ตราบเท่าที่ฉันจำได้ ฉันเป็นผู้สนับสนุนด้านเทคนิคอย่างไม่เป็นทางการสำหรับครอบครัวของฉัน ความรับผิดชอบส่วนหนึ่งคือการดูแลรูปถ่ายและวิดีโอของฉัน ภรรยา และแม่สามีของฉัน เราทุกคนใช้แพลตฟอร์ม iPhone มาหลายปี และสร้างกองรูปภาพและวิดีโอใน iCloud และเมื่อเวลาผ่านไป ค่าบริการรายเดือนก็พุ่งสูงขึ้นเมื่อฉันอัปเกรดเป็นแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใหญ่ขึ้น แน่นอนว่ามันสะดวก แต่การสมัครรับข้อมูลรายเดือนเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ก็เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป และฉันต้องการบางสิ่งที่ยั่งยืนกว่านี้
หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณไม่จำเป็นต้องป้อนรูปภาพของคุณบน iCloud และให้เงินของคุณกับ Apple อีกต่อไป ฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาหรือ SSD ที่เชื่อถือได้ช่วยให้คุณควบคุมไลบรารีรูปภาพของคุณได้มากขึ้น และลดต้นทุนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ขณะเดียวกันก็รับประกันว่าไฟล์ของคุณจะปลอดภัย ในคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายขั้นตอนการดาวน์โหลดรูปภาพ iCloud ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ Windows จากนั้นจึงย้ายรูปภาพเหล่านั้นไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก รวมถึงวิธีเลือกอุปกรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับการเก็บถาวรอย่างปลอดภัยในระยะยาว
LaCie Rugged SSD Pro
ก่อนที่คุณจะเริ่มดึงรูปภาพทั้งหมดลง ฉันขอแนะนำให้เตรียมการบางอย่างเพื่อให้งานง่ายขึ้นเล็กน้อย
ขั้นตอนที่หนึ่งคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับจัดการไฟล์มีเดียของคุณ แม้ว่าเป้าหมายสุดท้ายคือการนำไลบรารี่ไปไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก แต่ไฟล์ต่างๆ จะถูกดาวน์โหลดและจัดเก็บในระยะสั้นบนพีซีหรือ Mac ของคุณ หากไลบรารีของคุณมีขนาดใหญ่ ให้ตรวจสอบพื้นที่ว่างในดิสก์ของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจประสบปัญหาในการดาวน์โหลดล้มเหลวหรือพีซีทำงานช้า ซึ่งไม่สนุกเมื่อพยายามย้ายไฟล์สำคัญไปรอบๆ
สุดท้ายนี้ ให้พิจารณาว่าคุณจะใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลประเภทใดในการจัดเก็บข้อมูลของคุณในระยะยาว เมื่อคุณเลือกอุปกรณ์ คุณควรพิจารณาว่าโดยปกติแล้วอุปกรณ์เหล่านี้จะใช้งานได้นานแค่ไหน ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแบบเดิมๆ มีราคาไม่แพงและมีอยู่มากมาย แต่ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้ภายในนั้นทำให้เสี่ยงต่อความล้มเหลวมากกว่าโซลิดสเตตไดรฟ์ และถึงแม้ว่าแฟลชไดรฟ์ขนาด 1TB จะมีราคาที่สมเหตุสมผล แต่ฉันไม่แน่ใจว่าแฟลชไดรฟ์จะมีความแข็งแกร่งและความน่าเชื่อถือเท่ากับ SSD ที่ดีหรือไม่
การดาวน์โหลดรูปภาพจาก iCloud ไปยังพีซีของคุณ
ฉันเป็นผู้ใช้ Windows เป็นหลัก ดังนั้นฉันจะใช้ iCloud สำหรับ Windows เพื่อทำงานให้เสร็จ ตามชื่อที่แสดงถึง iCloud สำหรับ Windows คือแอปเดสก์ท็อปของ Apple สำหรับจุดประสงค์ของฉัน การย้ายคลังรูปภาพครอบครัวขนาดใหญ่ออกจาก iCloud นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากฉันใช้ iCloud.com ฉันจะต้องดาวน์โหลดสื่อเป็นชุด โดยที่ iCloud สำหรับ Windows สามารถดึงไลบรารีทั้งหมดของฉันลงมาในเบื้องหลัง ทำให้งานนี้ง่ายขึ้นมาก อย่างที่กล่าวไปแล้ว มีหลายครั้งที่แนวทางของ iCloud.com เหมาะสมกว่า หากคุณต้องการดาวน์โหลดรูปภาพกลุ่มเล็กๆ หรือคุณใช้พีซีหรือ Mac ที่ไม่ใช่ของคุณเอง คุณสามารถเข้าสู่ระบบจากเบราว์เซอร์ใดก็ได้และค้นหารูปภาพที่คุณต้องการ
ดาวน์โหลดและติดตั้ง iCloud สำหรับ Windows บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ เมื่อติดตั้งแล้ว แอปพลิเคชันจะเปิดขึ้น ลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud ของคุณโดยใช้ข้อมูลรับรอง Apple ของคุณ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ iCloud แล้ว ให้คลิกที่ iCloud Photos
ในหน้าจอถัดไป คุณต้องเปิดใช้งาน iCloud Photos ในขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นที่จะเก็บรูปภาพ iCloud ไว้ได้
ณ จุดนี้ โปรแกรมจะเริ่มซิงค์ภาพขนาดย่อทั้งหมดของคุณกับพีซีของคุณ ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ แต่สิ่งที่เราอยากทำจริงๆ คือดาวน์โหลดไลบรารีทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด File Explorer และค้นหา iCloud Photos ในคอลัมน์ด้านซ้าย จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วคลิก Keep on this device เสมอ
ตอนนี้ iCloud จะเริ่มดาวน์โหลดไลบรารีทั้งหมดของคุณไปยังพีซีของคุณ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดของไลบรารีสื่อของคุณ
อย่าปิดพีซีของคุณหรือเข้าสู่โหมดสลีป ไม่เช่นนั้นกระบวนการดาวน์โหลดจะหยุดลง
การจัดระเบียบไลบรารีภาพถ่ายและวิดีโอของคุณ
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น และฉันมีรูปถ่ายและวิดีโอทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของฉัน สิ่งแรกที่ฉันต้องการทำคือกำจัดความวุ่นวาย เนื่องจากฉันไม่เพียงแต่จัดการรูปภาพของฉันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภรรยาและแม่สามีด้วย ฉันจึงสร้างโฟลเดอร์หลักสามโฟลเดอร์พร้อมชื่อของพวกเขาบนไดรฟ์ SSD ภายนอกของฉัน
การย้ายรูปภาพไปยังไดรฟ์ภายนอก
จากนั้น ฉันเปิด File Explorer สองอินสแตนซ์ อินสแตนซ์หนึ่งมีคลังรูปภาพ iCloud ของฉัน และอีกอินสแตนซ์หนึ่งมีไดรฟ์ภายนอก และจัดชิดกันเพื่อให้การลากไฟล์ระหว่างกันง่ายขึ้น จากนั้นก็เป็นเพียงเรื่องการคัดลอกภาพถ่ายที่ถูกต้องไปยังจุดที่ถูกต้องเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ ฉันไม่ได้จบลงด้วยไฟล์กองใหญ่ที่ฉันไม่สามารถเข้าใจได้ในภายหลัง หากคุณลงเรือลำเดียวกัน ให้เริ่มต้นง่ายๆ และแยกตามบุคคลก่อน จากนั้นคุณสามารถเจาะลึกลงไปเป็นปีหรือเหตุการณ์ต่างๆ ภายในแต่ละโฟลเดอร์ได้หากต้องการจัดระเบียบมากขึ้น
แม้ว่าคุณจะคัดลอกรูปภาพและวิดีโอของคุณไปยัง SSD ภายนอกเพื่อความปลอดภัย แต่โปรดจำไว้ว่ารูปภาพและวิดีโอของคุณยังคงอยู่ใน iCloud กล่าวอีกนัยหนึ่ง พวกเขากำลังใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชีของคุณ ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud แต่ก่อนที่คุณจะลบสิ่งใด คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีอะไรสูญหายไปในกระบวนการนี้
การตรวจสอบไลบรารีสื่อของคุณ
เริ่มต้นด้วยการดูไดรฟ์ภายนอกของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสื่อทั้งหมดอยู่ที่นั่น เปิดหลายโฟลเดอร์ เลื่อนดูรูปภาพ และเล่นวิดีโอหลายรายการเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างถูกคัดลอกอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพไม่มีการแก้ไขและมีความละเอียดสูง และข้อมูลเมตาครบถ้วน จากนั้น ตรวจสอบจำนวนรายการทั้งหมดในรูปภาพ iCloud เทียบกับจำนวนบน SSD ภายนอกของคุณ เพื่อความสบายใจเป็นพิเศษ ให้พิจารณาสำรองข้อมูลครั้งที่สองก่อนที่จะเริ่มลบสิ่งใดออกจาก iCloud
เพิ่มพื้นที่ว่างใน iCloud
การลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ iCloud Photos ที่ซิงค์จะเป็นการลบไฟล์เหล่านั้นออกจากอุปกรณ์ Apple และ iCloud ทั้งหมดของคุณอย่างถาวร ดังนั้นให้ทำสิ่งนี้หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบสามครั้งแล้วว่าทุกอย่างได้รับการสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอกของคุณ พวกเขาจะถูกลบออกจากอัลบั้ม “ลบล่าสุด” หลังจากผ่านไป 30 วัน ไม่สามารถกู้คืนได้เว้นแต่คุณจะสำรองข้อมูลอย่างถูกต้อง
เมื่อคุณพอใจที่คัดลอกทุกอย่างไปยังอุปกรณ์ภายนอกของคุณอย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถลบไฟล์รูปภาพและวิดีโอออกจากโฟลเดอร์รูปภาพ iCloud ผ่านทาง File Explorer คุณสมบัติการซิงค์ของ iCloud จะลบรูปภาพและวิดีโอเหล่านั้นออกจากคลัง iCloud ของคุณโดยอัตโนมัติ และเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับรูปภาพและวิดีโอใหม่ ในขณะที่อันเก่าจะถูกเก็บถาวรอย่างปลอดภัยในไดรฟ์ภายนอกของคุณ
ปกป้องความทรงจำของคุณด้วยความซ้ำซ้อน
แม้ว่าจะมี SSD แบบพกพาที่แข็งแกร่ง แต่ฉันก็ยังไม่อยากเชื่อใจในอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียว ไดรฟ์เสื่อมสภาพ หล่น หรือล้มเหลวโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า ฉันต้องการเก็บสำเนาไลบรารีรูปภาพของฉันอย่างน้อยหนึ่งสำเนา โดยเก็บไว้ในไดรฟ์อื่นเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและสำรองข้อมูลไว้บนคลาวด์
ตามหลักการทั่วไป ฉันชอบอัปเดตพื้นที่เก็บข้อมูลของฉันทุกๆ ห้าถึงเจ็ดปี เมื่อฉันอัพเกรดเป็นไดรฟ์ภายนอกตัวใหม่ ฉันจะคัดลอกไลบรารีทั้งหมดมาด้วย ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องพึ่งพาฮาร์ดแวร์รุ่นเก่าเพื่อรักษาความทรงจำหลายทศวรรษให้ปลอดภัย การปฏิบัติตามกลยุทธ์การสำรองข้อมูล 3-2-1 ถือเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการรับรองว่าไฟล์ทั้งหมดของคุณปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้
การสละเวลาในการย้ายรูปภาพและวิดีโอของครอบครัวออกจาก iCloud และไปยังไดรฟ์ภายนอก ทำให้ฉันลดค่าใช้จ่ายรายเดือนได้อีก และรู้ว่าความทรงจำของเราได้รับการสำรองในแบบที่ฉันควบคุม กระบวนการนี้ต้องใช้ความอดทนพอสมควร แต่เมื่อคุณจัดการทุกอย่างและคัดลอกอย่างปลอดภัยแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างใน iCloud ได้โดยไม่ต้องกังวล ท้ายที่สุดแล้ว มันเป็นเรื่องของการทำให้แน่ใจว่าช่วงเวลาครั้งหนึ่งในชีวิตนั้นง่ายต่อการค้นหา แบ่งปัน และเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัยสำหรับปีต่อๆ ไป
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
กองรูปภาพและวิดีโอใน iCloud, การจัดเก็บข้อมูลของคุณในระยะยาว, iCloud สำหรับ Windows เปิด File Explorer กลยุทธ์การสำรองข้อมูล 3-2-1