ในบล็อกโพสต์นี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการต่างๆ ในการค้นหาเจ้าของรายชื่อการแจกจ่าย และส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV มีบางครั้งที่คุณอาจต้องระบุเจ้าของกลุ่มการแจกจ่าย เช่น เพื่อขออนุมัติการเข้าถึง ขอเปลี่ยนแปลง ลบตัวคุณเองออกจากรายการ หรือรายงานปัญหา
ในองค์กรหลายแห่ง รายชื่อการแจกจ่ายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มบุคคลโดยไม่ต้องป้อนชื่อผู้รับแต่ละคนด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายชื่อการแจกจ่ายสำหรับทีมไอที ( [email protected] ) รวมถึงสมาชิกไอทีทั้งหมด การส่งอีเมลไปยังรายการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกทีมไอทีทุกคนจะได้รับข้อความ
รายชื่อการแจกจ่ายสามารถมีเจ้าของได้หลายคน และมักจะแนะนำให้กำหนดมากกว่าหนึ่งเจ้าของเพื่อความซ้ำซ้อน อันที่จริงแล้ว นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่นำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรส่วนใหญ่สำหรับการสร้างกลุ่มการแจกจ่าย เจ้าของเหล่านี้มีหน้าที่จัดการด้านต่างๆ ของกลุ่ม เช่น การเพิ่มหรือลบสมาชิก การดูแลความเป็นสมาชิก และการปรับการตั้งค่าอื่นๆ
ติดตั้งและอัปเดตแอปพลิเคชันบุคคลที่สามด้วย Patch My PC
รายการแจกจ่ายกับกลุ่มความปลอดภัย
รายชื่อการแจกจ่าย (DL) หรือที่เรียกว่ากลุ่มการแจกจ่าย คือชุดของที่อยู่อีเมลที่จัดกลุ่มภายใต้นามแฝงเดียวหรือที่อยู่อีเมล กลุ่มความปลอดภัยคือชุดของบัญชีผู้ใช้ที่ใช้จัดการสิทธิ์และการเข้าถึงทรัพยากรภายในสภาพแวดล้อมไอที เช่น ไฟล์ โฟลเดอร์ แอปพลิเคชัน และอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน รายการการแจกจ่ายใช้เพื่อแจกจ่ายข้อความเป็นหลัก ในขณะที่กลุ่มความปลอดภัยสามารถใช้เพื่อแจกจ่ายข้อความและให้สิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากร
หมายเหตุ: คุณสามารถรวมฟังก์ชันการทำงานของทั้ง DL และกลุ่มความปลอดภัยได้โดยใช้ Mail-Enabled Security Groups กลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานเมลทำหน้าที่เป็นทั้งรายชื่อการแจกจ่าย (สำหรับการสื่อสารทางอีเมล) และกลุ่มความปลอดภัย (สำหรับการจัดการสิทธิ์) ตัวอย่างเช่น การแปลง DL เป็นกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายโดยทั่วไปเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณวางแผนที่จะใช้สำหรับสิทธิ์ของ SharePoint
วิธีต่างๆ ในการเรียกคืนความเป็นเจ้าของรายชื่อการแจกจ่าย
มาดูวิธีต่างๆ เพื่อระบุเจ้าของรายชื่อการแจกจ่ายกัน
วิธีที่ 1: ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายโดยใช้ Microsoft 365 Admin Center
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถระบุเจ้าของรายชื่อการแจกจ่ายจากศูนย์การจัดการ M365:
ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ภายใต้ทีมและกลุ่ม เลือกทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่ สลับไปที่แท็บรายชื่อการแจกจ่ายและเลือกรายชื่อการแจกจ่ายและคลิกที่แท็บสมาชิก เจ้าของทั้งหมดของกลุ่มการแจกจ่ายจะแสดงอยู่ภายใต้ส่วนเจ้าของ ส่วนสมาชิกจะแสดงผู้ใช้ที่เป็นส่วนหนึ่งของ DL นี้
ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายในศูนย์การจัดการ M365
วิธีที่ 2: ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายโดยใช้ Exchange Admin Center
ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft Exchange ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือกผู้รับ > กลุ่ม ค้นหารายชื่อการแจกจ่ายในส่วนกลุ่ม ในแท็บรายการการแจกจ่าย ให้เลือกรายชื่อการแจกจ่าย จากนั้นเจ้าของจะแสดงในส่วนเจ้าของ
ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายโดยใช้ Exchange Admin Center
วิธีที่ 3: ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายใน Outlook
หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft Outlook ผู้ใช้สามารถค้นหาเจ้าของรายชื่อการแจกจ่ายได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิดแอป Outlook และในแท็บหน้าแรก คลิกที่สมุดที่อยู่ ไอคอนสมุดรายชื่อในแอป Outlook ใหม่เป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับผู้ใช้ในการค้นหา ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+B เพื่อเปิดสมุดรายชื่อ Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
ในหน้าต่างสมุดที่อยู่ ให้พิมพ์ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายในแถบค้นหา คลิกขวาที่รายชื่อการแจกจ่ายและเลือกคุณสมบัติตามที่อธิบายไว้ในภาพด้านล่าง
ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายใน Outlook
ในแท็บทั่วไปของคุณสมบัติรายชื่อการแจกจ่าย เจ้าของ DL จะแสดงขึ้นรวมถึงสมาชิกที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มนี้ ขณะนี้ผู้ใช้ Outlook สามารถส่งอีเมลถึงเจ้าของได้โดยตรงสำหรับคำถามหรือคำขอที่เกี่ยวข้องกับรายชื่อการแจกจ่าย
ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายโดยใช้ Microsoft Outlook
วิธีที่ 4: ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายโดยใช้ PowerShell
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ IT ที่มีสิทธิ์เข้าถึง PowerShell คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาเจ้าของรายชื่อการแจกจ่ายโดยใช้ Get-DistributionGroup PS cmdlet
ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งโมดูล PowerShell แบบออนไลน์ของ Exchange
คลิกขวาที่ไอคอน PowerShell และเลือก “เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ” เรียกใช้ cmdlet ด้านล่างเพื่อติดตั้งโมดูลจาก PowerShell Gallery
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
สำเนา
Install-Module
-
Name ExchangeOnlineManagement
ติดตั้งโมดูล PowerShell แบบออนไลน์ของ Exchange
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อกับ Exchange Online
หลังจากติดตั้งโมดูลแล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Exchange Online ได้โดยใช้ Connect-ExchangeOnline cmdlet ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของงานและรับรองความถูกต้องเพื่อเชื่อมต่อกับ Exchange ออนไลน์
เชื่อมต่อกับ Exchange Online
ขั้นตอนที่ 3: รับข้อมูลเจ้าของกลุ่มการจัดจำหน่าย
หากต้องการดึงข้อมูลเจ้าของกลุ่มการแจกจ่ายเฉพาะให้รันคำสั่งด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแทนที่ “ YourDistributionGroupName ” ด้วยชื่อจริงหรือนามแฝงของกลุ่มการแจกจ่ายของคุณในคำสั่งด้านล่าง
ในตัวอย่างด้านล่าง คอลัมน์ ' ManagedBy ' จะแสดงชื่อเจ้าของกลุ่มการแจกจ่ายผ่าน Exchange online
Get-DistributionGroup -Identity "YourDistributionGroupName" | Select-Object Name, ManagedBy
สำเนา
Get-DistributionGroup
-
Identity
"YourDistributionGroupName"
|
Select-Object
Name
,
ManagedBy
ค้นหาเจ้าของรายการการแจกจ่ายโดยใช้ PowerShell
เรียกใช้คำสั่งด้านล่างเพื่อค้นหาเจ้าของกลุ่มการแจกจ่ายและกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานเมลทั้งหมดซึ่งมีชื่อประกอบด้วยสตริง “ Support ” และแสดงเจ้าของกลุ่ม พารามิเตอร์ – Anr ระบุสตริงที่จะดำเนินการค้นหาการจำแนกชื่อ (ANR) ที่คลุมเครือ
Get-DistributionGroup -Anr support | Format-Table Name, ManagedBy -Auto
สำเนา
Get-DistributionGroup
-
Anr support
|
Format-Table
Name
,
ManagedBy
-
Auto
มีเครื่องมือของบริษัทอื่นที่สามารถช่วยจัดการและเรียกข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของรายชื่อการแจกจ่ายและสมาชิกได้ มีเครื่องมือดังกล่าวมากมายทางออนไลน์ แต่เครื่องมือยอดนิยมบางส่วนที่ฉันใช้งาน ได้แก่:
-
SolarWinds: เครื่องมือนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม Office 365 และ Exchange
-
ManageEngine M365 Manager และ AD Manager Plus: ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถจัดการและรายงานกลุ่ม Active Directory และรายชื่อการแจกจ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ส่งออกกลุ่มการแจกจ่ายทั้งหมดที่มีเจ้าของเป็นไฟล์ CSV
การส่งออกกลุ่มการแจกจ่ายจากการแลกเปลี่ยนออนไลน์และเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรกับเจ้าของไปยังไฟล์ CSV เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนโดยใช้ PowerShell วิธีนี้มีประสิทธิภาพสูงในการจัดการและตรวจสอบกลุ่มการแจกจ่ายในสภาพแวดล้อมของคุณ
คำสั่ง PowerShell ด้านล่างดึงรายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมด เลือกชื่อและคุณสมบัติที่ได้รับการจัดการ จากนั้นส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ CSV ชื่อ DistributionGroupOwners.csv ในไดเรกทอรี E:\ พารามิเตอร์ Export-Csv จะส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ที่เส้นทางที่ระบุ
Get-DistributionGroup | Select-Object Name, ManagedBy | Export-Csv "E:\DistributionGroupOwners.csv" -NoTypeInformation
สำเนา
Get-DistributionGroup
|
Select-Object
Name
,
ManagedBy
|
Export-Csv
"E:\DistributionGroupOwners.csv"
-
NoTypeInformation
หลังจากรันคำสั่งข้างต้นแล้ว ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ CSV เปิดไฟล์ในแอป Excel และไฟล์นี้จะมีสองคอลัมน์:
-
ชื่อ: ชื่อของกลุ่มการแจกจ่าย
-
ManagedBy: ชื่อของเจ้าของที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม
ส่งออกกลุ่มการแจกจ่ายทั้งหมดที่มีเจ้าของเป็นไฟล์ CSV
ยังต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม
หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในบทความข้างต้น หรือต้องการหารือเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ โปรดดูตัวเลือกบางส่วนเหล่านี้
ฟอรั่ม
โทรเลข
ติดต่อฉัน
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
รายการแจกจ่าย , ,
สิทธิ์ของ SharePoint ,
ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ,
ศูนย์การจัดการ Microsoft Exchange , Microsoft Outlook,
Get-DistributionGroup PS cmdlet ,
ฟอรั่ม
โทรเลข
]( https://t.me/+TsWCW9JaOaplNjY1) ,
ติดต่อฉัน