วิธีโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

ต้องใช้ขั้นตอนมากกว่าที่ควรจะเป็น แต่สามารถถ่ายโอนไฟล์ OneDrive ไปยังบุคคลอื่นได้

OneDrive ขาดการสนับสนุนดั้งเดิมสำหรับการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์ นอกจากนี้ วิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่ผู้ใช้ SharePoint คุ้นเคย เช่น การให้สิทธิ์ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงรายการโดยสมบูรณ์ แล้วลบหรือดาวน์เกรดตัวเอง จะไม่ทำงานกับ OneDrive

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถถ่ายโอนความเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยเคล็ดลับ แม้ว่าจะมีข้อจำกัดก็ตาม

ด้วยการสร้างโฟลเดอร์หลัก วางเนื้อหาภายใน และแชร์โฟลเดอร์หลักกับผู้ใช้ บุคคลอื่นจะสามารถใช้ฟีเจอร์คัดลอกไปยังใน OneDrive เพื่อย้ายเนื้อหาไปที่อื่นได้

เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ไม่เหมาะสมซึ่งต้องใช้เวลาและมีข้อจำกัด OneDrive ไม่สามารถย้ายหรือคัดลอกไฟล์ที่มีขนาดเกิน 100GB นอกจากนี้ยังขาดการสนับสนุนในการย้ายไฟล์สูงสุด 30,000 ไฟล์ในคราวเดียว

บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุด การทำตามขั้นตอนด้านล่างจะไม่ถ่ายโอนการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะเป็นการคัดลอกไฟล์เป็นหลัก

ฉันใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อถ่ายโอนรูปภาพและวิดีโอของลูกสาวมากกว่า 80GB ไปยังบัญชี OneDrive ของเธอ จากนั้น ฉันให้บัญชี OneDrive ของเธอแชร์โฟลเดอร์กับฉัน ดังนั้นฉันจึงยังสามารถเข้าถึงได้ แต่ไฟล์ต่างๆ นั้นโฮสต์อยู่ในบัญชีของเธอ (ลูกสาวของฉันอายุ 3 เดือน ดังนั้นฉันจึงจัดการบัญชี OneDrive ของเธอ)

• วิธีโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive

หากต้องการโอนความเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. ใช้บัญชีที่โฮสต์ไฟล์ที่คุณต้องการถ่ายโอนในปัจจุบัน สร้างโฟลเดอร์หลัก (โฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสามารถวางไฟล์เข้าไปได้)

2. วางไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ลงในโฟลเดอร์หลักโดยใช้คุณสมบัติย้ายไปยังหรือโดยการลากและวางเนื้อหา

3. แชร์โฟลเดอร์หลักกับบุคคลที่คุณต้องการรับไฟล์เหล่านั้น

ภาพที่ 1 จาก 2

สร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายใน OneDrive ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์หลักสำหรับไฟล์ต่างๆ

(เครดิตภาพ: อนาคต)

อย่าลืมกด “ส่ง” เพื่อแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลอื่น

(เครดิตภาพ: อนาคต)

1. ใช้บัญชีที่คุณต้องการรับไฟล์ เปิดโฟลเดอร์หลักที่เพิ่งแชร์

2. ภายในโฟลเดอร์หลักนั้น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการถ่ายโอน

3. ใช้เมนู… เพื่อเลือกคัดลอกไปยัง

4. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฟล์ที่คัดลอกอยู่

5. เลือก ย้ายมาที่นี่

การคัดลอกไฟล์จะสร้างสำเนาใหม่ ดังนั้นคุณจึงสามารถลบต้นฉบับหรือบันทึกเป็นข้อมูลสำรองได้

(เครดิตภาพ: อนาคต)

• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการถ่ายโอนไฟล์ OneDrive และการเป็นเจ้าของโฟลเดอร์

ฉันสามารถโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของโฟลเดอร์หรือไฟล์ OneDrive ได้หรือไม่

ไม่ OneDrive ไม่รองรับการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์หรือไฟล์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย้ายไฟล์จากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่งได้โดยใช้วิธีแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการแชร์โฟลเดอร์หลักและใช้คุณลักษณะ “คัดลอกไปที่”

หากฉันใช้วิธีแก้ปัญหา “คัดลอกไปที่” ไฟล์ต้นฉบับจะถูกลบหรือไม่

ไม่ คุณสมบัติคัดลอกไปยังจะสร้างไฟล์ที่ซ้ำกัน คุณสามารถลบไฟล์ต้นฉบับออกจาก OneDrive ด้วยตนเองเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล

ลิงก์ที่แชร์ของฉันและ “ประวัติเวอร์ชัน” จะยังคงใช้งานได้หลังจากย้ายไฟล์หรือไม่

ไม่ คุณกำลังสร้างสำเนาใหม่ของไฟล์ในตำแหน่งอื่น ลิงก์การแชร์ก่อนหน้าจะหยุดทำงาน และประวัติเวอร์ชันของไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกรีเซ็ต

ฉันสามารถใช้วิธีแก้ปัญหา “คัดลอกไปที่” เพื่อย้ายไฟล์จากบัญชีส่วนบุคคลไปยังบัญชีที่ทำงานได้หรือไม่

วิธีที่ดีที่สุดในการย้ายไฟล์ระหว่างบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลและบัญชี Work OneDrive คือการลากและวางไฟล์โดยใช้ File Explorer หรือใช้วิธีอื่นด้วยตนเอง คุณลักษณะคัดลอกไปยังอาจไม่ปรากฏขึ้นเมื่อมีการย้ายระหว่างบัญชีประเภทต่างๆ เว็บอินเทอร์เฟซของ OneDrive มักจะไม่ “เห็น” สององค์กรที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน ทำให้กระบวนการนี้ซับซ้อนมากขึ้น

การแชร์โฟลเดอร์ทำให้คนอื่นเป็นเจ้าของหรือไม่

ไม่ การแชร์โฟลเดอร์ทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงรายการใดๆ ก็ตามที่คุณแชร์ แต่ไม่ได้โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของ

ฉันจะบันทึกไฟล์จากพนักงานที่จะลาออกจากบริษัทได้อย่างไร

การบันทึกไฟล์จากพนักงานที่จะลาออกจากบริษัทต้องใช้กระบวนการอื่นและผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์แก่ผู้ดูแลระบบได้

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สำรวจคำแนะนำเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ คำแนะนำในการแก้ไขปัญหา และเคล็ดลับที่จำเป็นเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Windows 11 และ 10 เริ่มเรียกดูที่นี่:

ติดตาม Windows Insight บน Google News เพื่อติดตามข่าวสาร ข้อมูลเชิงลึก และฟีเจอร์ล่าสุดของเราไว้ด้านบนสุดของฟีดของคุณ!

*️⃣ ลิงค์ที่มา:

SharePoint, , , , , , [

]( https://news.google.com/publications/CAAqLggKIihDQklTR0FnTWFoUUtFbmRwYm1SdmQzTmpaVzUwY21Gc0xtTnZiU2dBUAE) , Windows Insight เกี่ยวกับ Google News ,