การอัปเดตทีมมักจะแก้ไขปัญหา

*ลิงค์แหล่งที่มา:

ซิงค์กับ Outlook บันทึกการประชุม Microsoft Teams ใช้ Shifts ใน M วิธีเข้าร่วมการประชุมทีม Microsoft