จะส่งออกและนำเข้าผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณกำลังตั้งค่า Outlook บนอุปกรณ์ใหม่ สลับไปยังบัญชี Outlook อื่น หรือพยายามแก้ไขที่อยู่ติดต่อที่หายไป คู่มือนี้จะแสดงวิธีการส่งออกและนำเข้าที่อยู่ติดต่อของคุณ เพื่อให้สมุดที่อยู่ของคุณไม่สูญหาย

หมายเหตุ: เวอร์ชันเว็บไม่มีการปรับแต่งรูปแบบและฟิลด์การแมปในระดับเดียวกับแอป Windows แต่จะเร็วกว่าและทำงานได้ดีเมื่อข้อมูลที่ติดต่อของคุณตรงไปตรงมา

ขั้นตอนที่ 1. ส่งออกผู้ติดต่อ

Outlook สำหรับ Windows (ไฟล์ CSV)

1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. เลือกไฟล์

3 คลิก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก ซึ่งจะเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

4. เลือกส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นคลิกถัดไป

5. ในส่วนประเภทไฟล์ ให้เลือก Comma Separated Values (CSV) จากนั้นคลิก ถัดไป ซึ่งจะสร้างไฟล์ข้อความ CSV ธรรมดาที่จะจัดเก็บรายชื่อติดต่อของคุณในรูปแบบตาราง และสามารถนำเข้าสู่บัญชีหรือแอปอื่นๆ ได้

6. ตอนนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีอยู่ทั้งหมด เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกถัดไป

7. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ส่งออกโดยคลิก เรียกดู และตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจนเพื่อให้คุณสามารถจดจำได้ในภายหลัง

8. คลิก ถัดไป เพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ เมื่อพร้อมแล้ว คลิก Finish เพื่อเสร็จสิ้นการส่งออก ขณะนี้ผู้ติดต่อของคุณได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

Outlook บนเว็บ (ดาวน์โหลด CSV)

1. เปิด Outlook บนเว็บในเบราว์เซอร์ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

2. จากหน้าแรก คลิกไอคอนผู้คนบนแถบด้านข้างซ้าย

3. ที่ด้านบน คลิกจัดการผู้ติดต่อ และเลือกส่งออกผู้ติดต่อ

4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิกส่งออก

5. ไฟล์ CSV ของคุณจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อนำเข้าผู้ติดต่อของคุณไปยัง Outlook หรือบริการอีเมลอื่น

ขั้นตอนที่ 2. นำเข้าผู้ติดต่อ

Outlook สำหรับ Windows (ไฟล์ CSV)

1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. เลือกไฟล์ > เปิดและส่งออก

3. คลิกนำเข้า/ส่งออก

4. เลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จากนั้นคลิกถัดไป

5. เลือก Comma Separated Values (CSV) จากนั้นคลิก Next

6. คลิกเรียกดูเพื่อค้นหาไฟล์ CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์แล้วคลิกเปิด

7. เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook จัดการกับรายการที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิกถัดไป หากคุณไม่แน่ใจ การเลือกอนุญาตให้สร้างรายการซ้ำเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด และคุณสามารถล้างข้อมูลซ้ำได้ในภายหลัง

8. ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อปลายทางที่คุณต้องการจัดเก็บผู้ติดต่อที่นำเข้า จากนั้นคลิก ถัดไป

9. หาก Outlook แสดงหน้าต่างแมปฟิลด์ที่กำหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์จากไฟล์ CSV ของคุณ (เช่น ชื่อ อีเมล โทรศัพท์) ตรงกับฟิลด์ Outlook ที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง จากนั้นคลิก ตกลง

10. คลิก Finish เพื่อเริ่มการนำเข้า เมื่อเสร็จแล้ว ผู้ติดต่อที่นำเข้าของคุณจะปรากฏใต้ส่วนผู้ติดต่อใน Outlook

Outlook บนเว็บ (ไฟล์ CSV)

1. เปิด Outlook บนเว็บในเบราว์เซอร์ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

2. คลิกไอคอนผู้คนบนแถบด้านซ้ายของหน้าแรก

3. ที่ด้านบน คลิกจัดการผู้ติดต่อ และเลือกนำเข้าผู้ติดต่อ

4. เลือกไฟล์ CSV จากอุปกรณ์ของคุณแล้วคลิกนำเข้า

5. หลังจากการนำเข้าเสร็จสิ้น ที่ติดต่อของคุณจะปรากฏใต้ส่วนบุคคลใน Outlook บนเว็บ และจะพร้อมใช้งานในสมุดที่อยู่ของคุณ

*️⃣ ลิงค์ที่มา:

Outlook บนเว็บ , Outlook บนเว็บ ,