ถึงตอนนี้ เราทุกคนรู้แล้วว่า Microsoft กำลังรวม AI เข้ากับผลิตภัณฑ์ของตน และ Teams ก็เป็นทีมที่ได้รับความสนใจอย่างมากเมื่อเร็ว ๆ นี้ ในการอัปเดตอื่น Microsoft กำลังเปิดตัวผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใหม่ที่เรียกว่า Facilitator ใน Teams
ตามชื่อของมัน คุณสมบัตินี้ทำให้การประชุมมีความเข้มข้น มีโครงสร้าง และมีประสิทธิภาพมากขึ้น แล้วมันทำอะไร? มันจัดการวาระ ติดตามการอภิปราย และสรุปประเด็นสำคัญแบบเรียลไทม์ กล่าวโดยสรุป Facilitator ทำงานเป็นตัวแทนการประชุมอัจฉริยะภายใน Teams
เครื่องมือ AI สามารถเน้นความคืบหน้าและบันทึกบันทึกและการตัดสินใจที่สำคัญในขณะที่การประชุมดำเนินไป นอกจากนี้ เครื่องมือยังสามารถติดตามหัวข้อและเวลา แจ้งเตือนระหว่างทางและสรุปผล และบันทึกบันทึกการทำงานร่วมกันที่ทุกคนสามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้สามารถมีส่วนร่วมได้โดยใช้คำสั่งแชทง่ายๆ เช่น “@Facilitator เพิ่มสิ่งนี้ลงในวาระการประชุม”
รูปภาพ: Microsoft
นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ Planner เพื่อติดตามงานและยังสามารถร่างเอกสารใน Word หรือ Loop ได้โดยตรงจากเนื้อหาการประชุม คุณสามารถเปิดใช้งานวิทยากรก่อนหรือระหว่างการประชุมได้จากการตั้งค่าการประชุม Teams Calendar หรือ Outlook นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานได้จากเมนู “ตัวเลือกเพิ่มเติม” บนแถบเครื่องมือระหว่างเซสชั่นถ่ายทอดสด
รูปภาพ: Microsoft
Microsoft กล่าวว่าวิทยากรช่วยเหลือในการประชุมประเภทต่างๆ รวมถึงการเช็คอินโครงการ เซสชันระดมความคิด และการวิจารณ์ลูกค้า มีประโยชน์อย่างยิ่งในการประชุมแบบผสมหรือการประชุมขนาดใหญ่ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมจากระยะไกลและแบบพบปะกันเห็นตรงกัน
บริษัทได้ชี้แจงเพิ่มเติมว่าผู้เข้าร่วมภายนอกไม่สามารถเข้าถึงบันทึกการประชุมที่สร้างโดยวิทยากร คุณสมบัตินี้ยังใช้ไม่ได้กับการแชท ช่อง หรือการโทรเฉพาะกิจ
หากคุณต้องการใช้งาน ขณะนี้มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ Teams ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot บน Windows, Mac, อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บ โปรดทราบว่าคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่าง เช่น การติดตามงานและการสร้างเอกสาร ขณะนี้อยู่ในการแสดงตัวอย่างแบบสาธารณะ
*️⃣ ลิงค์ที่มา:
เมื่อเร็ว ๆ นี้ มีสิ่งหนึ่งที่ได้รับความสนใจอย่างมาก
ผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใหม่ที่เรียกว่า Facilitator , , ,