Microsoft กำลังทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ และบริษัทกำลังแนะนำอีเมลปริมาณมากให้กับ Exchange Online บริษัทยังวางแผน Microsoft 365 ขนาดใหญ่ด้วยการแนะนำโหมดตัวแทนและฟีเจอร์การแก้ไขอัจฉริยะ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด
จากข้อมูลของ Neowin Microsoft ได้สรุปชุดการอัปเดต Microsoft 365 อีกชุดหนึ่งโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขปัญหาเวิร์กโฟลว์ในชีวิตประจำวันในแอปที่มีการใช้งานมากที่สุดสามแอป ได้แก่ OneDrive, Word และ Teams การเปลี่ยนแปลงมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ความช่วยเหลือ AI โดยตรงมากขึ้น และการควบคุมเนื้อหาและการแจ้งเตือนการประชุมที่ดีขึ้น
OneDrive จะตั้งค่าสถานะว่าอะไรเกินขีดจำกัด 520 อักขระ
ไคลเอ็นต์การซิงค์ของ OneDrive จะจัดการกับเส้นทางไฟล์ที่ยาวเกินไปในวิธีที่มีประโยชน์มากขึ้นในไม่ช้า แทนที่จะแสดงคำเตือนที่คลุมเครือ OneDrive จะชี้ไปที่โฟลเดอร์ที่แน่นอนหรือโฟลเดอร์ที่ดันเส้นทางเกินขีดจำกัด 520 อักขระ ซึ่งจะทำให้การล้างข้อมูลเร็วขึ้นเมื่อโครงสร้างไดเร็กทอรีระดับลึกไม่สามารถควบคุมได้
Microsoft ยังวางแผนที่จะลดเสียงรบกวนเมื่อมีสถานที่มากกว่าหนึ่งแห่งที่ทำให้เกิดปัญหาเดียวกัน เมื่อหลายเส้นทางเกินขีดจำกัด OneDrive จะจัดกลุ่มให้เป็นคำเตือนแบบรวมเดียว แทนที่จะเริ่มการแจ้งเตือนหลายรายการแยกกัน
Microsoft คาดว่าการอัปเดตไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive สำหรับ Windows และ macOS จะมาถึงในเดือนพฤษภาคม 2026
Copilot ใน Word จะเริ่มแก้ไขเอกสารจากการแชทตามค่าเริ่มต้น
Microsoft ยังคงผลักดัน Copilot ให้ลึกลงไปในเวิร์กโฟลว์การเขียนต่อไป ใน Word เร็วๆ นี้ Copilot จะแก้ไขเอกสารได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซการแชทตามค่าเริ่มต้น ซึ่งทำให้การแชทรู้สึกเหมือนกล่องข้อเสนอแนะน้อยลง และเป็นเหมือนเครื่องมือแก้ไขที่ลงมือปฏิบัติจริง
Microsoft กล่าวว่าการแก้ไขจะยังคงโปร่งใส ตรวจสอบได้ และย้อนกลับได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเห็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงและย้อนกลับสิ่งที่คุณไม่ต้องการได้ บริษัทได้เริ่มเปิดตัวพฤติกรรมนี้ในเดือนนี้
ทีมเพิ่มการควบคุมเนื้อหาการประชุม AI และการแจ้งเตือนช่องทางที่ดีขึ้น
ทีมยังจะได้รับชุดการอัปเดตที่ใช้งานได้จริงซึ่งกำหนดเป้าหมายไปที่ข้อร้องเรียนทั่วไปสองข้อ: เนื้อหาการประชุมอัตโนมัติมากเกินไป และการแจ้งเตือนช่องทางมากเกินไป
ตั้งแต่เดือนหน้า Teams จะอนุญาตให้ผู้ใช้ลบเนื้อหาการประชุมที่สร้างโดย AI ออกจากหน้าสรุปการแชทการประชุม นั่นรวมถึงการถอดเสียง บทสรุป AI การบันทึก และบันทึกย่อ ทีมจะปล่อยไฟล์ที่แชร์ไว้ตามลำพัง ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่ลบเอกสารที่ผู้คนโพสต์ในการแชทของการประชุม
ทีมยังจะแนะนำการตั้งค่าการแจ้งเตือนช่องแบบรวมศูนย์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการการแจ้งเตือนได้จากที่เดียว แทนที่จะปรับแต่ละช่องทีละรายการ Microsoft ต้องการการเปลี่ยนแปลงนี้เพื่อลดการแจ้งเตือนที่โอเวอร์โหลด และทำให้การจัดการช่องทางน่าเบื่อน้อยลง
เมื่อนำมารวมกัน การอัปเดตเหล่านี้แสดงให้เห็นว่า Microsoft โน้มน้าวเป็นสองธีมในคราวเดียว: ทำให้ฟีเจอร์ AI ง่ายต่อการควบคุมและกำจัดจุดเสียดสีเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำให้เสียเวลาในวงกว้าง
ในข่าวอื่นๆ Microsoft กำลังนำ AI ที่ขับเคลื่อนโดย Claude มาสู่ SharePoint
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
อีเมลปริมาณมากไปยัง Exchange Online, โหมดตัวแทนและการแก้ไขอัจฉริยะ, Neowin , AI ที่ขับเคลื่อนโดย Claude ไปยัง SharePoint,